Nếu bạn muốn đặt ngày hết hạn và mật khẩu khi chia sẻ tệp Excel trực tuyến , đây là cách bạn có thể làm điều đó. Có thể thực hiện cả hai điều này khi sử dụng Excel Online. Điều đó nói rằng, bạn không cần phải dựa vào các dịch vụ của bên thứ ba khác để đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho tệp Excel trước khi gửi cho ai đó.
Giả sử rằng bạn đang lập báo cáo hiệu suất hàng năm cho doanh nghiệp của mình. Vì những lý do rõ ràng, bạn chỉ muốn hiển thị nó cho lãnh đạo cấp cao nhất hoặc những người có thẩm quyền. Tại thời điểm này, bạn nên sử dụng mật khẩu để người khác không thể xem được ngay cả khi họ có quyền truy cập vào tệp. Mặt khác, giả sử bạn muốn gửi một tệp không được hiển thị sau một thời gian cụ thể. Để chỉ định ngày đó, bạn có thể đặt ngày hết hạn.
Cách đặt Ngày hết hạn khi chia sẻ tệp Excel trực tuyến
Để đặt ngày hết hạn khi chia sẻ tệp Excel trực tuyến, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Excel Online trên máy tính của bạn.
- Mở tệp bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào Chia sẻ nút.
- Nhấp vào Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa tùy chọn.
- Nhấp vào Đặt ngày hết hạn tùy chọn.
- Đặt ngày theo yêu cầu của bạn.
- Nhấp vào Áp dụng nút.
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
Để bắt đầu, bạn cần mở Excel Online trên trình duyệt của mình và mở tệp bạn muốn chia sẻ với người khác. Sau khi mở tệp, bạn có thể tìm thấy Chia sẻ ở góc trên bên phải. Bạn cần nhấp vào nút này.
Sau đó, bạn có thể tìm thấy một cửa sổ bật lên trên màn hình của mình. Tại đây, bạn cần nhấp vào liên kết Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa tùy chọn.
Sau đó, nhấp vào Đặt ngày hết hạn và đặt ngày theo yêu cầu của bạn.
Cuối cùng, nhấp vào nút Áp dụng nút.
Sau đó, bất cứ khi nào bạn chia sẻ tệp với người khác, tệp sẽ hết hạn sau ngày được chỉ định. Nhược điểm duy nhất của chức năng này là bạn không thể đặt thời gian. Nói cách khác, tệp của bạn sẽ hết hạn vào lúc 11:59 tối vào ngày được chỉ định.
Cách đặt Mật khẩu khi chia sẻ tệp Excel trực tuyến
Để đặt mật khẩu khi chia sẻ tệp Excel trực tuyến, hãy làm theo các bước sau:
- Mở bảng tính trong Excel Online.
- Nhấp vào Chia sẻ tùy chọn.
- Nhấp vào liên kết Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa nút.
- Nhấp vào Đặt mật khẩu tùy chọn.
- Nhập mật khẩu mong muốn.
- Nhấp vào Áp dụng nút.
Hãy đi sâu vào các bước này một cách chi tiết.
Đầu tiên, bạn cần mở bảng tính trong Excel Online và nhấp vào nút Chia sẻ nút hiển thị ở góc trên bên phải. Sau đó, nhấp vào liên kết Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa tùy chọn hiển thị trên menu bật lên.
Sau đó, nhấp vào Đặt mật khẩu và nhập mật khẩu bạn thích. Bạn nên đặt một mật khẩu mạnh.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Áp dụng để lưu thay đổi.
Sau đó, bất cứ khi nào bạn chia sẻ bảng tính với bất kỳ ai, họ sẽ yêu cầu mật khẩu để mở tệp.
Làm cách nào để đặt ngày hết hạn trong Excel?
Để đặt ngày hết hạn trong Excel, bạn cần sử dụng Excel Online. Có thể đặt ngày hết hạn cho bảng tính của bạn để mọi người không thể mở nó sau một ngày được xác định trước. Đối với điều đó, bạn cần nhấp vào Đặt ngày hết hạn và nhập ngày hết hạn bạn muốn.
Bạn có thể bảo vệ OneDrive Excel bằng mật khẩu không?
Có, bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp OneDrive Excel. Nếu không muốn chia sẻ tệp, bạn có thể đặt tệp đó vào Kho lưu trữ cá nhân. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ tệp bằng mật khẩu, bạn cần nhấp vào nút Đặt mật khẩu lựa chọn. Sau đó, bạn có thể nhập mật khẩu mong muốn của mình.
Đó là tất cả! Tôi hy vọng, hướng dẫn này đã giúp bạn.