Khi làm việc trong Excel, chúng tôi thường cần lọc dữ liệu của mình theo màu sắc được định dạng bằng định dạng có điều kiện . Sử dụng tính năng định dạng có điều kiện của Excel, chúng ta có thể thay đổi hình thức của ô bằng cách áp dụng các điều kiện khác nhau. Chúng tôi có thể trích xuất dữ liệu cụ thể mà chúng tôi muốn từ một tập dữ liệu bằng cách lọc dữ liệu theo màu sắc. Chúng tôi có thể hoàn thành nó theo cách thủ công nếu tập dữ liệu nhỏ. Tuy nhiên, việc lọc dữ liệu theo cách thủ công là một thách thức đối với những bộ dữ liệu lớn. Nó biến thành một hoạt động tốn thời gian và mệt mỏi. Nhưng bạn thật may mắn! Bạn đang sống trong một thế giới có một chương trình tên là Excel có chứa các giải pháp cho mọi vấn đề liên quan đến bảng tính trên thực tế. Với một vài bước đơn giản trong Excel, chúng tôi có thể lọc dữ liệu của mình theo màu sắc được định dạng bằng định dạng có điều kiện .
3 bước để lọc theo màu sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel
Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu 3 các bước đơn giản để lọc dữ liệu của chúng tôi theo màu sắc được định dạng bằng định dạng có điều kiện . Giả sử chúng ta có Điểm của học sinh lớp 10 của một trường học và chúng tôi muốn lọc Tổng số điểm dựa trên 2 tiêu chuẩn. Chúng như sau.
- Tổng cộng> 299 → Định dạng ô với màu xanh lục.
- Tổng số <300 → Định dạng ô với màu đỏ.
Hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới để thực hiện việc này.
Chưa kể rằng chúng tôi đã sử dụng Microsoft Excel 365 phiên bản cho bài viết này; bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
Bước 01: Áp dụng định dạng có điều kiện trước tiên
Trong bước đầu tiên, chúng tôi cần áp dụng định dạng có điều kiện vào dữ liệu của chúng tôi để chúng tôi có thể thêm tô màu khác nhau vào các ô của Tổng số dựa trên các điều kiện đã đề cập trước đó.
- Trước hết, hãy chọn các ô của Tổng số như được đánh dấu trong hình ảnh sau đây.
- Sau đó, đi tới Trang chủ tab từ Ruy-băng .
- Sau đó, chọn Định dạng có điều kiện tùy chọn từ Kiểu nhóm.
- Sau đó, chọn Quy tắc đánh dấu ô từ menu thả xuống.
- Tiếp theo, chọn Lớn hơn như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.
Do đó, Greater Than hộp thoại sẽ mở ra.
- Bây giờ, trong Greater Than hộp thoại, nhập 299 trong trường được đánh dấu.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng thả xuống và chọn Định dạng tùy chỉnh từ menu thả xuống.
Do đó, Định dạng ô hộp thoại sẽ hiển thị trên trang tính của bạn.
- Sau đó, trong Định dạng ô hộp thoại, đi tới Điền tab.
- Sau đó, chọn màu ưa thích của bạn.
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Do đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến Greater Than hộp thoại và nhấp vào OK ở đó.
Do đó, bạn sẽ có các ô được định dạng với màu ưa thích của bạn như thể hiện trong hình sau.
- Bây giờ, hãy chọn các ô của Tổng số như được đánh dấu trong hình ảnh sau đây.
- Tiếp theo, đi tới Trang chủ tab từ Ruy-băng .
- Sau đó, chọn Định dạng có điều kiện tùy chọn từ Kiểu nhóm.
- Sau đó, chọn Quy tắc đánh dấu ô từ menu thả xuống.
- Sau đó, nhấp vào nút Ít hơn tùy chọn.
Kết quả là bạn sẽ có Ít hơn hộp thoại trên trang tính của bạn.
- Bây giờ, trong Ít hơn hộp thoại, nhập 300 trong trường được đánh dấu.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng thả xuống và chọn Định dạng tùy chỉnh từ menu thả xuống.
- Sau đó, trong Định dạng ô hộp thoại, đi tới Điền tab.
- Tiếp theo, chọn màu ưa thích của bạn và nhấp vào OK .
- Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến Ít hơn hộp thoại và nhấp vào OK .
Do đó, bạn sẽ có Tổng số cột được định dạng với màu sắc ưa thích của bạn.
Đọc thêm: Lọc Excel theo màu và văn bản (với các bước dễ dàng)
Bước 02: Bật tùy chọn bộ lọc
Ở giai đoạn này, chúng tôi sẽ bật Bộ lọc quyền mua. Hãy làm theo các bước dưới đây.
- Trước tiên, chọn dữ liệu của bạn cùng với tiêu đề .
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu tab từ Ruy-băng .
- Bây giờ, hãy chọn Bộ lọc từ tùy chọn Sắp xếp &Bộ lọc nhóm.
Do đó, các tùy chọn lọc sẽ được bật như được đánh dấu trong hình ảnh sau đây.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + L sau khi chọn dữ liệu để bật Bộ lọc tùy chọn .
Đọc thêm: Cách lọc theo màu ô trong Excel (2 cách dễ dàng)
Bước 03: Lọc theo màu sắc
Bây giờ, chúng tôi sẽ lọc dữ liệu của mình dựa trên màu sắc của các ô. Làm theo quy trình được đề cập bên dưới để thực hiện việc này.
- Trước tiên, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống như được đánh dấu trong hình sau.
- Sau đó, chọn Lọc theo màu từ menu thả xuống.
- Sau đó, chọn màu bạn muốn. Ở đây, chúng tôi đã chọn Màu xanh lá cây màu sắc.
Do đó, bạn sẽ thấy kết quả sau trên trang tính của mình.
Bạn cũng có thể chọn Màu đỏ màu và bạn sẽ nhận được kết quả sau trên trang tính của mình như được hiển thị trong hình ảnh sau đây.
Đọc thêm: Cách lọc theo màu trong Excel (2 Ví dụ)
Cách sử dụng Tính năng Bộ lọc Nâng cao để Lọc theo Màu trong Excel
Bộ lọc nâng cao là một tính năng khá tiện dụng của Excel. Sử dụng Bộ lọc nâng cao , chúng tôi có thể lọc ra dữ liệu dựa trên các tiêu chí được cung cấp trong cùng một trang tính. Giả sử chúng tôi muốn lọc tập dữ liệu của mình dựa trên 2 các tiêu chí sau.
- Những sinh viên có nhiều hơn 299 Tổng số điểm.
- Học sinh có dưới 300 Tổng số điểm .
Hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới để lọc dữ liệu của chúng tôi theo màu sắc bằng cách sử dụng tùy chọn Bộ lọc nâng cao.
Các bước :
- Trước hết, hãy tạo một cột mới có tên Tổng số và nhập > 299 trong ô bên dưới nó.
Lưu ý: Ở đây, tên của cột mới được tạo phải khớp chính xác với Tổng số cột của tập dữ liệu.
- Sau đó, đi tới Dữ liệu tab từ Ruy-băng .
- Sau đó, chọn Nâng cao từ tùy chọn Sắp xếp &Bộ lọc nhóm.
Do đó, Bộ lọc nâng cao hộp thoại sẽ mở trên trang tính của bạn.
- Bây giờ, trong Bộ lọc Nâng cao hộp thoại, chọn hộp thoại Sao chép sang vị trí khác trong tùy chọn Hành động lĩnh vực này.
- Sau đó, nhấp vào Phạm vi danh sách và chọn tập dữ liệu cùng với các tiêu đề như được đánh dấu trong hình sau.
- Sau đó, nhấp vào Phạm vi tiêu chí và chọn cột mới tạo như trong hình dưới đây.
- Tiếp theo, nhấp vào nút Sao chép vào trường và chọn ô B18 . Đây là nơi chứa Dữ liệu đã lọc của bạn sẽ được hiển thị.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Do đó, bạn sẽ có danh sách sinh viên có hơn 299 Tổng số điểm .
Bạn cũng có thể thay đổi điều kiện thành <300 . Bằng cách làm theo các bước tương tự, bạn sẽ nhận được kết quả sau cho điều kiện mới như được minh họa trong hình sau.
Cách giải quyết nếu bộ lọc theo tùy chọn màu không hiển thị trong Excel
Trong khi làm việc trong Excel, đôi khi chúng tôi thấy rằng Lọc theo màu tùy chọn không hiển thị trong Excel. Trong hầu hết các trường hợp, điều này xảy ra khi tất cả các ô được định dạng bằng cùng một màu . Giả sử, chúng tôi có Điểm số của học sinh lớp 10 nơi tất cả các ô của Tổng số cột có màu vàng.
Hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới để giải quyết vấn đề của Bộ lọc theo màu sắc không hiển thị.
Các bước:
- Trước tiên, chọn tập dữ liệu cùng với các tiêu đề và chuyển đến Dữ liệu tab từ Ruy-băng .
- Sau đó, chọn Bộ lọc từ tùy chọn Sắp xếp &Bộ lọc nhóm.
Do đó, các tùy chọn để lọc sẽ được thêm vào như thể hiện trong hình bên dưới.
- Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh Tổng số cột.
Bạn có thể thấy rằng Bộ lọc theo màu sắc tùy chọn là Xám . Bạn không thể chọn nó. Hãy giải quyết vấn đề này ngay bây giờ.
- Sử dụng các bước được đề cập trong Bước 01 của phương pháp đầu tiên để áp dụng định dạng có điều kiện vào tập dữ liệu và nhận kết quả sau.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh Tổng số cột.
- Sau đó, chọn Lọc theo màu sắc tùy chọn.
- Bây giờ, hãy chọn màu bạn muốn. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn Màu xanh lá cây màu sắc.
Sau đó, bạn sẽ có đầu ra được lọc dựa trên màu sắc như trong hình sau.
Đọc thêm: Cách xóa bộ lọc theo màu trong Excel (5 phương pháp)
Kết luận
Đó là tất cả về phiên của ngày hôm nay. Tôi thực sự tin rằng bài viết này có thể hướng dẫn bạn lọc dữ liệu theo màu sắc được định dạng bằng định dạng có điều kiện trong Excel. Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào để cải thiện chất lượng của bài viết. Để tìm hiểu thêm về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, ExcelDemy . Chúc bạn học vui vẻ!
Các bài viết có liên quan
- Cách Lọc Nhiều Cột theo Màu trong Excel (2 Phương pháp)
- Cách Lọc theo Nhiều Màu trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)