Microsoft Excel và Google Sheets hỗ trợ vô số hàm để người dùng thực hiện nhiều công việc. Có hàm gọi là COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, v.v. giúp đếm ô trống hoặc rỗng. Đôi khi cần đếm tất cả ô trống trong bảng tính. Nếu có 2-3 cột và 10-20 hàng, tính thủ công. Vấn đề bắt đầu khi đếm ô trống bảng tính lớn. Lúc đó dùng thủ thuật này lấy số chính xác ô trống trong Google Sheets hoặc Excel.
Đếm ô trống hoặc rỗng trong Excel hoặc Google Sheets
Đếm ô trống hoặc rỗng trong Google Sheets và Excel, làm theo các bước:
- Mở bảng tính Google Sheets hoặc Excel.
- Dùng hàm COUNTBLANK, COUNTIF hoặc SUMPRODUCT
Đầu tiên, mở bảng tính Google Sheets hoặc Microsoft Excel. Ghi chú cột/hàng muốn tìm số ô trống. Có thể một hoặc nhiều cột, tùy yêu cầu.
Sau đó, nhấp ô trống trong bảng tính nơi hiển thị số. Nhập hàm như:
=COUNTBLANK(A2:D5)
Hàm COUNTBLANK này đếm ô trống giữa A2 và D5. Thay số cột/hàng theo nhu cầu.
Có hàm khác làm cùng việc COUNTBLANK. Gọi COUNTIF. Hàm này tiện khi đếm ô chứa từ, chữ số, ký hiệu cụ thể. Tuy nhiên, dùng cùng hàm đếm ô trống trong Google Sheets và Microsoft Excel.
Dùng phương pháp, mở bảng tính, chọn ô, nhập hàm:
=COUNTIF(A2:D5,"")
Thay phạm vi theo yêu cầu. COUNTIF yêu cầu giá trị giữa ngoặc kép. Vì tìm ô trống, không nhập giá trị/văn bản.
Hàm thứ ba SUMPRODUCT. Mặc dù khác hàm khác do đặc tính, hoàn thành việc với SUMPRODUCT.
Như thường, chọn ô hiển thị số, nhập hàm:
=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))
Thay phạm vi trước khi nhập hàm và không viết gì giữa ngoặc kép.
Hy vọng hướng dẫn giúp ích.