Nếu dùng Excel hàng ngày, chắc hẳn đã gặp trường hợp cần ẩn thứ gì đó. Có trang tính tham chiếu nhưng không cần xem. Hay vài hàng dưới cùng cần ẩn.
Excel có nhiều thành phần, mỗi thứ ẩn theo cách khác. Bài viết hướng dẫn ẩn các nội dung khác nhau trong Excel và cách xem lại dữ liệu ẩn sau.
Ẩn tab/Trang tính (Worksheets)
Để ẩn trang tính/tab: chuột phải tab → chọn Ẩn (Hide). Rất đơn giản.
Đã ẩn → chuột phải tab hiển thị → chọn Hiện (Unhide). Danh sách trang tính ẩn hiện ra, chọn tab muốn hiện.
Ẩn ô (Cells)
Excel không ẩn ô theo nghĩa biến mất cho đến khi hiện lại (như tab). Chỉ làm ô trắng trơn như thể không có dữ liệu, nhưng không thực sự "ẩn" vì nếu ẩn ô thì thay thế bằng gì?
Có thể ẩn toàn bộ hàng/cột (xem dưới), nhưng ô đơn lẻ chỉ làm trống. Chuột phải ô/ô đã chọn → Định dạng ô (Format Cells).
Tab Số (Number) → chọn Tùy chỉnh (Custom) cuối cùng → nhập ba dấu chấm phẩy ;;; (không ngoặc) vào ô Kiểu (Type).
OK → dữ liệu ô ẩn. Click ô → ô trống, nhưng dữ liệu hiển thị trên thanh công thức.
Hiện lại: làm tương tự, chọn định dạng gốc thay vì Custom. Lưu ý: gõ gì vào ô ẩn → tự động ẩn sau Enter. Giá trị gốc bị thay thế.
Ẩn lưới (Gridlines)
Việc phổ biến: ẩn lưới để trình bày dữ liệu sạch hơn. Có thể ẩn tất cả lưới toàn trang tính hoặc một phần.
Ẩn toàn bộ: tab Xem (View) → bỏ tích Lưới (Gridlines).
Hoặc tab Bố cục trang (Page Layout) → bỏ tích Xem (View) dưới Lưới.
Ẩn hàng và cột (Rows and Columns)
Ẩn hàng/cột toàn bộ: chuột phải tiêu đề hàng/cột → Ẩn (Hide). Ẩn hàng: chuột phải số hàng bên trái. Ẩn cột: chuột phải chữ cột ở đầu.
Dễ nhận ra hàng/cột ẩn: số/chữ bị bỏ số và có hai đường kẻ thấy rõ hàng/cột ẩn.
Hiện hàng/cột: chọn hàng/cột trước và sau hàng/cột ẩn. Ví dụ cột B ẩn → chọn cột A và C → chuột phải → Hiện (Unhide).
Ẩn công thức (Formulas)
Ẩn công thức phức tạp hơn. Phải làm HAI việc: đặt ô thành Ẩn (Hidden) → Bảo vệ trang tính (Protect Sheet).
Ví dụ: trang tính có công thức độc quyền không muốn ai thấy.
Chọn ô cột F → chuột phải → Định dạng ô. Tab Bảo vệ (Protection) → tích Ẩn (Hidden).
Thông báo: ẩn công thức chỉ có hiệu lực sau khi bảo vệ trang tính. Tab Xem xét (Review) → Bảo vệ trang tính (Protect Sheet).
Có thể đặt mật khẩu ngăn người khác bỏ ẩn. Bây giờ xem công thức (Ctrl+` hoặc nút Hiển thị công thức (Show Formulas) tab Công thức) → không thấy công thức, nhưng kết quả vẫn hiện.
Ẩn chú thích (Comments)
Mặc định: thêm chú thích → mũi tên đỏ góc trên phải. Di chuột qua hoặc chọn ô → chú thích hiện popup.
Thay đổi hành vi: mũi tên và chú thích không hiện khi di chuột/chọn. Chú thích vẫn lưu, xem được qua tab Xem xét → Hiện tất cả chú thích (Show All Comments). Ẩn chú thích: Tệp → Tùy chọn (Options).
Tab Nâng cao (Advanced) → cuộn xuống Hiển thị (Display). Ô Không chú thích hoặc chỉ báo (No comment or indicators) dưới Đối với ô có chú thích, hiển thị:.
Ẩn văn bản tràn (Overflow Text)
Excel: gõ nhiều chữ trong ô → tràn sang ô kế bên. Ví dụ: chữ chỉ ở A1 nhưng tràn sang ô khác để thấy hết.
Gõ gì vào B1 → cắt phần tràn, hiện nội dung B1. Muốn ẩn tràn mà không gõ ô kề: chuột phải ô → Định dạng ô → chọn Điền (Fill) từ thả xuống Căn chỉnh ngang (Horizontal Text alignment).
Điều này ẩn tràn cho ô đó dù ô kề trống. Đây là "mẹo" nhưng hiệu quả.
Cách khác: Định dạng ô → tích Xuống dòng (Wrap Text) tab Căn chỉnh (Alignment) nhưng tăng chiều cao hàng. Khắc phục: chuột phải số hàng → Chiều cao hàng (Row Height) điều chỉnh về giá trị gốc. Cả hai cách đều ẩn tràn.
Ẩn sổ làm việc (Workbook)
Không rõ tại sao cần, nhưng tab Xem → nút Ẩn (Hide) dưới Tách (Split) → ẩn toàn bộ sổ làm việc! Chỉ nhấp Hiện (Unhide) mới hiện lại.
Bây giờ bạn đã biết ẩn sổ làm việc, trang tính, hàng, cột, lưới, chú thích, ô, công thức, văn bản tràn trong Excel! Hãy bình luận nếu có thắc mắc. Chúc thành công!