Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày trong CSV. CSV là viết tắt của comma-separated values (giá trị phân cách bằng dấu phẩy). Đôi khi, chúng ta cần mở hoặc nhập một tệp CSV trong bảng tính Excel của mình. Excel tự động định dạng ngày khi chúng ta mở hoặc nhập bất kỳ tệp CSV nào. Thường thì, điều này có thể không mong muốn vì nó thay đổi dữ liệu. Vì vậy, để ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày trong CSV, chúng ta cần làm theo một số phương pháp. Hôm nay, chúng ta sẽ trình bày các phương pháp này trong các bước dễ dàng.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Tải xuống sổ làm việc thực hành.
Tệp CSV là gì?
Tệp phân tách các giá trị bằng dấu phẩy được gọi là tệp CSV. Nó là tệp văn bản được phân tách. Mỗi dòng của tệp CSV bao gồm một bản ghi dữ liệu nơi mỗi trường được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng ta có thể nhập hoặc xuất tệp CSV chứa các bản ghi dữ liệu trong bảng tính Excel của mình rất dễ dàng.
3 Cách ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày trong CSV
Để giải thích các phương pháp, chúng ta sẽ sử dụng tệp CSV chứa thông tin về Số ID và Ngày sinh của một số nhân viên.
Nếu chúng ta mở hoặc nhập tệp CSV này trong Excel, chúng ta sẽ thấy bộ dữ liệu như bên dưới.
Và sau khi tự động điều chỉnh cột, chúng ta sẽ thấy kết quả như bên dưới.
Ở đây, nếu chúng ta nhìn vào cột Ngày sinh, chúng ta có thể thấy Excel đã tự động định dạng ngày. Nó không khớp với bộ dữ liệu gốc của chúng ta trong tệp CSV. Ví dụ, nếu chúng ta nhìn vào Ô C2, nó chứa 10-Thg7-93. Nhưng tệp CSV của chúng ta chứa 10-Tháng7-1993. Chúng ta muốn hiển thị tệp CSV mà không tự động định dạng ngày. Các phương pháp dưới đây sẽ thảo luận cách ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày trong CSV.
1. Lưu tệp CSV dưới dạng Văn bản để ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày
Chúng ta có thể ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày bằng cách lưu tệp CSV dưới dạng tệp Văn bản. Đây là một trong những quy trình nhanh nhất. Hãy làm theo các bước dưới đây để học phương pháp này.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, mở tệp CSV.
- Thứ hai, nhấp vào tab Tệp. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Lưu với tên khác từ menu thả xuống. Cửa sổ Lưu với tên khác sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, thay đổi Lưu dưới dạng loại thành Văn bản (*.txt).
- Sau đó, nhấp Lưu để tiếp tục.
- Sau khi lưu tệp CSV dưới dạng tệp Văn bản, mở Excel.
- Sau đó, đi đến tab Tệp.
- Chọn Mở và sau đó, Duyệt như hình dưới đây.
- Sau đó, chọn tệp Văn bản và nhấp Mở. Đảm bảo bạn đã chọn Tất cả các tệp trong trường loại tệp.
- Sau khi nhấp Mở, bạn sẽ thấy Trình nhập văn bản trên màn hình. Đây là bước đầu tiên của Trình nhập văn bản.
- Chọn Có phân tách trong trường Loại dữ liệu gốc và chọn tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề. Sau đó, chọn Tiếp theo.
- Sau khi nhấp Tiếp theo, bước thứ hai của Trình nhập văn bản sẽ xảy ra.
- Chọn Dấu phẩy và bỏ chọn Tab trong trường Phân tách.
- Sau đó, nhấp Tiếp theo.
- Sau đó, bước ba của Trình nhập văn bản sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, chọn cột mong muốn từ trường Xem trước dữ liệu. Chúng ta đã chọn cột Ngày sinh.
- Sau khi chọn cột, chọn Văn bản trong trường Định dạng dữ liệu cột.
- Cuối cùng, nhấp Hoàn thành để xem kết quả bên dưới.
Đọc thêm: Sửa lỗi ngày Excel không định dạng đúng (8 giải pháp nhanh)
2. Ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày bằng cách Nhập tệp CSV
Có một cách nhanh khác để ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày trong tệp CSV. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng tab Dữ liệu để nhập tệp. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng cùng tệp CSV. Hãy chú ý các bước dưới đây để tìm hiểu thêm.
CÁC BƯỚC:
- Ban đầu, đi đến tab Dữ liệu và chọn Từ Văn bản/CSV. Nó sẽ mở cửa sổ Nhập dữ liệu.
- Chọn tệp CSV và nhấp Nhập. Đảm bảo bạn đã chọn Tất cả các tệp trong trường loại tệp.
- Sau đó, một cửa sổ chứa bộ dữ liệu sẽ xảy ra. Chọn Chuyển đổi dữ liệu từ đó.
- Sau khi nhấp Chuyển đổi dữ liệu, Trình soạn thảo Power Query sẽ mở.
- Tiếp theo, chọn cột Ngày sinh trong cửa sổ Trình soạn thảo Power Query.
- Sau đó, đi đến tab Chuyển đổi và chọn Loại dữ liệu. Một menu thả xuống sẽ xảy ra.
- Chọn Văn bản từ menu thả xuống.
- Ngay lập tức, hộp thoại Thay đổi loại cột sẽ bật ra. Chọn Thay thế hiện tại từ đó.
- Sau đó, bạn sẽ tìm thấy kết quả như bên dưới trong Trình soạn thảo Power Query.
- Bây giờ, đi đến tab Trang chủ và chọn Đóng và Tải.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới trong bảng tính Excel.
Đọc thêm: Cách dùng công thức thay đổi định dạng ngày trong Excel (5 phương pháp)
Bài đọc tương tự:
- Cách chuyển đổi Văn bản thành Ngày với Excel VBA (5 cách)
- Chuyển đổi Ngày thành Năm trong Excel (3 cách nhanh)
- Cách chuyển đổi Ngày thành Thứ trong tuần trong Excel (8 phương pháp)
- Lấy Ngày đầu tiên của Tháng hiện tại trong Excel (3 phương pháp)
- Loại bỏ Giờ khỏi Ngày trong Bảng tổng hợp trong Excel (Phân tích từng bước)
3. Định dạng tệp CSV để ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ định dạng tệp CSV để ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày. Chúng ta sẽ chủ yếu thay đổi định dạng dữ liệu bên trong tệp CSV. Lại một lần nữa, chúng ta sẽ sử dụng cùng tệp CSV ở đây. Hãy quan sát các bước dưới đây để tìm hiểu thêm.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, mở tệp CSV.
- Thứ hai, viết:
"John","100","="10-Tháng7-1993""
Thay vì:
"John","100","10-Tháng7-1993"
Ở đây, chúng ta đã thêm "=" làm tiền tố và "" làm hậu tố trong cột Ngày sinh.
- Làm theo định dạng này cho tất cả các mục nhập dữ liệu.
- Lưu nó bằng cách nhấn Ctrl + S và sau đó, đóng Notepad sau khi lưu.
- Tiếp theo, mở Excel và chọn tab Tệp.
- Nhấp Mở và sau đó, nhấp Duyệt.
- Sau đó, chọn tệp CSV và nhấp Mở. Đảm bảo bạn đã chọn Tất cả các tệp trong trường loại tệp.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới.
Nội dung liên quan: Cách thay đổi định dạng ngày mặc định từ US sang UK trong Excel (3 cách)
Những điều cần nhớ
Có một số điều bạn cần nhớ để ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày.
- Khi mở hoặc nhập tệp CSV từ Excel, nếu bạn không tìm thấy tệp trong thư mục mong muốn, hãy chọn Tất cả các tệp thay vì Tất cả các tệp Excel.
- Bạn cần bật Power Query nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 hoặc các phiên bản cũ hơn.
- Nếu bạn có bộ dữ liệu lớn, hãy sử dụng Phương pháp-1 hoặc Phương pháp-2. Phương pháp-3 không được khuyến khích cho bộ dữ liệu lớn.
Kết luận
Chúng ta đã thảo luận 3 phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để ngăn chặn Excel tự động định dạng ngày trong tệp CSV. Tôi hy vọng các phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến tự động định dạng ngày trong CSV. Hơn nữa, chúng ta cũng đã thêm sổ làm việc thực hành ở đầu bài viết. Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành để bài tập. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, hãy thoải mái hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Ngày làm việc cuối cùng của Tháng trong Excel (9 ví dụ)
- Cách tính Ngày đầu tiên của Tháng trước trong Excel (2 phương pháp)
- Chuyển đổi ngày Julian 7 chữ số thành Ngày lịch trong Excel (3 cách)
- Cách chuyển đổi Ngày sang định dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss trong Excel
- Lấy Ngày đầu tiên của Tháng từ Tên tháng trong Excel (3 cách)