Excel là chương trình bảng tính của Microsoft dùng cho nhiều mục đích: lập kế hoạch ngân sách, ghi thu chi, v.v. Khi tạo dữ liệu trong Excel, có trường hợp bạn cần làm nổi bật các hàng có ngày trước một ngày cụ thể. Bài viết này hướng dẫn cách làm nổi bật hàng có ngày trước hôm nay hoặc ngày cụ thể trong Microsoft Excel.
Làm nổi bật hàng theo Ngày dùng Định dạng có điều kiện trong Excel
Chúng ta sẽ chỉ hai phương pháp sau:
- Sử dụng hàm Today().
- Không sử dụng hàm Today().
1. Làm nổi bật hàng có ngày trước hôm nay bằng hàm Today()
Hàm Today() đại diện cho ngày hiện tại trong Excel. Nếu gõ =Today() trong ô bất kỳ và nhấn Enter, Excel hiển thị ngày hiện tại. Do đó, phương pháp này dùng để làm nổi bật hàng có ngày trước ngày hiện tại. Lúc viết bài, ngày hiện tại là 11 tháng 11 năm 2021.
Các hướng dẫn:
- Khởi chạy Microsoft Excel.
- Chọn toàn bộ phạm vi cột cùng hàng.
- Áp dụng Định dạng có điều kiện cho phạm vi hàng và cột đã chọn.
- Nhấp OK.
Xem chi tiết các bước.
1. Khởi chạy Microsoft Excel và tạo bảng tính mới hoặc mở file có sẵn.
2. Chọn phạm vi hàng và cột để làm nổi bật ngày (xem ảnh dưới).
3. Tạo quy tắc mới qua Định dạng có điều kiện để làm nổi bật hàng có ngày trước hôm nay. Nhấp tab Trang chủ rồi vào "Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới." Chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào để định dạng.
4. Nhấp vào ô và chọn ngày ở hàng đầu tiên. Excel tự động phát hiện và điền vị trí vào ô.
Như ảnh, công thức xuất hiện là =$B$1. Công thức này chỉ vị trí ngày trên bảng tính: hàng 1 cột B. Dấu $ khóa hàng 1 và cột B. Vì chúng ta làm nổi bật ngày ở các hàng khác nhau nhưng cùng cột, chỉ cần khóa cột, không khóa hàng. Do đó, xóa dấu $ trước 1. Công thức thành =$B1.
5. Gõ <Today() sau công thức =$B1. Khi dùng hàm Today(), Excel tự xác định ngày hiện tại và so sánh dữ liệu. Công thức hoàn chỉnh:
=$B1<Today()
Sau đó nhấp nút Định dạng và chọn màu yêu thích cho làm nổi bật hàng. Tùy chọn này ở tab Nền. Bạn cũng có thể chọn kiểu font và đường viền. Khi xong, nhấp OK. Bạn sẽ thấy kiểu định dạng trong phần Xem trước.
6. Nhấp OK trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới để áp dụng định dạng có điều kiện cho hàng và cột đã chọn. Điều này làm nổi bật hàng có ngày trước hôm nay.
2. Làm nổi bật hàng có ngày trước hôm nay hoặc ngày cụ thể không dùng hàm Today()
Phương pháp này dùng để làm nổi bật hàng có ngày trước hôm nay hoặc ngày cụ thể. Các hướng dẫn:
- Khởi chạy Microsoft Excel và mở tài liệu.
- Viết ngày tham chiếu trong ô riêng biệt.
- Chọn hàng và cột.
- Áp dụng định dạng có điều kiện.
- Nhấp OK.
Xem chi tiết.
1. Khởi chạy Microsoft Excel và mở tài liệu.
2. Để làm nổi bật hàng trước ngày cụ thể, viết ngày tham chiếu để so sánh trong ô riêng. Trong ảnh dưới, tôi viết ngày tham chiếu 10 tháng 10 năm 2021 vì muốn làm nổi bật ngày trước ngày này.
3. Chọn hàng và cột, vào "Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới." Chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào để định dạng. Nhấp vào ô dưới phần Chỉnh sửa mô tả quy tắc và chọn ô chứa ngày ở hàng đầu tiên. Excel tự động điền vị trí ô. Xóa dấu $ như trước. Thay vì gõ =Today(), chỉ gõ dấu nhỏ hơn rồi chọn ô chứa ngày tham chiếu (xem ảnh dưới).
4. Nhấp nút Định dạng và áp dụng định dạng cho hàng và cột như trước. Khi xong, nhấp OK. Excel hiển thị kết quả bằng cách làm nổi bật hàng trước ngày tham chiếu.
Đó là tất cả về cách làm nổi bật hàng có ngày trước hôm nay hoặc ngày cụ thể trong Excel.
Làm thế nào tự động điền ngày trong Excel?
Tính năng Tự động điền (AutoFill) trong Excel cho phép điền ngày, dữ liệu, chuỗi số dễ dàng. Chỉ cần gõ ngày trong ô và kéo xuống. Excel sẽ tự điền ngày tăng dần.
Nếu muốn điền ngày với khoảng cách nhất định, ví dụ ngày lẻ trong tháng, gõ hai ngày lẻ liên tiếp ở hai hàng liên tiếp của một cột. Chọn cả hai ô và kéo xuống. Sẽ điền các ô với ngày lẻ.
Làm thế nào làm nổi bật ngày cũ hơn hôm nay trong Excel?
Bạn có thể làm nổi bật ngày cũ hơn hôm nay hoặc ngày cụ thể trong Excel có và không dùng hàm Today(). Chúng tôi đã giải thích chi tiết cả hai phương pháp ở trên.
Hy vọng giúp ích.
Đọc tiếp: Cách tạo và chạy Macro trong Microsoft Excel.