Trong Outlook , bạn có thể định dạng tin nhắn của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Nếu bạn gửi một tin nhắn, bạn có thể đặt ngày hết hạn cho nó. Khi ngày hết hạn được đặt cho thư, thư sẽ vẫn hiển thị với gạch ngang. Đường gạch ngang cho biết rằng thư đã lỗi thời nhưng vẫn có thể mở khi được chọn. Email hết hạn có thể được xóa theo cách thủ công và không tự động.
Thêm ngày và giờ hết hạn cho email Outlook
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:cách đặt ngày hết hạn cho thư, cách thêm ngày hết hạn vào tất cả các thư đã gửi và cách định dạng ngày hết hạn. Hết hạn là ngừng hợp lệ và không còn sử dụng được nữa.
Cách đặt Ngày hết hạn cho thư trong Outlook
Mở Outlook .
Nhấp vào Email mới trên Trang chủ trong tab Mới nhóm.
Nhấp vào Tùy chọn tin nhắn, một mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải trong nhóm thẻ.
A Thuộc tính hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, trong Tùy chọn phân phối , nhấp vào hộp kiểm của Hết hạn sau , chọn ngày và giờ bạn muốn ngày hết hạn và nhấp vào Đóng .
Bây giờ hãy gửi tin nhắn.
Cách thêm ngày hết hạn vào tất cả các thư Outlook đã gửi
Nhấp vào Tệp trên thanh menu.
Trên Chế độ xem hậu trường , chọn Tùy chọn .
Một Tùy chọn Outlook hộp thoại sẽ mở ra.
Trong Tùy chọn Outlook hộp thoại, nhấp vào Thư trong ngăn bên trái.
Trên Thư , cuộn xuống Gửi tin nhắn và nhấp vào hộp kiểm cho Đánh dấu thư là hết hạn sau nhiều ngày này và trong hộp tương ứng, hãy nhập số ngày bạn muốn thư hết hạn sau đó.
Sau đó, nhấp vào OK .
Cách định dạng giao diện ngày hết hạn
Nhấp vào Chế độ xem trên thanh trình đơn và chọn Cài đặt xem trong Chế độ xem hiện tại nhóm.
Một Cài đặt nhóm nâng cao:Nhỏ gọn hộp thoại sẽ bật lên.
Trong Cài đặt nhóm nâng cao:Nhỏ gọn hộp thoại, nhấp vào Định dạng có điều kiện nút.
Một Hộp thoại định dạng có điều kiện hộp sẽ xuất hiện.
Bên trong Định dạng có điều kiện hộp thoại, nhấp vào Phông chữ nút.
A Phông chữ hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong Phông chữ hộp thoại, chọn định dạng bạn muốn các email đã hết hạn sử dụng; bạn có thể chọn nếu bạn muốn chúng được gạch dưới hoặc gạch ngang, màu sắc, phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ và tập lệnh.
Chọn lựa chọn của bạn và nhấp vào OK .
Nhấp vào OK cho các hộp thoại khác.
Đọc :Cách quản lý Thư trả lời và Chuyển tiếp trong Outlook.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách đặt ngày và giờ hết hạn cho thư trong Outlook; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.