Khi làm việc trong Excel, bạn thường xuyên cần xử lý file CSV. Điều này có thể là mở file CSV trong Excel giữ nguyên cột, chuyển đổi file CSV sang file Excel, tạo kết nối, hoặc điều gì đó khác. Tuy nhiên, đọc hoặc mở file CSV trong Excel là điều cần thiết để tận dụng các tính năng của Excel trên dữ liệu dựa trên văn bản trong loại file như vậy. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận 4 cách về cách đọc file CSV trong Excel với giải thích thích hợp. Vì vậy, bạn có thể điều chỉnh các cách cho file của mình.
File CSV Là Gì?
CSV, đơn giản là Giá Trị Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (Comma Separated Values), là file dựa trên văn bản lưu trữ dữ liệu. Đây là một trong những định dạng phổ biến được dùng để trao đổi dữ liệu từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Ví dụ, file .shp (phần mở rộng của ứng dụng địa lý ArcGIS) không được hỗ trợ trong Excel. Nhưng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi .shp sang file .csv (.csv là phần mở rộng của file CSV). Sau đó, mở file CSV trong Excel và bạn có thể làm việc với dữ liệu đã chuyển đổi.
Mặc định, dấu phẩy là dấu phân tách trong file CSV. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các ký tự khoảng cách khác ví dụ như tab, dấu chấm phẩy, v.v.
4 Cách Đọc File CSV Trong Excel
Để hiểu tốt hơn, hãy xem ví dụ file CSV được lưu trữ trong E:\Exceldemy.
Nếu bạn mở Sales Report.csv bằng Notepad (một ứng dụng soạn thảo văn bản chuyên dụng của Microsoft), bạn sẽ nhận được dữ liệu sau ở định dạng văn bản. Ở đây, Báo cáo bán hàng (Sales Report) (tiêu đề tập dữ liệu) của một số Mục sản phẩm (Product Items) được đưa ra cùng với ID Sản phẩm (Product ID), Tiểu bang (States) và Doanh số (Sales). Và dấu phẩy là dấu phân tách khoảng cách. Chắc chắn, đây là cấu trúc của một file CSV.
Bây giờ, bạn phải đọc file CSV trong Excel bằng các cách sau.
1. Mở Trực Tiếp File CSV
Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Excel, bạn có thể mở file CSV trực tiếp. Vui lòng làm theo các bước dưới đây.
- Để làm điều này, chỉ cần mở File Explorer của Windows và đi đến file CSV hiện có.
- Sau đó, chọn file và double-click vào file.
Thay vào đó, bạn có thể mở file sau khi mở một workbook trống trong Excel.
- Chỉ cần, đi đến Tệp (File) > Mở (Open) > Máy tính này (This PC).
- Sau đó, đi đến đường dẫn (vị trí file) của file CSV hiện có và đảm bảo bạn đã chọn Định dạng tệp (File Format) là File văn bản (Text Files).
- Ngay lập tức, bạn sẽ thấy file Sales Report.csv. Bây giờ, chỉ cần nhấp vào nút Mở (Open).
Sau khi sử dụng hai phương pháp trên (mở File Explorer hoặc workbook Excel), bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Cuối cùng, kết quả đầu ra sẽ trông như sau sau khi áp dụng định dạng cần thiết.
Đọc thêm: Cách Mở File CSV Với Cột Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)
2. Mở Với Ứng Dụng Excel
Nếu bạn không cài đặt ứng dụng Excel hoặc Excel không phải là ứng dụng mặc định để mở file .csv, phương pháp này sẽ có lợi cho bạn.
- Trước hết, cài đặt ứng dụng Excel (cũng có thể dùng phiên bản web của Excel miễn phí).
- Sau khi cài đặt ứng dụng, chọn file CSV và chuột phải.
- Sau đó, đi đến Mở bằng (Open with) (chọn tùy chọn này từ Menu ngữ cảnh (Context Menu)) > Chọn ứng dụng khác (Choose another app).
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau và chọn ứng dụng Excel. Cũng tích vào ô trước Luôn dùng ứng dụng này để mở file .csv (Always use this app to open .csv files) để mở file trực tiếp như cách đầu tiên.
Đọc thêm: Cách Mở Notepad Hoặc File Text Trong Excel Với Cột (3 Phương Pháp Dễ Dàng)
Đọc Tương Tự
- Cách Nhập CSV Vào Sheet Hiện Có Trong Excel (5 Phương Pháp)
- Excel VBA: Đọc File Text Vào Chuỗi (4 Trường Hợp Hiệu Quả)
- Excel VBA Đọc File CSV Theo Dòng (3 Ví Dụ Lý Tưởng)
- Cách Chuyển Đổi CSV Sang XLSX Dòng Lệnh (Với Các Bước Dễ Dàng)
- Excel VBA Đọc File CSV Vào Mảng (4 Ví Dụ Lý Tưởng)
3. Sử Dụng Tính Năng From Text/CSV (Power Query) Để Đọc File CSV
Nếu bạn có tập dữ liệu lớn hơn (dạng .csv) và bạn muốn đọc file CSV an toàn, bạn có thể sử dụng tùy chọn Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV), một trong những tính năng của Power Query, công cụ chuẩn bị và chuyển đổi dữ liệu trong Excel.
- Trước hết, đi đến thẻ Dữ liệu (Data) > Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV).
- Tiếp theo, nhấp vào file Sales Report.csv sau đó chọn nút Nhập (Import).
- Sau đó, bạn sẽ thấy bản xem trước của file văn bản nơi Dấu phẩy (Comma) được cố định làm Dấu phân tách (Delimiter) tự động.
- Hơn nữa, nếu bạn muốn tải dữ liệu đã chuyển đổi vào trang tính làm việc, chọn tùy chọn Tải đến (Load to).
Cuối cùng, tích vào tròn trước tùy chọn Trang tính mới (New worksheet) nếu bạn muốn tải dữ liệu trong trang tính mới. Ngược lại, chỉ định vị trí dưới Trang tính hiện có (Existing worksheet).
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Đọc thêm: Cách Nhập File Text Vào Excel Sử Dụng VBA (3 Cách Dễ Dàng)
4. Sử Dụng Văn Bản Thành Cột (Text to Columns) Để Đọc File CSV
Nếu bạn có các dấu phân tách khoảng cách khác (ví dụ: tab hoặc dấu chấm phẩy) bên trong file CSV của bạn hoặc nếu bạn là người dùng phiên bản web của Excel, phương pháp này có thể có ích.
- Thứ nhất, bạn phải chọn và sao chép văn bản bằng cách nhấn CTRL + C.
- Tiếp theo, chỉ cần đi đến ô B2 và nhấn CTRL + V để dán văn bản.
- Bây giờ, đi đến thẻ Dữ liệu (Data) > Công cụ dữ liệu (Data Tools) ribbon > chọn tính năng Văn bản thành cột (Text to Columns).
- Trong bước 1 của 3, bạn phải chọn loại dữ liệu Có dấu phân tách (Delimited).
- Sau đó, (ở bước 2 của 3), chọn Dấu phẩy (Comma) làm Dấu phân tách (Delimiters).
Lưu ý: Nếu bạn có các dấu phân tách khoảng cách khác, hãy chọn đó thay vì Dấu phẩy (Comma).
- Trong bước cuối cùng, bạn phải giữ định dạng dữ liệu Chung (General) được tích chọn.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Đọc thêm: Cách Chuyển Đổi CSV Sang Excel Với Cột (5 Phương Pháp)
Kết Luận
Đó là kết thúc buổi hôm nay. Chắc chắn, tôi tin rằng bạn có thể sử dụng các phương pháp trên để đọc file CSV trong Excel. Dù sao, đừng quên chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Nhập File Text Vào Excel Tự Động (2 Cách Phù Hợp)
- Nhập File Text Vào Excel Sử Dụng VBA (3 Cách Dễ Dàng)
- Cách Chuyển Đổi CSV Sang XLSX (4 Phương Pháp Nhanh)
- Excel VBA Chuyển Đổi File CSV Sang XLSX (2 Ví Dụ Dễ Dàng)
- Cách Chuyển Đổi CSV Sang XLSX Không Cần Mở (5 Phương Pháp Dễ Dàng)