Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách làm nổi bật toàn bộ hàng bằng Định dạng có điều kiện trong Excel. Trong Excel, Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) giúp người dùng làm nổi bật cột, hàng hoặc ô dựa trên các điều kiện khác nhau. Hôm nay, chúng ta sẽ trình bày 7 ví dụ. Sử dụng các ví dụ này, bạn có thể dễ dàng làm nổi bật toàn bộ hàng bằng Định dạng có điều kiện trong Excel. Vì vậy, không trì hoãn thêm nữa, hãy bắt đầu thảo luận.
Bạn có thể tải xuống tập tin thực hành từ đây.
7 Ví dụ lý tưởng để Làm nổi bật toàn bộ hàng bằng Định dạng có điều kiện trong Excel
Để giải thích các ví dụ, chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về Số tiền bán hàng (Sales Amount) và Hiệu suất (Performance) của một số Người bán (Sellers). Chúng ta sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện dựa trên các tiêu chí khác nhau và làm nổi bật toàn bộ hàng bên trong tập dữ liệu. Bạn có thể áp dụng Định dạng có điều kiện dựa trên văn bản, số, nhiều tiêu chí, giá trị ô và nhiều thứ khác. Trong các ví dụ sau, chúng ta sẽ chỉ các bước và mô tả công thức bạn cần để áp dụng Định dạng có điều kiện chính xác.
1. Làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên tiêu chí Văn bản bằng Định dạng có điều kiện
Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ trình bày quy trình làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên tiêu chí văn bản bằng định dạng có điều kiện. Các bước của ví dụ này rất đơn giản. Ở đây, chúng ta sẽ làm nổi bật toàn bộ hàng tương ứng chứa văn bản Trung bình (Average) trong Cột D. Hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu thêm về ví dụ này.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, chọn toàn bộ tập dữ liệu trừ tiêu đề. Ở đây, chúng ta chọn khu vực B5:D11.
- Thứ hai, chuyển đến tab Home và chọn Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn New Rule (Quy tắc mới) từ đó. Nó sẽ mở cửa sổ New Formatting Rule (Quy tắc định dạng mới).
- Thứ ba, chọn 'Use a formula to determine which cells to format (Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng)' từ phần Select a Rule Type (Chọn loại quy tắc) trong hộp New Formatting Rule.
- Sau đó, nhấp vào hộp 'Format Values where this formula is true (Định dạng giá trị nơi công thức này đúng)' và gõ công thức dưới đây:
=$D5="Average"- Bây giờ, nhấp vào Format (Định dạng). Nó sẽ mở cửa sổ Format Cells (Định dạng ô).
Công thức này kiểm tra từng ô trong khu vực B5:D11 xem nó có chứa văn bản Average hay không. Chúng ta đã dùng dấu dollar ($) để khóa Cột D. Nhưng các hàng không bị khóa. Vì vậy, nếu một ô bên trong Cột D chứa từ Average, thì Excel sẽ làm nổi bật toàn bộ hàng tương ứng.
- Trong cửa sổ Format Cells, nhấp vào tab Fill (Điền) và chọn một màu từ phần Background Color (Màu nền).
- Sau đó, nhấp OK để tiếp tục.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy Excel đã làm nổi bật các hàng chứa từ Average trong Cột D.
Đọc thêm: Làm nổi bật hàng nếu ô chứa bất kỳ văn bản nào
2. Sử dụng tiêu chí Số trong Định dạng có điều kiện Excel để làm nổi bật toàn bộ hàng
Trong ví dụ thứ hai, chúng ta sẽ sử dụng tiêu chí số để làm nổi bật toàn bộ hàng trong Excel bằng định dạng có điều kiện. Ở đây, chúng ta sẽ làm nổi bật toàn bộ hàng tương ứng nếu một ô chứa số tiền bán hàng lớn hơn $3000. Chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu trước đó và các bước giống như ví dụ trước. Hãy chú ý các bước dưới đây để học cách làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên tiêu chí số.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, chọn khu vực B5:D11.
- Ở bước thứ hai, chọn Home >> Conditional Formatting >> New Rule.
- Sau đó, chọn 'Use a formula to determine which cells to format' và gõ công thức dưới đây:
=$C5>=3000- Sau khi gõ công thức, nhấp vào tùy chọn Format.
- Trong cửa sổ Format Cells, chọn một màu và nhấp OK để tiếp tục.
- Kết quả, các hàng có số tiền bán hàng lớn hơn $3000 được làm nổi bật.
Đọc thêm: Cách làm nổi bật hàng bằng Định dạng có điều kiện (9 Phương pháp)
3. Chèn nhiều tiêu chí để làm nổi bật toàn bộ hàng trong Excel bằng Định dạng có điều kiện
Trong các ví dụ trước, chúng ta đã sử dụng một tiêu chí duy nhất trong mỗi ví dụ. Chúng ta cũng có thể chèn nhiều tiêu chí để làm nổi bật toàn bộ hàng bằng định dạng có điều kiện. Với mục đích đó, chúng ta có thể dùng hàm AND / OR. Ở đây, chúng ta sẽ làm nổi bật toàn bộ hàng nếu số tiền bán hàng lớn hơn $1200 VÀ hiệu suất là Kém (Poor). Để áp dụng Định dạng có điều kiện, cả hai điều kiện đều phải được thỏa mãn. Hãy làm theo các bước dưới đây để xem cách sử dụng nhiều điều kiện.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, chọn khu vực B5:D11.
- Sau đó, chuyển đến tab Home và chọn Conditional Formatting >> New Rule.
- Cửa sổ New Formatting Rule sẽ xuất hiện.
- Trong hộp New Formatting Rule, chọn tùy chọn 'Use a formula (Sử dụng công thức)' và gõ công thức dưới đây:
=AND($C5>1200,$D5="Poor")- Sau khi gõ công thức, chọn Format.
- Bây giờ, chuyển đến tab Fill trong hộp Format Cells và chọn một màu để làm nổi bật hàng.
- Nhấp OK để tiếp tục.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình dưới đây.
Đọc thêm: Cách làm nổi bật hàng xen kẽ trong Excel
4. Áp dụng Định dạng có điều kiện để làm nổi bật nhiều hàng với các màu khác nhau trong Excel
Định dạng có điều kiện có nhiều tính năng và người dùng có thể thực hiện các thao tác khác nhau dễ dàng bằng cách sử dụng nó. Trong ví dụ trước, chúng ta làm nổi bật các hàng với cùng một màu. Nhưng trong ví dụ này, chúng ta sẽ dùng các màu khác nhau để làm nổi bật nhiều hàng. Lại sử dụng cùng tập dữ liệu. Nếu hiệu suất của người bán là Tốt (Good), thì màu của toàn bộ hàng sẽ là xanh lá. Nếu hiệu suất là Trung bình (Average), thì màu hàng sẽ là vàng. Ngược lại, sẽ là đỏ.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, chọn khu vực B5:D11.
- Thứ hai, chọn Home >> Conditional Formatting >> New Rule.
- Trong hộp New Formatting Rule, chọn 'Use a formula' và gõ công thức dưới đây:
=$D5="Good"- Bây giờ, nhấp vào tùy chọn Format.
- Sau đó, chuyển đến tab Fill trong hộp Format Cells và chọn màu Xanh lá (Green).
- Nhấp OK để tiến tiếp.
- Lặp lại các bước tương tự và gõ công thức dưới đây trong hộp New Formatting Rule:
=$D5="Average"- Bây giờ, nhấp vào tùy chọn Format.
- Trong hộp Format Cell, chuyển đến tab Fill và chọn màu Vàng (Yellow) lần này.
- Nhấp OK để tiếp tục.
- Sau khi nhấp OK, lặp lại các bước một lần nữa.
- Trong hộp New Formatting Rule, gõ công thức dưới đây lần này:
=$D5="Poor"- Sau đó, chọn Format.
- Lúc này, chọn tab Fill trong hộp Format Cells và chọn màu Đỏ (Red).
- Nhấp OK để tiến tiếp.
- Sau khi hoàn thành tất cả các bước thành công, bạn sẽ thấy định dạng có điều kiện với các màu khác nhau như hình dưới đây.
Đọc thêm: Cách làm nổi bật một hàng trong Excel (2 Cách hiệu quả)
5. Làm nổi bật toàn bộ hàng nếu ô trống bằng Định dạng có điều kiện Excel
Chúng ta cũng có thể dùng Định dạng có điều kiện để làm nổi bật toàn bộ hàng nếu nó chứa bất kỳ ô trống nào. Để làm được điều này, chúng ta cần dùng hàm COUNTIF trong hộp New Formatting Rule. Hãy quan sát các bước dưới đây để xem cách triển khai công thức làm nổi bật toàn bộ hàng nếu nó lưu trữ bất kỳ ô trống nào.
CÁC BƯỚC:
- Ban đầu, chọn khu vực B5:D11.
- Thứ hai, chọn Home >> Conditional Formatting >> New Rule.
- Trong hộp New Formatting Rule, nhấp vào tùy chọn 'Use a formula' và gõ công thức dưới đây:
=COUNTIF($B2:$D2)>0- Sau khi gõ công thức, nhấp vào tùy chọn Format.
- Trong cửa sổ Format Cells, chuyển đến tab Fill, chọn một màu sau đó nhấp OK để tiếp tục.
- Kết quả, bạn sẽ thấy Excel đã làm nổi bật các hàng tương ứng có ô trống.
Đọc thêm: Cách làm nổi bật hàng nếu ô không trống (4 Phương pháp)
6. Sử dụng Định dạng có điều kiện để làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên giá trị Drop-Down
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ dùng định dạng có điều kiện để làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên giá trị drop-down. Bạn có thể thấy các giá trị drop-down trong Ô F5 trong tập dữ liệu dưới đây. Ở đây, nếu chúng ta thay đổi giá trị của Ô F5 bằng danh sách drop-down, thì Excel sẽ tự động làm nổi bật hàng tương ứng. Để học cách tạo danh sách drop-down, bạn có thể truy cập liên kết này.
Hãy chú ý các bước dưới đây để xem cách làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên giá trị drop-down.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, chọn khu vực B5:D11.
- Ở bước thứ hai, nhấp vào tab Home.
- Sau đó, chọn Conditional Formatting. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn New Rule từ đó. Nó sẽ mở cửa sổ New Formatting Rule.
- Trong hộp New Formatting Rule, nhấp vào tùy chọn 'Use a formula' và gõ công thức dưới đây:
=$B5=$F$5- Sau khi gõ công thức, nhấp vào tùy chọn Format.
- Lúc này, chọn tab Fill trong hộp Format Cells và chọn một màu để làm nổi bật toàn bộ hàng.
- Nhấp OK để tiến tiếp.
- Kết quả, bạn sẽ thấy Excel đã làm nổi bật hàng tương ứng.
- Bây giờ, nếu bạn thay đổi giá trị của Ô F5 từ danh sách drop-down, toàn bộ hàng tương ứng sẽ được làm nổi bật.
7. Làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô riêng biệt
Ví dụ này rất giống với ví dụ trước. Ở đây, chúng ta sẽ làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô riêng biệt. Giả sử, chúng ta có tập dữ liệu như hình dưới đây. Trong tập dữ liệu, Ô F13 sẽ chứa một văn bản hoặc giá trị. Excel sẽ làm nổi bật hàng tương ứng dựa trên giá trị đó. Trong ví dụ trước, chúng ta làm điều tương tự từ danh sách drop-down. Nhưng lần này, chúng ta sẽ thay đổi giá trị thủ công.
Hãy làm theo các bước dưới đây để xem cách triển khai ví dụ này.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, chọn khu vực B5:D11.
- Thứ hai, chọn Home >> Conditional Formatting >> New Rule.
- Thứ ba, nhấp vào tùy chọn 'Use a formula' trong hộp New Formatting Rule và gõ công thức dưới đây:
=$D5=$C$13- Sau khi gõ công thức, chọn Format.
- Trong hộp Format Cell, chuyển đến tab Fill và chọn một màu từ phần Background Color.
- Nhấp OK để tiếp tục.
- Ở bước tiếp theo, gõ Good vào Ô C13 và nhấn Enter.
- Ngay lập tức, Excel sẽ làm nổi bật các hàng có từ "Good".
- Cuối cùng, nếu bạn gõ một giá trị khác vào Ô C13, thì toàn bộ hàng tương ứng sẽ được làm nổi bật.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta có 7 ví dụ lý tưởng về Định dạng có điều kiện Excel để Làm nổi bật toàn bộ hàng. Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ hiệu quả. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm tập tin thực hành ở đầu bài viết. Để kiểm tra kỹ năng, bạn có thể tải xuống để thực hành. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy để xem thêm các bài viết giống như này. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, hãy thoải mái hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách làm nổi bật mỗi 5 hàng trong Excel (4 Phương pháp)
- Làm nổi bật hàng đang hoạt động trong Excel (3 Phương pháp)
- Cách làm Định dạng có điều kiện Làm nổi bật hàng Dựa trên Ngày
- Cách làm nổi bật các hàng trùng lặp trong Excel (3 Cách)