Microsoft Excel và Google Trang tính hỗ trợ vô số chức năng để người dùng có thể thực hiện các công việc khác nhau. Có một số hàm được gọi là COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, v.v. sẽ giúp bạn đếm các ô trống hoặc ô trống. Đôi khi, bạn có thể cần đếm tất cả các ô trống trong bảng tính. Nếu nó có hai hoặc ba cột và mười hoặc hai mươi hàng, bạn có thể tính toán chúng theo cách thủ công. Tuy nhiên, sự cố bắt đầu khi bạn đếm ô trống của một bảng tính lớn. Đó là khi bạn có thể sử dụng thủ thuật này để lấy chính xác số ô trống trong Google Trang tính hoặc Excel.
Đếm ô trống hoặc ô trống trong Excel hoặc Google Trang tính
Để đếm các ô trống hoặc ô trống trong Google Trang tính và Excel, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính trong Google Trang tính hoặc Excel.
- Sử dụng hàm COUNTBLANK, COUNTIF hoặc SUMPRODUCT
Trước tiên, bạn cần mở bảng tính trong Google Trang tính hoặc Microsoft Excel. Bây giờ bạn nên ghi lại các cột / hàng mà bạn muốn tìm số ô trống. Nó có thể là một hoặc nhiều cột và tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.
Sau đó, nhấp vào một ô trống trong bảng tính của bạn nơi bạn muốn hiển thị số. Sau đó, nhập một hàm như thế này-
=COUNTBLANK(A2:D5)
COUNTBLANK này hàm đếm các ô trống giữa A2 và D5. Bạn có thể thay đổi số cột / hàng theo nhu cầu của mình.
Có một chức năng khác thực hiện công việc tương tự là COUNTBLANK. Nó được gọi là COUNTIF . Chức năng này rất tiện lợi khi người dùng cần đếm các ô có chứa một từ hoặc chữ số hoặc ký hiệu cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng cùng một hàm để đếm các ô trống trong Google Trang tính cũng như bảng tính Microsoft Excel.
Để sử dụng phương pháp này, bạn cần mở bảng tính, chọn một ô và nhập hàm này-
=COUNTIF(A2:D5,"")
Bạn cần thay đổi phạm vi theo yêu cầu của bạn. Hàm COUNTIF yêu cầu một giá trị giữa các dấu phẩy ngược. Khi bạn sắp tìm các ô trống, không cần nhập bất kỳ giá trị hoặc văn bản nào.
Chức năng thứ ba là SUMPRODUCT . Mặc dù nó khá khác so với các hàm khác do các đặc điểm của nó, nhưng bạn sẽ hoàn thành công việc với sự trợ giúp của hàm SUMPRODUCT.
Như thường lệ, bạn cần chọn một ô mà bạn muốn hiển thị số và nhập hàm này-
=SUMPRODUCT(--(A2:D5=""))
Bạn cần thay đổi phạm vi trước khi nhập hàm này và không viết bất kỳ thứ gì giữa các dấu phẩy ngược.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn.