Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đánh dấu toàn bộ hàng với định dạng có điều kiện trong Excel . Trong Excel, Định dạng có điều kiện giúp người dùng đánh dấu các cột, hàng hoặc ô dựa trên các điều kiện khác nhau. Hôm nay, chúng tôi sẽ chứng minh 7 các ví dụ. Sử dụng các ví dụ này, bạn có thể dễ dàng đánh dấu toàn bộ hàng với định dạng có điều kiện trong Excel. Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy bắt đầu cuộc thảo luận.
Bạn có thể tải xuống sách thực hành tại đây.
7 Ví dụ Lý tưởng để Đánh dấu Toàn bộ Hàng với Định dạng Có Điều kiện trong Excel
Để giải thích các ví dụ, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về Số tiền bán hàng và Hiệu suất của một số Người bán . Chúng tôi sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện dựa trên các tiêu chí khác nhau và đánh dấu toàn bộ hàng bên trong tập dữ liệu. Bạn có thể áp dụng Định dạng có điều kiện dựa trên văn bản, số, nhiều tiêu chí, giá trị ô và nhiều thứ khác. Trong các ví dụ sau, chúng tôi sẽ hiển thị các bước và mô tả công thức bạn cần để áp dụng Định dạng có điều kiện một cách chính xác.
1. Đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên tiêu chí văn bản với định dạng có điều kiện
Trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ hiển thị quá trình làm nổi bật toàn bộ hàng dựa trên tiêu chí văn bản với định dạng có điều kiện. Các bước của ví dụ này rất đơn giản. Tại đây, chúng tôi sẽ đánh dấu toàn bộ hàng tương ứng có chứa văn bản Trung bình trong Cột D . Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu thêm về ví dụ này.
CÁC BƯỚC:
- Ở vị trí đầu tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu mà không có tiêu đề. Ở đây, chúng tôi đã chọn phạm vi B5:D11 .
- Thứ hai, đi tới Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện . Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Quy tắc mới từ đó. Nó sẽ mở Quy tắc định dạng mới cửa sổ.
- Thứ ba, chọn ‘ Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng 'Từ Chọn loại quy tắc trong Quy tắc định dạng mới hộp.
- Sau đó, nhấp vào bên trong ‘ Giá trị Định dạng nơi công thức này đúng Và nhập công thức bên dưới:
=$D5="Average" - Bây giờ, hãy nhấp vào Định dạng Nó sẽ mở Định dạng ô cửa sổ.
Công thức này kiểm tra từng ô trong phạm vi B5:D11 nếu nó chứa văn bản Trung bình . Chúng tôi đã sử dụng đô la ( $ ) ký để khóa Cột D . Nhưng các hàng không bị khóa. Đó là lý do tại sao nếu một ô bên trong Cột D chứa từ Trung bình , thì Excel sẽ đánh dấu toàn bộ hàng tương ứng.
- Trong Định dạng ô , nhấp vào Điền và chọn một màu từ Màu nền phần.
- Sau đó, nhấp vào OK để tiếp tục.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy Excel đã đánh dấu các hàng có chứa từ Trung bình trong Cột D .
Đọc thêm:Đánh dấu hàng nếu ô chứa bất kỳ văn bản nào
2. Sử dụng tiêu chí số trong định dạng có điều kiện trong Excel để đánh dấu toàn bộ hàng
Trong ví dụ thứ hai, chúng tôi sẽ đánh số tiêu chí để đánh dấu toàn bộ một hàng trong Excel với định dạng có điều kiện. Tại đây, chúng tôi sẽ đánh dấu toàn bộ hàng tương ứng nếu một ô chứa số tiền bán hàng lớn hơn $ 3000 . Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu trước đó và các bước tương tự như ví dụ trước. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để tìm hiểu cách chúng ta có thể đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên tiêu chí số.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi B5:D11 .
- Trong bước thứ hai, chọn Trang chủ>> Định dạng có điều kiện>> Quy tắc mới .
- Sau đó, chọn ‘ Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng 'Và nhập công thức bên dưới:
=$C5>=3000 - Sau khi nhập công thức, hãy nhấp vào Định dạng tùy chọn.
- Trong Định dạng ô cửa sổ, chọn một màu và nhấp vào OK để tiếp tục.
- Do đó, các hàng có số tiền bán hàng lớn hơn $ 3000 được đánh dấu.
Đọc thêm: Cách đánh dấu hàng bằng định dạng có điều kiện (9 phương pháp)
3. Chèn nhiều tiêu chí để đánh dấu toàn bộ hàng trong Excel với định dạng có điều kiện
Trong các ví dụ trước, chúng tôi đã sử dụng một tiêu chí duy nhất trong mỗi ví dụ. Chúng tôi cũng có thể chèn nhiều tiêu chí để đánh dấu toàn bộ hàng với định dạng có điều kiện. Với mục đích đó, chúng tôi có thể sử dụng hàm VÀ / HOẶC . Tại đây, chúng tôi sẽ đánh dấu toàn bộ hàng nếu số tiền bán hàng lớn hơn $ 1200 và hiệu suất là Kém . Để áp dụng Định dạng có điều kiện , cả hai điều kiện phải được thỏa mãn. Hãy làm theo các bước bên dưới để xem chúng ta có thể sử dụng nhiều điều kiện như thế nào.
CÁC BƯỚC:
- Ở vị trí đầu tiên, hãy chọn phạm vi B5:D11 .
- Sau đó, đi tới Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện>> Quy tắc mới .
- Quy tắc định dạng mới cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Trong Quy tắc Định dạng Mới , chọn ‘ Sử dụng công thức 'Và nhập công thức bên dưới:
=AND($C5>1200,$D5="Poor") - Sau khi nhập công thức, hãy chọn Định dạng .
- Bây giờ, hãy chuyển đến Điền trong tab Định dạng ô và chọn màu để đánh dấu hàng.
- Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách đánh dấu mọi hàng khác trong Excel
4. Áp dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu nhiều hàng với các màu khác nhau trong Excel
Định dạng có điều kiện có nhiều tính năng và người dùng có thể thực hiện các thao tác khác nhau một cách dễ dàng bằng cách sử dụng nó. Trong ví dụ trước, chúng tôi đã đánh dấu các hàng có cùng màu. Nhưng trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng các màu khác nhau để tô sáng nhiều hàng. Một lần nữa, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu. Nếu hiệu suất của người bán là Tốt , thì màu của toàn bộ hàng sẽ là xanh lá cây . Nếu hiệu suất là Trung bình , thì màu toàn bộ hàng sẽ là màu vàng . Nếu không, nó sẽ có màu đỏ .
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi B5:D11 .
- Thứ hai, chọn Trang chủ>> Định dạng có điều kiện>> Quy tắc mới .
- Trong Quy tắc Định dạng Mới , chọn ‘ Sử dụng công thức 'Và nhập công thức bên dưới:
=$D5="Good" - Bây giờ, hãy nhấp vào Định dạng tùy chọn.
- Sau đó, chuyển đến Điền trong tab Định dạng ô và chọn hộp Màu xanh lá cây màu sắc.
- Nhấp vào OK để tiến lên phía trước.
- Lặp lại các bước tương tự một lần nữa và nhập công thức bên dưới vào Quy tắc định dạng mới hộp:
=$D5="Average" - Bây giờ, hãy nhấp vào Định dạng tùy chọn.
- Trong Định dạng ô , điều hướng đến Điền và chọn Màu vàng màu lần này.
- Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Sau khi nhấp vào OK , hãy lặp lại các bước một lần nữa.
- Trong Quy tắc Định dạng Mới , hãy nhập công thức bên dưới vào lúc này:
=$D5="Poor" - Sau đó, chọn Định dạng .
- Tại thời điểm này, hãy chọn Điền trong tab Định dạng ô và chọn Đỏ màu sắc.
- Nhấp vào OK để tiến lên phía trước.
- Sau khi hoàn thành tất cả các bước thành công, bạn sẽ thấy định dạng có điều kiện với các màu khác nhau như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách đánh dấu một hàng trong Excel (2 cách hiệu quả)
5. Đánh dấu toàn bộ hàng nếu ô trống với định dạng có điều kiện trong Excel
Chúng tôi cũng có thể sử dụng Định dạng có điều kiện để đánh dấu toàn bộ một hàng nếu nó chứa bất kỳ ô trống nào. Để làm như vậy, chúng tôi cần sử dụng hàm COUNTIF trong Quy tắc định dạng mới hộp. Hãy quan sát các bước bên dưới để biết cách chúng ta có thể triển khai một công thức để đánh dấu toàn bộ một hàng nếu nó lưu trữ bất kỳ ô trống nào.
CÁC BƯỚC:
- Lúc đầu, hãy chọn phạm vi B5:D11 .
- Thứ hai, chọn Trang chủ>> Định dạng có điều kiện>> Quy tắc mới .
- Trong Quy tắc Định dạng Mới , hãy nhấp vào hộp ‘ Sử dụng công thức 'Và nhập công thức bên dưới:
=COUNTIF($B2:$D2)>0 - Sau khi nhập công thức, hãy nhấp vào Định dạng tùy chọn.
- Trong Định dạng ô cửa sổ, đi tới Điền , chọn một màu rồi nhấp vào OK để tiếp tục.
- Kết quả là bạn sẽ thấy Excel đã đánh dấu các hàng tương ứng bằng các ô trống.
Đọc thêm: Cách đánh dấu hàng nếu ô không trống (4 phương pháp)
6. Sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên giá trị thả xuống
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên các giá trị thả xuống. Bạn có thể thấy các giá trị thả xuống trong Ô F5 trong tập dữ liệu bên dưới. Tại đây, nếu chúng tôi thay đổi giá trị của Ô F5 bằng cách sử dụng danh sách thả xuống, sau đó, Excel sẽ tự động đánh dấu hàng tương ứng. Để tìm hiểu cách tạo danh sách thả xuống, bạn có thể truy cập liên kết này .
Hãy chú ý đến các bước bên dưới để xem cách chúng ta có thể đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên các giá trị thả xuống.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi B5:D11 .
- Trong bước thứ hai, nhấp vào Trang chủ tab.
- Sau đó, chọn Định dạng có điều kiện . Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Quy tắc mới từ đó. Nó sẽ mở Quy tắc định dạng mới cửa sổ.
- Trong Quy tắc Định dạng Mới , hãy nhấp vào hộp ‘ Sử dụng công thức 'Và nhập công thức bên dưới:
=$B5=$F$5 - Sau khi nhập công thức, hãy nhấp vào Định dạng tùy chọn.
- Tại thời điểm này, hãy chọn Điền trong tab Định dạng ô và chọn một màu để đánh dấu toàn bộ hàng.
- Nhấp vào OK để tiến lên phía trước.
- Kết quả là bạn sẽ thấy Excel đã đánh dấu hàng tương ứng.
- Bây giờ, nếu bạn thay đổi giá trị của Ô F5 từ danh sách thả xuống, toàn bộ hàng tương ứng sẽ được đánh dấu.
7. Đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô riêng biệt
Ví dụ này rất giống với ví dụ trước. Ở đây, chúng tôi sẽ đánh dấu toàn bộ một hàng dựa trên các giá trị ô riêng biệt. Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu như hình bên dưới. Trong tập dữ liệu, Ô F13 sẽ chứa một văn bản hoặc giá trị. Excel sẽ đánh dấu hàng tương ứng dựa trên giá trị đó. Trong ví dụ trước, chúng tôi đã làm điều tương tự từ danh sách thả xuống. Tuy nhiên, lần này chúng tôi sẽ thay đổi các giá trị theo cách thủ công.
Hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách chúng tôi có thể triển khai ví dụ này.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chọn phạm vi B5:D11 .
- Thứ hai, chọn Trang chủ>> Định dạng có điều kiện>> Quy tắc mới .
- Thứ ba, nhấp vào ' Sử dụng công thức 'Trong tùy chọn Quy tắc định dạng mới và nhập công thức bên dưới:
=$D5=$C$13 - Sau khi nhập công thức, hãy chọn Định dạng .
- Trong Định dạng ô , điều hướng đến Điền và chọn một màu từ Màu nền phần.
- Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Trong bước sau, nhập Tốt trong Ô C13 và nhấn Enter .
- Ngay lập tức, Excel sẽ đánh dấu các hàng có từ “ Tốt ”.
- Cuối cùng, nếu bạn nhập một giá trị khác vào Ô C13 thì toàn bộ hàng tương ứng sẽ được đánh dấu.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi có 7 ví dụ lý tưởng về Định dạng có điều kiện trong Excel để đánh dấu toàn bộ hàng . Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách luyện tập ở đầu bài viết. Để kiểm tra kỹ năng của mình, bạn có thể tải về máy để rèn luyện sức khỏe. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy để biết thêm các bài viết như thế này. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết có liên quan
- Cách Đánh dấu Mỗi 5 Hàng trong Excel (4 Phương pháp)
- Đánh dấu Hàng Hoạt động trong Excel (3 Phương pháp)
- Cách Thực hiện Định dạng Có Điều kiện Đánh dấu Hàng Dựa trên Ngày
- Cách đánh dấu các hàng trùng lặp trong Excel (3 cách)