Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách dừng excel từ ngày định dạng tự động trong CSV . CSV là viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy . Đôi khi, chúng tôi cần mở hoặc nhập CSV tệp trong bảng tính excel của chúng tôi. Excel tự động định dạng ngày khi chúng tôi mở hoặc nhập bất kỳ CSV nào tập tin. Thông thường, nó có thể không mong muốn vì nó thay đổi dữ liệu. Vì vậy, để ngăn excel tự động định dạng ngày trong CSV, chúng ta cần làm theo một số phương pháp. Hôm nay, chúng tôi sẽ trình bày các phương pháp này trong các bước đơn giản.
Tải xuống Sách Thực hành
Tải xuống sách thực hành.
Tệp CSV là gì?
Tệp phân tách các giá trị bằng dấu phẩy được gọi là CSV tập tin. Nó là một tệp văn bản được phân tách. Mỗi dòng của CSV tệp bao gồm một bản ghi dữ liệu trong đó mỗi trường được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng tôi có thể nhập hoặc xuất tệp CSV có chứa các bản ghi dữ liệu trong trang tính excel của chúng tôi rất dễ dàng.
3 cách để ngăn Excel tự động định dạng ngày trong CSV
Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng CSV tệp chứa thông tin về Số ID và Ngày sinh của một số nhân viên.
Nếu chúng tôi mở hoặc nhập CSV này trong excel, chúng ta sẽ thấy một tập dữ liệu như bên dưới.
Và sau khi tự động điều chỉnh các cột, chúng ta sẽ thấy kết quả như bên dưới.
Tại đây, nếu chúng ta xem mục Ngày sinh , chúng ta có thể thấy excel đã tự động định dạng ngày tháng. Nó không khớp với tập dữ liệu ban đầu của chúng tôi trong CSV tập tin. Ví dụ:nếu chúng ta nhìn vào Ô C2, nó chứa 10-Jul-93. Nhưng CSV của chúng tôi tệp chứa ngày 10 tháng 7 năm 1993. Chúng tôi muốn hiển thị CSV tệp mà không cần tự động định dạng ngày tháng. Các phương pháp bên dưới sẽ thảo luận về cách ngăn excel tự động định dạng ngày tháng trong CSV.
1. Lưu tệp CSV dưới dạng tài liệu văn bản để ngăn Excel khỏi ngày định dạng tự động
Chúng tôi có thể ngăn excel tự động định dạng ngày bằng cách lưu CSV tệp dưới dạng Tài liệu Văn bản tập tin. Đây là một trong những quy trình nhanh nhất. Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu phương pháp này.
CÁC BƯỚC:
- Ngay từ đầu, hãy mở CSV tệp.
- Thứ hai, nhấp vào Tệp tab . Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Lưu dưới dạng từ menu thả xuống. Lưu dưới dạng cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy thay đổi tùy chọn Lưu dưới dạng tới Tài liệu Văn bản (*. txt) .
- Sau đó, nhấp vào Lưu để tiếp tục.
- Sau khi lưu CSV tệp dưới dạng Tài liệu Văn bản tệp, mở Excel .
- Sau đó, chuyển đến Tệp tab.
- Chọn Mở và sau đó, Duyệt qua như hình bên dưới.
- Sau đó, chọn Tài liệu Văn bản và nhấp vào Mở . Đảm bảo rằng bạn đã chọn Tất cả các tệp trong trường loại tệp.
- Sau khi nhấp vào Mở, bạn sẽ thấy Trình hướng dẫn nhập văn bản trên màn hình. Đây là bước đầu tiên của Trình hướng dẫn nhập văn bản.
- Chọn Được phân cách trong Loại dữ liệu gốc và chọn trường Dữ liệu của tôi có tiêu đề quyền mua. Sau đó, chọn Tiếp theo.
- Sau khi nhấp vào Tiếp theo, bước thứ hai của Trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ xảy ra.
- Chọn Dấu phẩy và bỏ chọn Tab trong Dấu phân cách lĩnh vực này.
- Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .
- Sau đó, bước thứ ba của Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, chọn cột mong muốn từ Xem trước dữ liệu đồng ruộng. Chúng tôi đã chọn Ngày sinh cột.
- Sau khi chọn cột, hãy chọn Văn bản ở Định dạng dữ liệu cột lĩnh vực này.
- Cuối cùng, nhấp vào Hoàn tất để xem kết quả bên dưới.
Đọc thêm:Khắc phục ngày Excel không được định dạng chính xác (8 giải pháp nhanh)
2. Ngăn Excel khỏi Ngày Định dạng Tự động bằng cách Nhập Tệp CSV
Có một cách nhanh chóng khác để ngăn excel tự động định dạng ngày trong CSV các tập tin. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Dữ liệu để nhập tệp. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một CSV tập tin. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để tìm hiểu thêm.
CÁC BƯỚC:
- Ban đầu, hãy chuyển đến Dữ liệu và chọn Từ Văn bản / CSV. Nó sẽ mở Nhập dữ liệu cửa sổ.
- Chọn CSV và nhấp vào Nhập . Đảm bảo rằng bạn đã chọn Tất cả các tệp trong trường loại tệp.
- Sau đó, một cửa sổ chứa tập dữ liệu sẽ xuất hiện. Chọn Chuyển đổi dữ liệu từ đó.
- Sau khi nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu, Trình chỉnh sửa truy vấn nguồn sẽ mở.
- Tiếp theo, chọn Ngày sinh trong Power Query Editor cửa sổ.
- Sau đó, chuyển đến Chuyển đổi và chọn Loại dữ liệu. Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Văn bản từ menu thả xuống.
- Ngay lập tức, một Thay đổi loại cột hộp thoại sẽ bật lên. Chọn Thay thế hiện tại từ đó.
- Sau đó, bạn sẽ tìm thấy các kết quả như bên dưới trong Power Query Editor .
- Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ và chọn Đóng và tải .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới trong trang tính excel.
Đọc thêm:Cách sử dụng công thức để thay đổi định dạng ngày trong Excel (5 phương pháp)
Bài đọc tương tự:
- Cách chuyển đổi văn bản thành ngày tháng với Excel VBA (5 cách)
- Chuyển đổi Ngày thành Năm trong Excel (3 Cách Nhanh)
- Cách chuyển đổi ngày thành ngày trong tuần trong Excel (8 phương pháp)
- Nhận Ngày đầu tiên của Tháng Hiện tại trong Excel (3 Phương pháp)
- Xóa Thời gian khỏi Ngày trong Bảng Tổng hợp trong Excel (Phân tích Từng bước)
3. Định dạng tệp CSV để ngăn Excel khỏi ngày định dạng tự động
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ định dạng CSV tệp để ngăn excel từ các ngày định dạng tự động. Chúng tôi chủ yếu sẽ thay đổi định dạng dữ liệu bên trong CSV tập tin. Một lần nữa, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một CSV nộp hồ sơ tại đây. Hãy quan sát các bước bên dưới để tìm hiểu thêm.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy mở CSV tệp.
- Thứ hai, hãy viết:
"John","100","=""10-July-1993""" Thay vì:
"John","100","10-July-1993"
Ở đây, chúng tôi đã thêm “=” làm tiền tố và “” làm hậu tố trong Ngày sinh cột.
- Tuân theo định dạng này cho tất cả các mục nhập dữ liệu.
- Lưu nó bằng cách nhấn Ctrl + S và sau đó, đóng Notepad sau khi lưu nó.
- Tiếp theo, mở Excel và chọn Tệp tab.
- Nhấp vào Mở và sau đó, nhấp vào Duyệt qua .
- Sau đó, chọn CSV và nhấp vào Mở . Đảm bảo rằng bạn đã chọn Tất cả các tệp trong trường loại tệp.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới.
Nội dung Liên quan:Cách Thay đổi Định dạng Ngày Mặc định từ Hoa Kỳ sang Vương quốc Anh trong Excel (3 Cách)
Những điều cần nhớ
Có một số điều bạn cần nhớ để ngăn excel tự động định dạng ngày tháng.
- Trong khi mở hoặc nhập CSV tệp từ excel, nếu bạn không tìm thấy tệp trong thư mục mong muốn, hãy chọn Tất cả tệp thay vì Tất cả các tệp Excel.
- Bạn cần bật Power Query nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 hoặc các phiên bản cũ hơn.
- Nếu bạn có một tập dữ liệu lớn, hãy sử dụng Phương pháp-1 hoặc Phương pháp-2. Phương pháp-3 không được đánh giá cao đối với tập dữ liệu lớn.
Kết luận
Chúng ta đã thảo luận về 3 phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để ngăn excel tự động định dạng ngày trong CSV các tập tin. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến định dạng ngày tháng tự động trong CSV. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách luyện tập ở đầu bài viết. Bạn có thể tải sách luyện tập để rèn luyện sức khỏe. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết có liên quan
- Ngày Làm việc Cuối cùng của Tháng trong Excel (9 Ví dụ)
- Cách Tính Ngày Đầu tiên của Tháng Trước trong Excel (2 Phương pháp)
- Chuyển Ngày Julian 7 chữ số thành Ngày Lịch trong Excel (3 cách)
- Cách chuyển đổi ngày thành định dạng dd / mm / yyyy hh:mm:ss trong Excel
- Nhận Ngày đầu tiên của Tháng từ Tên Tháng trong Excel (3 Cách)