Khi làm việc với trang tính Excel, rất phổ biến phải điền ô tăng dần. Ô tăng dần là ô mà giá trị số được sắp xếp với giá trị tăng cố định trên một cột. Điều này có thể là số thứ tự như 1,2,3, v.v. hoặc với các lần tăng cố định như 73, 76, 79, 82, v.v.
Tự động điền ô tăng dần trong Excel
- Cách tự động điền ô tăng dần trong Excel bằng chức năng Autofill (Tự động điền)
- Cách tự động điền ô tăng dần trong Excel bằng công thức
Thú vị là chúng ta thậm chí không cần công thức cho hành động này. Chức năng Autofill đã đủ. Tuy nhiên chúng ta sẽ thảo luận công thức cũng.
Tăng số khi giá trị thay đổi ở cột khác bằng Autofill trong Excel
Bạn có thể tự động điền ô tăng dần trong Excel bằng chức năng Autofill như sau:
Chọn một cột và nhập giá trị số vào 2 ô đầu tiên. Hiệu giữa các giá trị số trong hai ô đó phải là giá trị tăng và ô có giá trị thấp hơn phải nằm trên ô có giá trị cao hơn.
Bây giờ nhấp bất kỳ đâu bên ngoài ô và sau đó chọn lại 2 ô đó.
Điều này sẽ làm nổi bật chức năng Autofill (Tự động điền).
Nhấp vào chấm ở góc dưới bên phải của lựa chọn và kéo lựa chọn xuống đến ô bạn cần danh sách tăng dần.
Ví dụ: Giả sử bạn cần tự động điền ô tăng dần ở cột B bắt đầu từ ô B3 đến B10 sao cho giá trị đầu tiên là 65 và giá trị tăng là 3.
Chèn giá trị 65 vào ô B3 và 68 (65+3) vào ô B4. Bây giờ nhấp bên ngoài ô và chọn lại cả ô B3 và B4.
Sử dụng chấm ở góc dưới bên phải của lựa chọn, kéo danh sách xuống đến ô B10.
Điền giá trị ô tăng dần trong Excel bằng công thức
Ngay cả khi dùng công thức, bạn vẫn phải dùng tùy chọn Fill. Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn sẽ nhập giá trị tăng thay vì cộng thủ công. Công thức cho giá trị tăng là:
=<ô đầu tiên trong danh sách từ đó bạn bắt đầu tăng>+
Trong đó,
- <ô đầu tiên trong danh sách từ đó bạn bắt đầu tăng> là ô đầu tiên trong cột từ đó bạn bắt đầu đếm tăng.
là giá trị của mỗi lần tăng tiếp theo.
Ví dụ- Hãy xem xét trường hợp với ví dụ trước. Trong trường hợp này, chúng ta có thể phải nhập công thức sau vào ô B4:
=B3+3
Sau đó đơn giản kéo công thức xuống đến ô B10 bằng tùy chọn Fill (Kéo thả).
Để làm vậy, nhấp bên ngoài ô B4 và quay lại nó (chỉ ô B4, không phải toàn bộ lựa chọn) và kéo công thức xuống đến ô B10.