Cách Kiểm tra chính tả (Spell Check) vùng, phần, ô hoặc cột cụ thể trong Excel

Kiểm tra chính tả (Spell check) là tính năng trong Microsoft Office cho phép người dùng xác định và sửa từ đánh vần sai; nó sẽ tìm kiếm toàn bộ tài liệu để tìm từ đánh vần sai, và nếu không có, hộp thoại spelling (chính tả) sẽ xuất hiện, cho bạn tùy chọn bỏ qua, thêm vào từ điển hoặc thay đổi từ. Đôi khi người dùng không muốn kiểm tra chính tả toàn bộ bảng tính, họ muốn kiểm tra vùng cụ thể, ví dụ kiểm tra dữ liệu ở dưới cùng bảng tính.

Cách Kiểm tra chính tả Vùng cụ thể trong Excel

Làm theo các bước dưới đây để kiểm tra chính tả vùng, ô hoặc cột cụ thể trong Microsoft Excel.

1. Chọn vùng bạn muốn kiểm tra chính tả.
2. Đi đến tab Review (Xem lại) và nhấp Spelling (Chính tả) trong nhóm Proofing (Kiểm tra).
3. Hộp thoại Spelling sẽ mở ra để thực hiện thay đổi.
4. Hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện; nhấp OK.
5. Spell check sẽ chỉ kiểm tra các ô đã chọn.

Chọn vùng bạn muốn kiểm tra chính tả trong bảng tính.

Đi đến tab Review và nhấp nút Spelling trong nhóm Proofing.

Spelling dialog box sẽ mở ra để thực hiện thay đổi.

Trong hộp thoại, có các tùy chọn, như Ignore (Bỏ qua), Ignore All (Bỏ qua tất cả), Add to dictionary (Thêm vào từ điển), Change (Thay đổi), Change All (Thay đổi tất cả), và AutoCorrect (Tự động sửa).

Để sửa lỗi, nhấp Change.

Hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện; nhấp OK.

Spell check sẽ chỉ kiểm tra các ô đã chọn.

Làm thế nào để kiểm tra chính tả trong Excel?

Dùng Spell check trong Microsoft Excel tương tự Microsoft Excel 365; khác biệt là biểu tượng đã thay đổi; Excel hiển thị nút Spell check bằng chữ in hoa, trong khi Excel 365 dùng chữ thường. Làm theo các bước dưới đây để dùng Spell check trong Excel.

1. Nhấp tab Review, sau đó nhấp nút Spelling trong nhóm Spelling.
2. Hộp thoại Spelling sẽ xuất hiện với gợi ý sửa lỗi. Bạn có thể chọn tùy chọn bỏ qua, thêm vào từ điển, hoặc thay đổi từ nếu muốn.
3. Hộp thoại sẽ xuất hiện sau khi xem lại lỗi chính tả.
4. Sau đó nhấp OK.

Phím nào dùng cho kiểm tra chính tả và ngữ pháp?

Phím có thể mở hộp thoại Spell check là phím F7 trên bàn phím, vì vậy thay vì đi đến tab Review và nhấp nút Spell check, bạn có thể chọn phím F7.

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách Kiểm tra chính tả vùng cụ thể trong Excel; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.