Nếu cần hiển thị ngày và giờ hiện tại trong Excel hoặc Google Sheets, bạn làm nhanh chóng. Có nhiều phương pháp để hiển thị ngày giờ hiện tại trong bảng tính. Ngoài phím tắt, cách dễ nhất là dùng hàm NOW và TODAY. Chúng tương thích với Google Sheets và Microsoft Excel.
Hiển thị Ngày và Giờ hiện tại trong Excel và Google Sheets
Để hiển thị ngày giờ hiện tại trong Excel và Google Sheets, làm theo các phương pháp:
- Dùng phím tắt bàn phím
- Dùng hàm NOW và TODAY
Đây là tất cả bạn nên biết về quy trình.
1] Dùng phím tắt bàn phím
Hai phím tắt này cho phép chèn ngày và giờ hiện tại vào bất kỳ ô nào bảng tính. Không quan trọng dùng Google Sheets hay Microsoft Excel; dùng được các phím nóng này.
Để thêm ngày, chọn ô và nhấn – Ctrl+;
Để thêm giờ hiện tại, chọn ô và nhấn – Ctrl+Shift+;
Để thêm ngày và giờ cùng lúc trong ô, làm theo:
- Nhấn Ctrl+;
- Nhấn Space
- Nhấn Ctrl+Shift+;
2] Dùng hàm NOW và TODAY
Hai hàm này làm cùng việc, người dùng nhận cùng kết quả. Để chỉ hiển thị ngày trong ô, dùng hàm:
=TODAY()
Ngược lại, nếu muốn hiển thị ngày và giờ hiện tại, nhập hàm:
=NOW()
Đó là cách hàm hoạt động. Nếu muốn thay đổi định dạng ngày giờ hoặc cập nhật thời gian, tiếp tục đọc.
Định dạng ngày giờ trong Excel
Sau khi có ngày hoặc giờ trong bảng tính Excel, nhấp chuột phải vào nó và chọn Định dạng ô (Format Cells). Đảm bảo bạn ở tab Ngày/Giờ (Date/Time). Nếu vậy, thấy tùy chọn thay đổi định dạng.
Sau thay đổi, đừng quên nhấp OK để lưu.
Định dạng ngày giờ trong Google Sheets
Giống Microsoft Excel, bạn thay đổi định dạng ngày giờ trong Google Sheets. Chọn ô có ngày/giờ hiển thị, vào Định dạng > Số (Format > Number), chọn định dạng theo nhu cầu.
Có tùy chọn khác trong Google Sheets cho phép cập nhật thời gian hoặc ngày khác. Mặc định, Google Sheets cập nhật ngày hoặc giờ khi người dùng thay đổi thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể tự động cập nhật.
Để vậy, vào Tệp > Cài đặt bảng tính (File > Spreadsheet settings), chuyển sang tab Tính toán (Calculation). Sau đó, chọn giữa hai tùy chọn:
- Khi thay đổi và mỗi phút (On change and every minute)
- Khi thay đổi và mỗi giờ (On change and every hour)
Cuối cùng, nhấp nút Lưu cài đặt (Save settings) để xác nhận.
Đó là tất cả! Hy vọng phím tắt và hàm này giúp ích cho bạn.