Khi làm việc trong Excel, bạn có thể thường phải xử lý CSV tập tin. Đây có thể là mở tệp CSV trong Excel với việc giữ các cột , chuyển đổi CSV tệp vào tệp Excel, tạo kết nối hoặc thứ gì đó khác. Tuy nhiên, đọc hoặc mở CSV tệp trong Excel là điều cần thiết để sử dụng các tính năng của Excel trên dữ liệu dựa trên văn bản trong một loại tệp như vậy. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về 4 cách về cách đọc CSV tệp trong Excel với lời giải thích thích hợp. Vì vậy, bạn có thể điều chỉnh các cách cho tệp của mình.
Tệp CSV là gì?
CSV , chỉ đơn giản là đề cập đến Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, là một tệp dựa trên văn bản lưu trữ dữ liệu. Đây là một trong những định dạng phổ biến được sử dụng để trao đổi dữ liệu từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Ví dụ: .shp tệp (phần mở rộng của ứng dụng địa lý cụ thể là ArcGIS) không được hỗ trợ trong Excel. Nhưng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi .shp thành .csv tệp ( .csv là phần mở rộng của CSV tập tin). Sau đó, mở CSV trong Excel và bạn có thể làm việc với dữ liệu đã chuyển đổi.
Theo mặc định, dấu phẩy là dấu phân cách trong CSV tập tin. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các ký tự khoảng trắng khác, ví dụ:tab, dấu chấm phẩy, v.v.
4 cách đọc tệp CSV trong Excel
Để hiểu rõ hơn, hãy xem ví dụ về CSV tệp được lưu trữ trong E:\ Exceldemy .
Nếu bạn mở Báo cáo bán hàng.csv với Notepad (một ứng dụng soạn thảo văn bản chuyên dụng do Microsoft sở hữu), bạn sẽ nhận được dữ liệu sau ở định dạng văn bản. Tại đây, Báo cáo bán hàng (tiêu đề của tập dữ liệu) của một số Mặt hàng sản phẩm được cung cấp cùng với ID sản phẩm , Sates và Bán hàng . Và, dấu phẩy là dấu phân cách. Chắc chắn, đây là cấu trúc của CSV tệp.
Bây giờ, bạn phải đọc CSV tệp trong Excel bằng các cách sau.
1. Mở trực tiếp tệp CSV
Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Excel, bạn có thể mở CSV nộp trực tiếp. Vui lòng làm theo các bước dưới đây.
- Để thực hiện việc này, chỉ cần mở File Explorer của Windows và chuyển đến CSV hiện có tệp.
- Sau đó, chọn tệp và nhấp đúp vào tệp đó.
Ngoài ra, bạn có thể mở tệp sau khi mở sổ làm việc trống trong Excel.
- Chỉ cần đi tới Tệp > Mở > PC này .
- Sau đó, chuyển đến đường dẫn (vị trí tệp) của CSV hiện có và đảm bảo rằng bạn đã chọn Định dạng tệp dưới dạng Tệp văn bản .
- Ngay lập tức, bạn sẽ thấy Báo cáo bán hàng.csv tập tin. Bây giờ, chỉ cần nhấp vào nút Mở nút.
Sau khi sử dụng hai phương pháp trên (mở File Explorer hoặc sổ làm việc Excel), bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Cuối cùng, đầu ra sẽ trông như sau sau khi áp dụng định dạng cần thiết.
Đọc thêm:Cách mở tệp CSV bằng các cột trong Excel (3 cách dễ dàng)
2. Mở bằng Ứng dụng Excel
Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Excel hoặc Excel không phải là ứng dụng mặc định để mở tệp .csv, thì phương pháp này sẽ có lợi cho bạn.
- Trước tiên, hãy cài đặt ứng dụng Excel (ngoài ra, bạn có thể sử dụng phiên bản web của Excel miễn phí).
- Sau khi cài đặt ứng dụng, hãy chọn CSV và nhấp chuột phải.
- Sau đó, chuyển đến Mở bằng (chọn tùy chọn này từ Trình đơn ngữ cảnh )> Chọn một ứng dụng khác .
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau và chọn ứng dụng Excel. Ngoài ra, hãy chọn hộp trước Luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .csv để mở tệp trực tiếp như được hiển thị trong cách đầu tiên.
Đọc thêm:Cách mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel bằng các Cột (3 Phương pháp Dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách Nhập CSV vào Trang tính Hiện có trong Excel (5 Phương pháp)
- Excel VBA:Đọc tệp văn bản thành chuỗi (4 trường hợp hiệu quả)
- Excel VBA để đọc từng dòng tệp CSV (3 ví dụ lý tưởng)
- Cách chuyển đổi CSV sang Dòng lệnh XLSX (với các bước dễ dàng)
- Excel VBA để đọc tệp CSV thành mảng (4 ví dụ lý tưởng)
3. Sử dụng Tính năng Từ Văn bản / CSV (Power Query) để đọc tệp CSV
Nếu bạn có tập dữ liệu lớn hơn (trong .csv ) và bạn muốn đọc CSV an toàn, bạn có thể sử dụng Từ văn bản / CSV , một trong những tính năng của Power Query , một công cụ chuẩn bị và chuyển đổi dữ liệu trong Excel.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu tab> Từ Văn bản / CSV .
- Tiếp theo, nhấp qua tệp Báo cáo Bán hàng.csv và sau đó chọn Nhập nút.
- Sau đó, bạn sẽ thấy bản xem trước của tệp văn bản trong đó Dấu phẩy được cố định là Dấu phân cách tự động.
- Hơn nữa, nếu bạn muốn tải dữ liệu đã chuyển đổi vào một trang tính đang làm việc, hãy chọn tùy chọn Tải vào tùy chọn.
Cuối cùng, hãy kiểm tra vòng kết nối trước Trang tính mới nếu bạn muốn tải dữ liệu trong một trang tính mới. Nếu không, hãy chỉ định vị trí trong Trang tính hiện có .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Đọc thêm:Cách nhập tệp văn bản sang Excel bằng VBA (3 cách dễ dàng)
4. Sử dụng văn bản thành cột để đọc tệp CSV
Nếu bạn có các dấu phân cách khác (ví dụ:tab hoặc dấu chấm phẩy) bên trong CSV của mình hoặc nếu bạn là người dùng phiên bản web Excel, thì phương pháp này có thể hiệu quả.
- Trước hết, bạn phải chọn và sao chép văn bản bằng cách nhấn CTRL + C .
- Tiếp theo, chỉ cần chuyển đến B2 ô và nhấn CTRL + V để dán văn bản.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Dữ liệu tab> Công cụ dữ liệu ruy-băng> chọn Văn bản thành cột tính năng.
- Ở bước 1/3, bạn phải chọn Được phân cách kiểu dữ liệu.
- Sau đó, (ở bước 2/3), chọn Dấu phẩy là Dấu phân cách .
Lưu ý: Nếu bạn có các dấu phân cách khác, hãy chọn dấu cách đó thay vì Dấu phẩy .
- Trong bước cuối cùng, bạn phải giữ nguyên Chung định dạng dữ liệu đã được kiểm tra.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Đọc thêm:Cách chuyển đổi CSV sang Excel bằng các cột (5 phương pháp)
Kết luận
Đó là phần cuối của phiên hôm nay. Chắc chắn, tôi tin rằng bạn có thể sử dụng các phương pháp trên để đọc CSV tệp trong Excel. Dù sao, đừng quên chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách Tự động Nhập Tệp Văn bản sang Excel (2 Cách Thích hợp)
- Nhập tệp văn bản sang Excel bằng VBA (3 cách dễ dàng)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX (4 Phương pháp Nhanh)
- Excel VBA để chuyển đổi tệp CSV thành XLSX (2 Ví dụ dễ dàng)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 Phương pháp Dễ dàng)