Trong Outlook, bạn có thể định dạng tin nhắn theo ý thích. Khi gửi tin nhắn, có thể đặt ngày hết hạn cho nó. Khi đã đặt ngày hết hạn, tin nhắn vẫn hiển thị nhưng có gạch ngang (strikethrough). Dấu gạch ngang cho biết tin nhắn đã lỗi thời nhưng vẫn có thể mở khi chọn. Hết hạn email chỉ có thể xóa thủ công, không tự động.
Thêm ngày giờ hết hạn cho email Outlook
Hướng dẫn này giải thích: cách đặt ngày hết hạn cho một tin nhắn, cách thêm ngày hết hạn cho tất cả tin nhắn gửi đi, và cách định dạng giao diện ngày hết hạn. Hết hạn nghĩa là không còn hợp lệ và không thể sử dụng.
Cách đặt ngày hết hạn cho một tin nhắn trong Outlook
Mở Outlook.
Nhấn Email mới (New Email) trên tab Trang chủ (Home) trong nhóm Mới (New).
Nhấn Tùy chọn tin nhắn (Message Options), mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải nhóm Thẻ (Tags).
Hộp thoại Thuộc tính (Properties) xuất hiện.
Trong hộp thoại, dưới Tùy chọn gửi (Delivery Options), tích vào ô Hết hạn sau (Expire after), chọn ngày và giờ muốn hết hạn, rồi nhấn Đóng (Close).
Gửi tin nhắn.
Cách thêm ngày hết hạn cho tất cả email Outlook gửi đi
Nhấn tab Tệp (File) trên thanh menu.
Trên Khung nền (Backstage View), chọn Tùy chọn (Options).
Hộp thoại Tùy chọn Outlook (Outlook Options) mở ra.
Trong hộp thoại, nhấn Thư (Mail) ở khung bên trái.
Trên trang Thư, cuộn xuống phần Gửi tin nhắn (Send Messages), tích vào ô Đánh dấu tin nhắn là hết hạn sau số ngày này (Mark messages as expired after this many days), và nhập số ngày muốn tin nhắn hết hạn sau đó.
Nhấn OK.
Cách định dạng giao diện ngày hết hạn
Nhấn tab Xem (View) trên thanh menu và chọn Cài đặt xem (View Settings) trong nhóm Xem hiện tại (Current View).
Hộp thoại Cài đặt nhóm nâng cao: Compact (Advance Group Settings: Compact) hiện ra.
Trong hộp thoại, nhấn nút Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting).
Hộp thoại Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) xuất hiện.
Trong hộp thoại, nhấn nút Phông chữ (Font).
Hộp thoại Phông chữ (Font) hiện ra.
Trong hộp thoại, chọn định dạng muốn cho email hết hạn: gạch dưới hoặc gạch ngang (strikeout), màu sắc, phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, và tập ký tự.
Chọn xong, nhấn OK.
Nhấn OK cho các hộp thoại còn lại.
Đọc thêm: Cách quản lý Trả lời và Chuyển tiếp trong Outlook.
Hy vọng hướng dẫn giúp bạn hiểu cách đặt ngày giờ hết hạn cho tin nhắn trong Outlook; nếu có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.