Kiểm tra chính tả là một tính năng trong Microsoft Office cho phép người dùng xác định và sửa các từ sai chính tả; nó sẽ tìm kiếm toàn bộ tài liệu của bạn để tìm các từ sai chính tả và nếu không có từ nào, một hộp thoại chính tả sẽ xuất hiện, cho bạn tùy chọn bỏ qua, thêm vào từ điển hoặc thay đổi từ. Đôi khi người dùng không muốn kiểm tra chính tả toàn bộ trang tính, họ muốn kiểm tra chính tả một vùng cụ thể, chẳng hạn, để kiểm tra chính tả dữ liệu ở cuối bảng tính.
Cách kiểm tra chính tả một vùng cụ thể trong Excel
Làm theo các bước bên dưới để kiểm tra chính tả các vùng, ô hoặc cột cụ thể trong Microsoft Excel.
- Chọn khu vực bạn muốn kiểm tra chính tả.
- Chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào Chính tả trong nhóm Soát lỗi
- Hộp thoại Chính tả sẽ mở ra để thực hiện các thay đổi.
- Một hộp thông báo sẽ xuất hiện; nhấp vào OK.
- Kiểm tra chính tả sẽ chỉ kiểm tra các ô đã chọn.
Chọn khu vực bạn muốn kiểm tra chính tả trong bảng tính.
Đi tới Đánh giá và nhấp vào thẻ Chính tả trong nhóm Soát lỗi.
Đ Chính tả hộp thoại sẽ mở ra để thực hiện các thay đổi.
Trong hộp thoại, có các tùy chọn, chẳng hạn như Bỏ qua , I gnore All , Thêm vào từ điển , Thay đổi , Thay đổi tất cả và Tự động sửa .
Để sửa lỗi, hãy nhấp vào Thay đổi .
Một hộp thông báo sẽ xuất hiện; nhấp vào OK .
Kiểm tra chính tả sẽ chỉ kiểm tra các ô đã chọn.
Làm cách nào để bạn kiểm tra chính tả trong Excel?
Sử dụng Kiểm tra chính tả trong Microsoft Excel tương tự như Microsoft Excel 365; sự khác biệt là biểu tượng đã thay đổi; Excel hiển thị nút Kiểm tra chính tả bằng chữ in hoa, trong khi Excel 365 bằng chữ cái thông thường. Làm theo các bước bên dưới để sử dụng Kiểm tra chính tả trong Excel.
- Nhấp vào tab Xem lại, sau đó nhấp vào nút Chính tả trong nhóm Chính tả.
- Hộp thoại Chính tả sẽ xuất hiện với các đề xuất sửa. Bạn có thể chọn các tùy chọn để bỏ qua, thêm vào từ điển hoặc thay đổi từ nếu muốn.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện sau khi xem lại lỗi chính tả.
- Sau đó, nhấp vào OK.
Khóa nào được sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp?
Phím có thể mở hộp thoại Kiểm tra chính tả là phím F7 trên bàn phím, vì vậy thay vì chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào nút Kiểm tra chính tả, bạn có thể chọn phím F7.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách Kiểm tra chính tả một vùng cụ thể trong Excel; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.