Trong khi làm việc với trang tính Excel, việc điền các ô tăng dần là rất phổ biến. Các ô tăng là các ô trong đó các giá trị số được sắp xếp với một giá trị gia tăng cố định trên một cột. Đây có thể là các số tuần tự như 1,2,3, v.v. hoặc với các gia số cố định như 73, 76, 79, 82, v.v.
Tự động điền vào các ô tăng dần trong Excel
- Cách tự động điền các ô tăng dần trong Excel bằng chức năng Tự động điền
- Cách tự động điền vào các ô tăng dần trong Excel bằng công thức
Điều thú vị là chúng tôi thậm chí không cần công thức cho hành động này. Chức năng Tự động điền sẽ là đủ. Mặc dù chúng ta cũng sẽ thảo luận về công thức.
Số tăng khi giá trị thay đổi trong một cột khác bằng Tự động điền trong Excel
Bạn có thể tự động điền vào các ô tăng dần trong Excel bằng chức năng Tự động điền như sau:
Chọn một cột và nhập các giá trị số vào 2 ô đầu tiên. Sự khác biệt giữa các giá trị số trong hai ô đó phải là giá trị gia tăng và ô có giá trị thấp hơn phải ở trên ô có giá trị cao hơn.
Bây giờ hãy nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài ô và sau đó chọn lại 2 ô đó.
Điều này sẽ đánh dấu Tự động điền chức năng.
Nhấp vào dấu chấm ở góc dưới bên phải của vùng chọn và kéo vùng chọn xuống ô mà bạn cần danh sách tăng dần.
Ví dụ. Giả sử bạn cần tự động điền vào các ô tăng dần trong cột B bắt đầu từ ô B3 đến B10 sao cho giá trị đầu tiên là 65 và giá trị gia tăng là 3.
Chèn giá trị 65 vào ô B3 và 68 (65 + 3) vào ô B4. Bây giờ hãy nhấp vào bên ngoài ô và chọn lại cả ô B3 và B4.
Sử dụng dấu chấm ở góc nút bên phải của vùng chọn, kéo danh sách xuống ô B10.
Điền các giá trị ô tăng dần trong Excel bằng công thức
Ngay cả khi sử dụng công thức, bạn sẽ phải sử dụng tùy chọn Điền. Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn sẽ nhập giá trị gia tăng thay vì thêm theo cách thủ công. Công thức cho giá trị gia tăng là:
=<first cell in list from which you start incrementing>+<increment value>
Ở đâu,
- <ô đầu tiên trong danh sách mà bạn bắt đầu tăng dần> là ô đầu tiên trong cột mà từ đó bạn bắt đầu đếm số gia.
-
là giá trị của mỗi giá trị gia tăng tiếp theo.
Ví dụ- Chúng ta hãy xem xét trường hợp với ví dụ trước đó. Trong trường hợp này, chúng ta có thể phải nhập công thức sau vào ô B4:
=B3+3
Sau đó, chỉ cần kéo công thức xuống ô B10 bằng cách sử dụng Điền tùy chọn.
Để làm như vậy, hãy nhấp vào bên ngoài ô B4 và quay lại ô đó (chỉ ô B4, không phải toàn bộ vùng chọn) và kéo công thức xuống cho đến ô B10.