Bài viết giới thiệu Định Dạng Có Điều Kiện (Conditional Formatting) dựa trên ô văn bản khác trong Excel – 4 cách dễ hiểu, thực hành ngay.
Tải file mẫu để tự làm theo.
4 Cách Áp Dụng Conditional Formatting Dựa Trên Ô Văn Bản Khác
Dữ liệu mẫu: Bảng Điểm Niên Khóa 7 học sinh (Tên, Điểm, Trạng Thái).
Ô điều kiện C13 nhập giá trị "Pass".
1. Công Thức Với Hàm SEARCH
Dùng SEARCH tìm từ khóa trong ô tham chiếu.
- Chọn phạm vi B4:D11.
- Home → Conditional Formatting → New Rule → Use a formula to determine which cells to format.
- Công thức:
=SEARCH($C$13, B4)>0. - Format → Fill chọn màu → OK ×2.
Lưu ý: Dùng =SEARCH($C$13, B4)>1 để chỉ tô các ô bắt đầu bằng "Pass" (ví dụ: "Pass with distinction").
2. Tô Toàn Bộ Hàng Dựa Trên Ô Khác
Muốn tô cả hàng của học sinh "Pass". 3 công thức:
2.1. Hàm SEARCH
- Chọn toàn bộ dữ liệu → New Rule → Công thức:
=SEARCH($C$13,$D4)>0(cột D cố định bằng $D4). - Chọn màu Fill → OK.
2.2. Hàm AND
- Công thức:
=AND($D5="Pass",$C5>40)(2 điều kiện: Trạng thái Pass VÀ Điểm > 40).
2.3. Hàm OR
- Công thức:
=OR($D5="Pass",$C5>40)(Đủ 1 trong 2 điều kiện).
3. Kết Hợp Data Validation Với Conditional Formatting
Tạo danh sách thả xuống cho ô điều kiện C13 (Pass/Fail), sau đó định dạng tự động thay đổi khi chọn.
- Chọn ô C13 → Data → Data Validation → Allow: List → Source:
Pass,Fail→ OK.
- Chọn phạm vi D5:D11 → New Rule → Công thức:
=D5=$C$13→ chọn màu → OK.
- Thử đổi C13 thành "Fail" → tô màu tự động cập nhật.
4. Tùy Chọn Specific Text (Văn Bản Cụ Thể)
2 cách dùng tính năng có sẵn:
4.1. Từ Menu Highlight Cells Rules
- Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Text that Contains.
- Ô Cell Text chọn C13 → chọn màu → OK.
4.2. Từ New Formatting Rule
- New Rule → Rule Type: Format only cells that contain.
- Format only cells with: Specific Text → containing → chọn ô C13 → Format Fill → OK.
Lưu Ý
- Luôn chọn phạm vi áp dụng trước khi tạo rule.
- Xóa rule: Conditional Formatting → Clear Rules (Sheet hoặc Workbook).
Kết Luận
4 cách áp dụng Conditional Formatting dựa trên ô văn bản khác. Hãy thử và chia sẻ thêm phương pháp khác. Theo dõi ExcelDemy để cập nhật thêm bài hay.