Nếu bạn muốn đặt ngày hết hạn và mật khẩu khi chia sẻ file Excel trực tuyến, đây là cách thực hiện. Cả hai đều có thể làm được khi dùng Excel Online. Điều đó có nghĩa là bạn không cần تعتمد vào dịch vụ bên thứ ba để đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho file Excel trước khi gửi cho ai đó.
Giả sử bạn đang làm báo cáo hiệu suất hàng năm cho doanh nghiệp. Với lý do rõ ràng, bạn chỉ muốn cho cấp quản lý cao hoặc người có quyền xem. Lúc này,建议 dùng mật khẩu để người khác không xem được ngay cả khi có quyền truy cập file. Mặt khác, giả sử bạn muốn gửi file không nên hiển thị sau một thời điểm cụ thể. Để chỉ định ngày đó, bạn có thể đặt ngày hết hạn.
Cách đặt ngày hết hạn khi chia sẻ file Excel trực tuyến
Để đặt ngày hết hạn khi chia sẻ file Excel trực tuyến, làm theo các bước:
- Mở Excel Online trên máy tính.
- Mở file bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp nút Share (Chia sẻ).
- Nhấp tùy chọn Anyone with the link can edit (Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa).
- Nhấp tùy chọn Set expiration date (Đặt ngày hết hạn).
- Đặt ngày theo yêu cầu của bạn.
- Nhấp nút Apply (Áp dụng).
Để tìm hiểu thêm về các bước này, tiếp tục đọc.
Để bắt đầu, bạn cần mở Excel Online trên trình duyệt và mở file muốn chia sẻ. Sau khi mở file, bạn sẽ thấy nút Share ở góc trên bên phải. Bạn cần nhấp vào nút này.
Sau đó, cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Ở đây bạn cần nhấp vào tùy chọn Anyone with the link can edit.
Tiếp theo, nhấp tùy chọn Set expiration date và đặt ngày theo yêu cầu.
Cuối cùng, nhấp nút Apply.
Sau đó, bất cứ khi nào bạn chia sẻ file với người khác, file sẽ hết hạn sau ngày chỉ định. Nhược điểm duy nhất của tính năng này là bạn không thể đặt giờ. Nói cách khác, file sẽ hết hạn vào 23:59 PM ngày đã chỉ định.
Cách đặt mật khẩu khi chia sẻ file Excel trực tuyến
Để đặt mật khẩu khi chia sẻ file Excel trực tuyến, làm theo các bước:
- Mở bảng tính trong Excel Online.
- Nhấp tùy chọn Share (Chia sẻ).
- Nhấp nút Anyone with the link can edit.
- Nhấp tùy chọn Set password (Đặt mật khẩu).
- Nhập mật khẩu mong muốn.
- Nhấp nút Apply.
Hãy đi sâu vào các bước này chi tiết.
Đầu tiên, mở bảng tính trong Excel Online và nhấp nút Share hiển thị ở góc trên bên phải. Tiếp theo, nhấp tùy chọn Anyone with the link can edit hiển thị trên menu bật lên.
Sau đó, nhấp tùy chọn Set password và nhập mật khẩu bạn thích. Luôn建议 đặt mật khẩu mạnh.
Khi xong, nhấp nút Apply để lưu thay đổi.
Sau đó, bất cứ khi nào bạn chia sẻ bảng tính với ai, họ sẽ cần mật khẩu để mở file.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để đặt ngày hết hạn trong Excel?
Để đặt ngày hết hạn trong Excel, bạn cần dùng Excel Online. Có thể đặt ngày hết hạn cho bảng tính để người khác không mở được sau ngày đã định. Làm vậy, bạn cần nhấp tùy chọn Set expiration date và nhập ngày hết hạn bạn muốn.
Có thể bảo vệ mật khẩu file Excel trên OneDrive không?
Có, bạn có thể bảo vệ mật khẩu file Excel trên OneDrive. Nếu không muốn chia sẻ file, bạn có thể đặt vào Personal Vault (Kho cá nhân). Tuy nhiên, nếu muốn chia sẻ file có mật khẩu, bạn cần nhấp tùy chọn Set password. Sau đó, nhập mật khẩu mong muốn.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này giúp ích.