Tự Động Điền Ô Excel Từ Ô Khác – Hướng Dẫn Bước Đi (Excel 2019+)

Tuyệt vời nếu ô tự động điền dựa trên giá trị ô khác. Hướng dẫn auto-populate cells trong Excel dựa trên giá trị ô khác (Excel 2019, các bản khác tương tự).

Dữ liệu: Bảng nhân viên (Tên, ID, Địa chỉ, Phòng ban, Ngày vào làm).

Mục tiêu: Nhập Tên → tự điền ID, Phòng ban, Ngày vào làm, Địa chỉ.

File Thực Hành

Tải workbook từ link bên dưới.

Auto Populate Cells Dựa Trên Ô Khác

1. Dùng Hàm VLOOKUP

VLOOKUP tra cứu dọc. Công thức bọc IFERROR tránh lỗi.

Ô ID: =IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,2,0),"")

Ô Phòng ban (cột 3): =IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,3,0),"")

Ô Ngày vào làm (cột 4): =IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,4,0),"")

Ô Địa chỉ (cột 5): =IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,5,0),"")

Đổi tên → các ô tự cập nhật.

VLOOKUP Kết Hợp Drop-Down List

Tạo drop-down cho ô Tên (Data Validation → List → Source: B4:B9) → chọn nhanh, chính xác.

2. Dùng Kết Hợp INDEX – MATCH

Linh hoạt hơn VLOOKUP (tra cứu trái, không sợ xóa cột).

Ô ID: =IFERROR(INDEX($C$4:$C$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"")

Ô Phòng ban (cột D): =IFERROR(INDEX($D$4:$D$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"")

Ô Ngày vào làm (cột E): =IFERROR(INDEX($E$4:$E$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"")

Ô Địa chỉ (cột F): =IFERROR(INDEX($F$4:$F$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"")

Test: Xóa chọn → chọn tên khác → tự điền.

3. Dùng Hàm HLOOKUP (Dữ Liệu Ngang)

Nếu bảng dữ liệu ngang (Header hàng 3, dữ liệu hàng 4-7).

Ô ID (hàng 2): =IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,2,0),"")

Ô Phòng ban (hàng 3): =IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,3,0),"")

Ô Ngày vào làm (hàng 4): =IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,4,0),"")

Ô Địa chỉ (hàng 5): =IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,5,0),"")

Test với drop-down tên → tự động điền.

4. INDEX-MATCH Cho Dữ Liệu Ngang (Tra Cứu Hàng)

Ô ID: =IFERROR(INDEX($C$4:$H$4,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"")

Ô Phòng ban: =IFERROR(INDEX($C$5:$H$5,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"")

Ô Ngày vào làm: =IFERROR(INDEX($C$6:$H$6,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"")

Ô Địa chỉ: =IFERROR(INDEX($C$7:$H$7,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"")

Kết Luận

4 cách auto-populate: VLOOKUP, INDEX-MATCH (dọc), HLOOKUP, INDEX-MATCH (ngang). Kết hợp Drop-down để chuyên nghiệp. Hy vọng hữu ích. Comment hoặc chia sẻ cách khác.

Đọc Thêm

• Cách Dùng Autofill Formula Trong Excel (6 Cách)
• AutoFill Ô Dựa Trên Ô Khác (5 Phương Pháp)
• Đánh Số Tự Động Trong Excel (9 Cách)
• Tự Động Điền Số Trong Excel (12 Cách)
• Sửa Lỗi Excel Autofill Không Hoạt Động (7 Vấn Đề)
• Nhập Ngày Tuần Tự Qua Nhiều Sheet