Hàm CONCATENATE trong Google Trang tính kết hợp nhiều phần dữ liệu. Chức năng này rất hữu ích khi quản lý lượng lớn thông tin mà mỗi tập tin cần được xử lý tương tự.
Ví dụ:bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE nếu bảng tính có một cột cho tên và một cột khác cho tên lâu dài, nhưng bạn muốn chúng kết hợp với nhau để tạo thành một ô duy nhất có cả hai tên. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách nhập từng tên hoặc bạn có thể sử dụng CONCATENATE để tự động hóa.
Có thể đưa ra nhiều ví dụ khác về hàm CONCATENATE, vì vậy chúng ta sẽ xem xét một vài ví dụ bên dưới.
Một ví dụ đơn giản
Ở dạng đơn giản nhất, hàm CONCATENATE kết hợp hai bộ dữ liệu với nhau mà không có bất kỳ tùy chọn nào khác. Điều đó có thể thực hiện được với biểu mẫu đơn giản này:
=CONCATENATE(A1,B1)
Tất nhiên, trong ví dụ này, chúng tôi giả sử tên đầu tiên nằm trong ô A1 và tên thứ hai trong ô B1. Bạn có thể điều chỉnh điều này cho phù hợp với bảng tính của mình bằng cách thay thế các tham chiếu đó bằng tham chiếu của riêng bạn.
Nhấn Enter với mẫu cụ thể này sẽ tạo ra MaryTruman . Như bạn có thể thấy, tên đầu tiên được đặt đối nghịch với họ. Hàm CONCATENATE đã thực hiện công việc của nó trong tình huống này, nhưng có những tùy chọn khác mà bạn có thể đưa vào để mở rộng khả năng của nó, chẳng hạn như thêm khoảng trắng hoặc dữ liệu từ các ô khác.
Sử dụng Dấu cách trong Công thức CONCATENATE
Biết cách sử dụng dấu cách với CONCATENATE là rất quan trọng vì các tập dữ liệu thường không được thiết lập chính xác theo cách bạn muốn. Giống như trong ví dụ của chúng tôi ở trên, chúng tôi muốn tên trông có vẻ hiển thị bằng cách thêm khoảng trắng vào giữa hai ô.
Dấu cách được bao gồm trong Google Trang tính này bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép:
=CONCATENATE(A1,” ”,B1)
Nếu bạn không thể thấy ở đây, có một khoảng trống phù hợp với những câu trích dẫn của bạn. Ý tưởng đằng sau việc sử dụng dấu ngoặc kép là bạn đang nhập dữ liệu theo cách thủ công chứ không phải chọn dữ liệu bảng tính.
Nói cách khác, A1 và B1 đã là một phần rõ ràng của bảng tính, vì vậy bạn đang tham chiếu chúng bằng cách nhập chúng như cũ (ký tự ô cộng với số ô). Tuy nhiên, để bao gồm dữ liệu của riêng bạn trong công thức, bạn cần đặt nó trong dấu ngoặc kép.
Thêm văn bản vào công thức CONCATENATE
Hàm CONCATENATE có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ ghép một vài ô và đặt một khoảng trống giữa chúng. Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng CONCATENATE để tạo toàn bộ câu bằng cách sử dụng dữ liệu ô.
Trong ví dụ này về hàm CONCATENATE, chúng tôi đang xâu chuỗi hạt và số thứ hạng của nó lại với nhau, nhưng thay vì để nguyên ở đó, chúng tôi đang sử dụng dấu cách và dữ liệu được nhập theo cách thủ công của chúng tôi để tạo một câu đầy đủ:
=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")
Để làm cho công thức hoạt động như tiếng Anh thông thường, đừng quên đặt dấu cách ở những nơi cần thiết. Bạn không thể thêm dấu cách ngay sau tham chiếu acell (như C2 ở trên), nhưng bạn có thể làm được khi sử dụng dấu ngoặc kép. Như bạn có thể thấy ở trên, chúng tôi đã sử dụng một khoảng trắng nhiều lần trong dấu ngoặc kép của mình để làm cho văn bản được đọc bình thường.
Áp dụng công thức CONCATENATE ở nơi khác
Cuối cùng, công dụng thực sự duy nhất của chức năng CONCATENATE là khi xử lý đủ dữ liệu mà thời gian đang được lưu so với việc nhập dữ liệu theo cách thủ công. Vì vậy, tất cả những gì bạn cần làm để công thức hoạt động với các ô khác là kéo nó xuống.
Nhấp vào ô một lần để nó được đánh dấu. Bạn sẽ thấy một hộp nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô, likethis:
Nhấp và giữ hộp đó kéo nó xuống để áp dụng nó vào tập dữ liệu. Dừng kéo khi bạn đã trang bị mục cuối cùng mà bạn muốn áp dụng công thức. Bạn luôn có thể rút lại từ đó nếu bạn cần thêm nhiều ô sau này.
Điều thú vị là Google Trang tính có một chức năng tương tự được gọi là SPLIT. Tuy nhiên, thay vì nối các ô, nó chia một ô thành nhiều ô tùy thuộc vào đặc tính nào bạn chọn để đánh dấu là điểm tách.