Trong khi xử lý một cơ sở dữ liệu lớn, bạn có thể muốn định dạng một số ô cụ thể dựa trên các ô hoặc giá trị khác để xác định chúng một cách nhanh chóng. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tạo công thức định dạng. Định dạng có điều kiện là một cách hấp dẫn để giảm khối lượng công việc của bạn và nó có thể cải thiện hiệu quả của bạn. Hôm nay trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách thực hiện định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác trong Excel.
Tải xuống sách thực hành này để thực hiện nhiệm vụ khi bạn đang đọc bài viết này.
6 cách dễ dàng để thực hiện định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác trong Excel
Xem xét tình huống mà bạn đang xử lý cơ sở dữ liệu có chứa ID , Tên , Phần và Tổng doanh số của một số Đại diện bán hàng . Bây giờ bạn phải định dạng một số ô dựa trên tên, phần hoặc tổng doanh số của chúng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 6 cách khác nhau để thực hiện.
1. Đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô khác
Bạn có thể đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô đơn. Giả sử chúng ta phải xác định Luke trong cơ sở dữ liệu. Để làm điều đó, hãy tạo một bảng khác ở bất kỳ vị trí nào trong trang tính và chèn tên vào đó. Sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu. Trong Tab Trang chủ của bạn, đi tới Định dạng có điều kiện trong Ruy băng kiểu . Nhấp vào nó để mở các tùy chọn có sẵn và từ chúng nhấp vào Quy tắc mới .
Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng để tiếp tục.
Bước 2:
- Trong phần công thức, hãy chèn công thức này.
=$C4=$G$4 - Công thức này sẽ so sánh các ô tập dữ liệu với tên Luke (G4) . Khi giá trị khớp với nhau, nó sẽ đánh dấu ô.
Bước 3:
- Chúng tôi cần định dạng các ô phù hợp. Phần định dạng sẽ giúp bạn. Chúng tôi đã chọn màu của chữ Tự động.
- Tùy chọn Tô màu ô sẽ giúp bạn đánh dấu các ô bằng các màu khác nhau. Chọn bất kỳ màu nào bạn thích.
- Bây giờ chúng tôi đã hoàn thành tất cả các hành động, hãy nhấp vào OK để nhận được kết quả.
- Toàn bộ các hàng của chúng tôi được định dạng dựa trên các giá trị của một ô khác.
Đọc thêm: Cách đánh dấu hàng bằng định dạng có điều kiện
2. Sử dụng hàm OR để thực hiện định dạng có điều kiện
Bạn có thể sử dụng Hàm OR để áp dụng định dạng có điều kiện. Chúng tôi muốn làm nổi bật Tài chính và NÓ bằng cách sử dụng HOẶC hàm số. Chèn các văn bản đó vào bảng tham chiếu của bạn.
Bước 1:
- Chuyển đến Cửa sổ Định dạng Mới theo các bước sau.
Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới
- Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
Bước 2:
- Viết ra HOẶC Công thức là,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Đây, G4 là Tài chính và G5 là NÓ
- HOẶC công thức sẽ so sánh các giá trị ô với G4 và G5 và sau đó nó sẽ đánh dấu các giá trị phù hợp với các điều kiện.
Bước 3:
- Chọn kiểu định dạng theo sở thích của bạn.
- Nhấp vào OK để nhận được kết quả.
- Các ô của chúng tôi được định dạng dựa trên các giá trị ô tham chiếu
3. Áp dụng hàm AND để thực hiện định dạng có điều kiện
Hàm AND cũng giúp bạn thực hiện định dạng có điều kiện. Ở đây chúng tôi sẽ áp dụng một điều kiện mới. Chúng tôi sẽ nêu bật Tiếp thị nếu tổng doanh số bán hàng lớn hơn 50.000 đô la .
Bước 1:
- Thực hiện theo các quy trình tương tự được thảo luận ở trên, chuyển đến cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới và áp dụng VÀ Công thức là,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Ở đâu G4 và G5 là Tiếp thị và 50.000 đô la
- Đặt các kiểu định dạng và nhấp vào OK để định dạng các ô.
- Các ô hiện được định dạng theo các điều kiện.
Bài đọc tương tự:
- Ô tô sáng trong Excel nếu giá trị lớn hơn ô khác (6 cách)
- Cách thực hiện định dạng có điều kiện dựa trên một dải ô khác trong Excel
- Định dạng có điều kiện trên nhiều hàng độc lập trong Excel
- Cách thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản trong ô trong Excel
4. Chèn hàm TÌM KIẾM để thực hiện định dạng có điều kiện
Bạn có thể sử dụng Chức năng TÌM KIẾM để tìm và định dạng bất kỳ tên cụ thể nào trong tập dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy chèn tên mà bạn muốn tìm vào cơ sở dữ liệu.
Bước 1:
- Áp dụng TÌM KIẾM chức năng tìm Alex . Công thức là,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Thấy chưa, chúng tôi đã đánh dấu các ô chứa tên Alex .
5. Xác định các ô trống và không trống bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
Đôi khi bạn có các ô trống trong cơ sở dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu. Bạn có thể làm điều đó dễ dàng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.
Bước 1:
- Mở Quy tắc định dạng mới và chọn Chỉ định dạng ô chứa
- Chọn Trống từ các tùy chọn
- Đặt Định dạng và nhấp vào OK để tiếp tục.
- Các ô trống hiện đã được xác định.
6. Tìm hiểu các giá trị trên hoặc dưới trung bình áp dụng định dạng có điều kiện
Bước 1:
- Để tìm các giá trị trên hoặc dưới trung bình, hãy áp dụng công thức này,
=$E4<AVERAGE($E$4:$E$13)
- Được để nhận được kết quả. Đó là cách bạn có thể tìm thấy các giá trị dưới hoặc trên trung bình.
Ghi chú nhanh
👉 Sau khi định dạng được áp dụng, bạn có thể xóa các quy tắc.
👉 Chúng tôi đã sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối ($) để chặn các ô để có được kết quả hoàn hảo.
👉 Khi bạn muốn tìm tên phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn có thể sử dụng nút TÌM HIỂU thay vì hàm TÌM KIẾM chức năng
Kết luận
Sáu cách khác nhau để thực hiện định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác được thảo luận trong bài viết này. Hãy bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào. Nếu bạn có bất kỳ suy nghĩ nào về bài viết này, chúng tôi hoan nghênh bạn chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.
Bài đọc thêm
- Định dạng có điều kiện dựa trên văn bản ô khác [5 cách]
- Áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên ngày trong một ô khác
- Cách sử dụng Định dạng có Điều kiện trong Excel [Hướng dẫn Cơ bản]
- Công thức định dạng có điều kiện trong Excel