Trong bài viết này, chúng ta sẽ làm quen với một chủ đề thú vị đó là định dạng có điều kiện dựa trên một ô văn bản khác trong Excel. Định dạng có điều kiện giúp bạn dễ dàng đánh dấu dữ liệu trong trang tính của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ô văn bản khác trong excel theo 4 cách dễ dàng.
Lấy tệp mẫu này để tự thực hành.
4 cách dễ dàng để áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ô văn bản khác trong Excel
Để mô tả quá trình này, chúng tôi đã chuẩn bị một tập dữ liệu ở đây. Tập dữ liệu hiển thị thông tin của Bảng điểm hàng năm trong tổng số 7 sinh viên có Tên của họ , Điểm đạt được và Trạng thái .
Sau đây, chúng tôi đã chèn điều kiện Đạt trong ô C13 .
Bây giờ, hãy làm nổi bật tập dữ liệu dựa trên điều kiện này theo các phương pháp bên dưới.
1. Áp dụng định dạng có điều kiện với công thức dựa trên ô văn bản khác
Trong quá trình đầu tiên này, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng TÌM KIẾM để áp dụng định dạng có điều kiện và tìm văn bản được yêu cầu. Hãy xem các bước bên dưới:
- Đầu tiên, chọn dải ô B4:D11 nơi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện .
- Trong trình đơn thả xuống này, chọn Quy tắc mới .
- Tiếp theo, trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
- Tại đây, hãy chèn công thức này vào mục Định dạng giá trị mà công thức này đúng hộp.
=SEARCH($C$13, B4)>0
- Sau đây, nhấp vào Định dạng để mở tùy chọn Định dạng ô hộp thoại.
- Đây, trong Định dạng ô hộp thoại bên dưới Điền tùy chọn, chọn màu bạn muốn. Chúng ta có thể xem bản xem trước màu trong Mẫu phần.
- Cuối cùng, nhấn OK hai lần để đóng tất cả các hộp thoại.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả bên dưới sau đó.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng TÌM KIẾM hàm trả về văn bản ô trong C13 bên trong dải ô B4:D11 và đánh dấu nó sau đó.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng công thức này=SEARCH($C$13, B4)>1 để chỉ đánh dấu các ô bắt đầu bằng từ “ Vượt qua ”Trong cơ sở dữ liệu của bạn. Ví dụ:Vượt qua với sự phân biệt hoặc Vượt qua với các điều kiện, v.v. 2. Đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên một ô khác bằng cách sử dụng công thức Excel với định dạng có điều kiện
Giả sử bạn muốn đánh dấu tên của các học sinh cùng với tình trạng của bài kiểm tra cuối kỳ. Hãy làm việc với những học sinh đã vượt qua. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng 3 loại công thức để đánh dấu toàn bộ hàng.
2.1. Áp dụng hàm TÌM KIẾM
Tùy chọn đầu tiên để đánh dấu toàn bộ hàng là sử dụng TÌM KIẾM hàm số. Thực hiện theo quy trình bên dưới.
- Trước tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Sau đó, mở Quy tắc định dạng mới hộp thoại như được mô tả trong phương pháp đầu tiên.
- Tại đây, hãy chèn công thức này.
=SEARCH($C$13,$D4)>0
- Cùng với nó, thay đổi màu từ Định dạng > Điền > Được tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấn lại OK và bạn sẽ thấy kết quả.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng TÌM KIẾM hàm trả về văn bản ô trong C13 bên trong ô D4 làm cho nó không thể thay đổi để công thức được lặp lại trong suốt cột này.
2.2. Sử dụng hàm AND
Một kỹ thuật hữu ích khác để đánh dấu toàn bộ hàng là áp dụng hàm AND trong excel. Thực hiện theo quy trình bên dưới.
- Trước tiên, giống như phương pháp trước, hãy chèn công thức này vào Quy tắc định dạng mới hộp thoại.
=AND($D5="Pass",$C5>40)
- Sau đó, thay đổi màu từ Định dạng > Điền như đã mô tả ở trên.
- Cuối cùng, nhấn OK và nhận được kết quả cuối cùng.
Ở đây, chúng tôi đã áp dụng VÀ chức năng để xác định nhiều điều kiện cùng một lúc cho dải ô B4:D11 đã chọn .
2.3. Chèn hàm HOẶC
Hàm OR cũng hoạt động để đánh dấu tổng số hàng dựa trên văn bản ô.
- Lúc đầu, hãy chọn dải ô B4:D11 .
- Sau đó, Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
- Chèn công thức này vào Quy tắc định dạng mới hộp thoại.
=OR($D5="Pass",$C5>40)
- Tiếp theo, thay đổi màu và nhấn OK .
- Vậy là xong, bạn sẽ thấy toàn bộ hàng được đánh dấu ngay bây giờ.
Ở đây, chúng tôi đã áp dụng HOẶC chức năng để xác định xem ít nhất một điều kiện là đúng từ nhiều tiêu chí theo văn bản ô.
3. Chèn xác thực dữ liệu để định dạng có điều kiện trong Excel
Xác thực dữ liệu rất thú vị trong trường hợp định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác. Cẩn thận thực hiện quy trình.
- Lúc đầu, hãy chọn ô C13 như chúng tôi muốn ngụ ý dữ liệu ở đây.
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu trong Công cụ dữ liệu nhóm.
- Bây giờ, trong Xác thực dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách làm tiêu chí xác thực .
- Sau đây, hãy chèn các điều kiện Đạt và Không thành công trong Nguồn hộp.
- Tiếp theo, nhấn OK .
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng ô C13 có danh sách các điều kiện được chọn.
- Bây giờ, hãy chọn dải ô D5:D11 .
- Sau đó, chèn công thức này vào Quy tắc định dạng mới hộp thoại giống như các phương pháp trước.
=D5=$C$13 - Sau đó, chọn màu từ Định dạng > Điền và nhấn OK > Được .
- Vậy là xong, bạn đã có đầu ra cần thiết.
- Cuối cùng, để kiểm tra bằng chứng, hãy thay đổi điều kiện thành Không đạt và các ô được đánh dấu sẽ tự động được thay đổi.
4. Định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên văn bản cụ thể
Trong phần cuối cùng này, chúng ta hãy thử Văn bản cụ thể tùy chọn để áp dụng định dạng có điều kiện. Đây là hai cách để thực hiện việc này.
4.1. Áp dụng quy tắc định dạng mới
Điều đầu tiên này sẽ được thực hiện trực tiếp từ tab định dạng có điều kiện.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu và chọn Định dạng có điều kiện .
- Sau đó, chọn Văn bản chứa từ Quy tắc ô tô sáng phần.
- Sau đó, hãy chèn ô C13 dưới dạng Văn bản ô .
- Cùng với nó, hãy thay đổi màu sắc giống như hình ảnh bên dưới:
- Cuối cùng, nhấn OK và xem kết quả cuối cùng.
4.2. Sử dụng Quy tắc đánh dấu ô
Một cách khác là đánh dấu các ô từ Quy tắc định dạng mới hộp thoại.
- Lúc đầu, hãy chọn Chỉ định dạng các ô chứa là Loại quy tắc .
- Sau đó, chọn Văn bản cụ thể trong Chỉ định dạng ô với phần.
- Tiếp theo, hãy chèn tham chiếu ô như được hiển thị bên dưới.
- Cuối cùng, thay đổi màu đánh dấu từ Định dạng > Điền tab> OK .
- Vậy là xong, nhấn OK và bạn sẽ thấy các ô được đánh dấu theo văn bản ô khác.
Những điều cần nhớ
- Trước khi áp dụng định dạng có điều kiện, hãy luôn chọn các ô mà bạn sẽ áp dụng điều kiện.
- Bạn luôn có thể xóa điều kiện khỏi một trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc với Quy tắc rõ ràng trong lệnh Định dạng có điều kiện tab.
Kết luận
Hy vọng bạn sẽ tìm thấy bài viết này về cách áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ô văn bản khác trong excel theo 4 cách dễ dàng rất hữu ích. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn tìm thấy bất kỳ quy trình nào khác. Theo dõi ExcelDemy để biết thêm các bài viết thú vị như thế này.