Nếu bạn sử dụng Excel hàng ngày, thì bạn có thể gặp phải tình huống cần phải ẩn một thứ gì đó trong trang tính Excel của mình. Có thể bạn có một số bảng dữ liệu bổ sung được tham chiếu, nhưng không cần phải xem. Hoặc có thể bạn có một vài hàng dữ liệu ở cuối trang tính cần được ẩn.
Có rất nhiều phần khác nhau trong bảng tính Excel và mỗi phần có thể được ẩn theo những cách khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các nội dung khác nhau có thể bị ẩn trong Excel và cách xem dữ liệu ẩn sau này.
Cách ẩn Tab / Bảng tính
Để ẩn trang tính hoặc tab trong Excel, hãy nhấp chuột phải vào tab và chọn Ẩn . Điều đó khá đơn giản.
Sau khi ẩn, bạn có thể nhấp chuột phải vào trang tính hiển thị và chọn Hiện . Tất cả các trang tính ẩn sẽ được hiển thị trong danh sách và bạn có thể chọn trang tính mà bạn muốn hiện.
Cách ẩn ô
Excel không có khả năng ẩn một ô theo nghĩa truyền thống mà chúng chỉ đơn giản là biến mất cho đến khi bạn bỏ ẩn chúng, như trong ví dụ trên với trang tính. Nó chỉ có thể bỏ trống một ô để có vẻ như không có gì trong ô, nhưng nó không thể thực sự “ ẩn ”Một ô bởi vì nếu một ô bị ẩn, bạn sẽ thay thế ô đó bằng cái gì?
Bạn có thể ẩn toàn bộ hàng và cột trong Excel, điều này tôi giải thích bên dưới, nhưng bạn chỉ có thể bỏ trống các ô riêng lẻ. Nhấp chuột phải vào một ô hoặc nhiều ô đã chọn, sau đó nhấp vào Định dạng ô .
Trên Số , chọn Tùy chỉnh ở dưới cùng và nhập ba dấu chấm phẩy (;;; ) mà không có dấu ngoặc đơn thành Loại hộp.
Nhấp vào OK và bây giờ dữ liệu trong các ô đó đã bị ẩn. Bạn có thể nhấp vào ô và bạn sẽ thấy ô vẫn trống, nhưng dữ liệu trong ô hiển thị trong thanh công thức.
Để hiện các ô, hãy làm theo quy trình tương tự ở trên, nhưng lần này chọn định dạng ban đầu của ô thay vì Tùy chỉnh . Lưu ý rằng nếu bạn nhập bất kỳ thứ gì vào các ô đó, nó sẽ tự động bị ẩn sau khi bạn nhấn Enter. Ngoài ra, bất kỳ giá trị ban đầu nào trong ô ẩn sẽ được thay thế khi nhập vào ô ẩn.
Ẩn đường lưới
Một nhiệm vụ phổ biến trong Excel là ẩn các đường lưới để làm cho việc trình bày dữ liệu sạch sẽ hơn. Khi ẩn đường lưới, bạn có thể ẩn tất cả đường lưới trên toàn bộ trang tính hoặc bạn có thể ẩn đường lưới cho một phần nhất định của trang tính. Tôi sẽ giải thích cả hai tùy chọn bên dưới.
Để ẩn tất cả các đường lưới, bạn có thể nhấp vào Chế độ xem và sau đó bỏ chọn Đường lưới hộp.
Bạn cũng có thể nhấp vào Bố cục trang và bỏ chọn tab Xem hộp bên dưới Đường lưới .
Cách ẩn hàng và cột
Nếu bạn muốn ẩn toàn bộ hàng hoặc cột, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột rồi chọn Ẩn . Để ẩn một hàng hoặc nhiều hàng, bạn cần nhấp chuột phải vào số hàng ở ngoài cùng bên trái. Để ẩn một cột hoặc nhiều cột, bạn cần nhấp chuột phải vào ký tự cột ở trên cùng.
Bạn có thể dễ dàng biết có các hàng và cột bị ẩn trong Excel vì các số hoặc chữ cái bỏ qua và có hai dòng hiển thị hiển thị để chỉ ra các cột hoặc hàng bị ẩn.
Để hiện một hàng hoặc cột, bạn cần chọn hàng / cột trước và hàng / cột sau hàng / cột đã ẩn. Ví dụ:nếu Cột B bị ẩn, bạn cần chọn cột A và cột C, sau đó nhấp chuột phải và chọn Hiện để hiện nó.
Cách ẩn công thức
Ẩn công thức phức tạp hơn một chút so với ẩn hàng, cột và tab. Nếu bạn muốn ẩn một công thức, bạn phải thực hiện HAI điều:đặt các ô thành Ẩn và sau đó bảo vệ trang tính.
Vì vậy, chẳng hạn, tôi có một trang tính với một số công thức độc quyền mà tôi không muốn ai nhìn thấy!
Đầu tiên, tôi sẽ chọn các ô trong cột F, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô . Bây giờ, hãy nhấp vào nút Bảo vệ và chọn hộp có nội dung Ẩn .
Như bạn có thể thấy từ thông báo, ẩn công thức sẽ không có hiệu lực cho đến khi bạn thực sự bảo vệ trang tính. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút Xem lại rồi nhấp vào Bảo vệ trang tính .
Bạn có thể nhập mật khẩu nếu muốn ngăn mọi người bỏ ẩn công thức. Bây giờ, bạn sẽ nhận thấy rằng nếu bạn cố gắng xem các công thức, bằng cách nhấn CTRL + ~ hoặc bằng cách nhấp vào Hiển thị công thức trên Công thức , chúng sẽ không hiển thị, tuy nhiên, kết quả của công thức đó sẽ vẫn hiển thị.
Ẩn nhận xét
Theo mặc định, khi bạn thêm nhận xét vào một ô Excel, nó sẽ hiển thị cho bạn một mũi tên nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải để cho biết có nhận xét ở đó. Khi bạn di chuột qua ô hoặc chọn ô đó, nhận xét sẽ tự động xuất hiện trong cửa sổ bật lên.
Bạn có thể thay đổi hành vi này để mũi tên và chú thích không được hiển thị khi di chuột qua hoặc chọn ô. Nhận xét sẽ vẫn còn và có thể được xem bằng cách chỉ cần chuyển đến tab Đánh giá và nhấp vào Hiển thị tất cả nhận xét . Để ẩn các nhận xét, hãy nhấp vào Tệp rồi đến Tùy chọn .
Nhấp vào Nâng cao và sau đó cuộn xuống phần Hiển thị. Ở đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là Không nhận xét hoặc chỉ báo trong Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị: tiêu đề.
Ẩn văn bản bổ sung
Trong Excel, nếu bạn nhập nhiều văn bản vào một ô, nó sẽ chỉ tràn qua các ô liền kề. Trong ví dụ dưới đây, văn bản chỉ tồn tại trong ô A1, nhưng nó tràn sang các ô khác để bạn có thể xem tất cả.
Nếu tôi nhập nội dung nào đó vào ô B1, nó sẽ cắt phần tràn và hiển thị nội dung của ô B1. Nếu bạn muốn hành vi này mà không cần phải nhập bất kỳ thứ gì vào ô liền kề, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô, chọn Định dạng ô và sau đó chọn Điền từ Căn chỉnh văn bản theo chiều ngang hộp thả xuống.
Thao tác này sẽ ẩn văn bản tràn cho ô đó ngay cả khi không có gì trong ô liền kề. Lưu ý rằng đây là một loại hack, nhưng nó hoạt động hầu hết thời gian.
Bạn cũng có thể chọn Định dạng ô và sau đó chọn Wrap Text dưới Điều khiển văn bản về Căn chỉnh nhưng điều đó sẽ làm tăng chiều cao của hàng. Để giải quyết vấn đề đó, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào số hàng và sau đó nhấp vào Chiều cao hàng để điều chỉnh chiều cao trở lại giá trị ban đầu. Một trong hai phương pháp này sẽ hoạt động để ẩn văn bản tràn.
Ẩn Workbook
Tôi không chắc tại sao bạn muốn hoặc cần làm điều này, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào Chế độ xem và nhấp vào nút Ẩn bên dưới Tách . Thao tác này sẽ ẩn toàn bộ sổ làm việc trong Excel! Bạn hoàn toàn không thể làm gì khác ngoài việc nhấp vào nút Hiện để khôi phục sổ làm việc.
Vì vậy, bây giờ bạn đã học cách ẩn sổ làm việc, trang tính, hàng, cột, đường lưới, nhận xét, ô và công thức trong Excel! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng một bình luận. Hãy tận hưởng!