Hàm CONCATENATE trong Google Sheets nối nhiều đoạn dữ liệu lại với nhau. Hàm này hữu ích khi quản lý tập dữ liệu lớn mà mỗi tập cần xử lý tương tự.
Ví dụ, bạn dùng hàm CONCATENATE nếu bảng tính có cột tên và cột họ riêng biệt, nhưng muốn gộp thành một ô chứa cả hai tên. Bạn làm thủ công bằng gõ từng tên, hoặc dùng CONCATENATE tự động hóa.
Nhiều ví dụ khác của hàm CONCATENATE có thể đưa ra, nên chúng ta xem vài ví dụ dưới.
Ví Dụ Đơn Giản
Ở dạng đơn giản nhất, hàm CONCATENATE gộp hai tập dữ liệu không tùy chọn khác. Điều này thực hiện được bằng dạng đơn giản:
=CONCATENATE(A1,B1)
Tất nhiên, ví dụ này giả định tên trong ô A1 và họ trong ô B1. Bạn thích nghi cho bảng tính của mình bằng thay thế tham chiếu đó bằng của bạn.
Nhấn Enter với ví dụ cụ thể này tạo ra MaryTruman. Như thấy, tên đầu dính liền họ. Hàm CONCATENATE làm nhiệm vụ trong tình huống này, nhưng có tùy chọn khác mở rộng khả năng, như thêm khoảng trắng hoặc dữ liệu từ ô khác.
Dùng Khoảng Trắng Trong Công Thức CONCATENATE
Biết dùng khoảng trắng với CONCATENATE quan trọng vì tập dữ liệu thường không thiết lập chính xác như bạn muốn. Như ví dụ trên, muốn tên trông đẹp bằng thêm khoảng trắng giữa hai ô.
Khoảng trắng đưa vào hàm Google Sheets này dùng ngoặc kép kép:
=CONCATENATE(A1," ",B1)
Nếu không thấy ở đây, có khoảng trắng trong ngoặc kép đó. Ý tưởng dùng ngoặc kép là bạn nhập dữ liệu thủ công không chọn dữ liệu bảng tính.
Nói cách khác, A1 và B1 rõ ràng phần của bảng tính, nên bạn tham chiếu bằng nhập chúng như chúng là (chữ cái cột cộng số cột). Tuy nhiên, để đưa dữ liệu của bạn vào công thức, bạn cần bao quanh nó bằng ngoặc kép.
Thêm Văn Bản Vào Công Thức CONCATENATE
Hàm CONCATENATE làm không chỉ gộp hai ô và đặt khoảng trắng giữa. Dưới là ví dụ dùng CONCATENATE tạo câu hoàn chỉnh dùng dữ liệu ô.
Trong ví dụ này của hàm CONCATENATE, chúng ta nối huyện và số thứ hạng, nhưng không dừng lại đó, dùng khoảng trắng và dữ liệu nhập thủ công tạo câu hoàn chỉnh:
=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")
Để công thức đọc như tiếng Anh bình thường, đừng quên đặt khoảng trắng cần thiết. Bạn không thêm khoảng trắng ngay sau tham chiếu ô (như C2 trên), nhưng làm được khi dùng ngoặc kép. Như thấy, dùng khoảng trắng nhiều lần trong ngoặc kép để câu đọc bình thường.
Áp Dụng Công Thức CONCATENATE Cho Nơi Khác
Cuối cùng, công dụng thực sự của hàm CONCATENATE là khi xử lý đủ dữ liệu mà tiết kiệm thời gian so với nhập thủ công. Vì vậy, tất cả bạn cần làm để công thức hoạt động với ô khác là kéo xuống.
Nhấp ô một lần để được chọn. Bạn thấy hộp nhỏ góc dưới bên phải ô, như sau:
Nhấp giữ hộp đó kéo xuống áp dụng cho tập dữ liệu. Dừng kéo khi đến mục cuối muốn áp dụng công thức. Bạn luôn kéo lại từ đó nếu cần thêm ô sau.
Thú vị, Google Sheets có hàm tương tự gọi là SPLIT. Tuy nhiên, thay vì nối ô, nó tách một ô thành nhiều ô tùy ký tự bạn chọn làm điểm tách.