Bài viết này cung cấp các phương pháp cơ bản để chuyển đổi File Text sang Excel một cách tự động. Đôi khi bạn có thể lưu dữ liệu trong File Text và sau đó cần làm việc với dữ liệu đó trong Excel để phân tích. Vì lý do đó, bạn cần chuyển đổi File Text đó thành bảng tính Excel.
3 Cách Chuyển Đổi File Text Sang Excel Tự Động
1. Mở Trực Tiếp File Text Trong Excel Để Chuyển Đổi Sang File Excel
Cách tốt nhất để chuyển đổi File Text thành bảng tính hoặc file Excel là mở File Text trực tiếp từ File Excel. Hãy cùng trải qua quy trình dưới đây.
Các bước:
- Đầu tiên, mở một File Excel sau đó vào thẻ File.
- Chọn tùy chọn Mở (Open) từ thanh màu xanh.
- Chọn Duyệt (Browse). Cửa sổ Mở (Open) sẽ xuất hiện.
- Chọn File Text từ vị trí của nó và nhấp vào Mở (Open) trong cửa sổ Mở.
- Đảm bảo bạn chọn tùy chọn Tất cả các tệp (All Files).
- Sau đó, Phép thuật nhập văn bản (Text Import Wizard) sẽ hiện ra. Vì chúng ta tách các cột bằng Dấu phân tách (Delimiter) (dấu gạch ngang (–)), chúng ta chọn Dấu phân tách và nhấn Tiếp theo (Next).
- Chọn Khác (Other) và nhập Dấu gạch ngang (–) vào ô đó, sau đó nhấn Tiếp theo.
- Sau đó, nhấp vào Hoàn tất (Finish).
- Bạn sẽ thấy dữ liệu từ File Text xuất hiện trong File Excel hiện tại.
- Dữ liệu bạn thấy đang ở trạng thái lộn xộn. Vì vậy, tôi đã định dạng văn bản theo ý muốn.
Như vậy, bạn có thể chuyển đổi File Text sang Excel một cách tự động.
Đọc thêm: Cách Chuyển Đổi Notepad Sang Excel Có Cột (5 Phương Pháp)
2. Sử Dụng Phép Thuật Nhập Văn Bản Để Chuyển Đổi File Text Sang Excel Tự Động
Cách khác để chuyển đổi File Text thành Excel là áp dụng Phép thuật nhập văn bản từ thẻ Dữ liệu (Data). Thao tác này sẽ chuyển đổi File Text của bạn thành Bảng Excel. Hãy xem điều gì xảy ra khi chúng ta thực hiện phương pháp này.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn Dữ liệu (Data) >> Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV)
- Cửa sổ Nhập dữ liệu (Import Data) sẽ hiện ra. Chọn File Text bạn muốn chuyển đổi từ vị trí và nhấp vào Nhập (Import). Trong trường hợp của tôi, đó là Convert Text File to Excel_1.
- Bạn sẽ thấy một Hộp xem trước (Preview Box). Chỉ cần nhấp vào Chuyển đổi (Transform).
- Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu từ File Text trong Trình soạn thảo Power Query. Chọn Trang chủ (Home) >> Tách cột (Split Column) >> Theo dấu phân tách (By Delimiter)
- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần chọn Dấu phân tách mà các dữ liệu từ File Text sẽ được tách. Trong trường hợp của chúng ta, là dấu gạch ngang (–).
- Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân tách (Each occurrence of the delimiter) và nhấp OK.
Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu được tách một cách thuận tiện.
- Để tải bảng này vào trang tính Excel, chỉ cần nhấp vào Đóng & Tải (Close & Load).
Và xong, bạn sẽ thấy thông tin từ File Text dưới dạng bảng trong một trang tính Excel mới. Bạn có thể định dạng bảng theo ý muốn.
Như vậy, bạn có thể chuyển đổi File Text sang Excel tự động.
Đọc thêm: Chuyển Đổi Excel Sang File Text Với Dấu Phân Tách (2 Cách Dễ Dàng)
3. Áp Dụng Phép Thuật Lấy Dữ Liệu Để Tự Động Chuyển Đổi File Text Sang Bảng Excel
Bạn cũng có thể chuyển đổi File Text sang Excel bằng cách sử dụng Phép thuật lấy dữ liệu (Get Data Wizard) từ thẻ Dữ liệu. Thao tác này cũng sẽ chuyển đổi File Text của bạn thành Bảng Excel. Hãy xem điều gì xảy ra khi chúng ta thực hiện phương pháp này.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn Dữ liệu (Data) >> Lấy dữ liệu (Get Data) >> Từ tệp (From File) >> Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV)
- Cửa sổ Nhập dữ liệu (Import Data) sẽ hiện ra. Chọn File Text bạn muốn chuyển đổi từ vị trí và nhấp vào Nhập (Import). Trong trường hợp của tôi, đó là Convert Text File to Excel_1.
- Bạn sẽ thấy một Hộp xem trước (Preview Box). Chỉ cần nhấp vào Chuyển đổi (Transform).
- Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu từ File Text trong Trình soạn thảo Power Query. Chọn Trang chủ (Home) >> Tách cột (Split Column) >> Theo dấu phân tách (By Delimiter)
- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần chọn Dấu phân tách mà các dữ liệu từ File Text sẽ được tách. Trong trường hợp của chúng ta, là dấu gạch ngang (–).
- Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân tách (Each occurrence of the delimiter) và nhấp OK.
Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu được tách một cách thuận tiện.
- Để tải bảng này vào trang tính Excel, chỉ cần nhấp vào Đóng & Tải (Close & Load).
Và xong, bạn sẽ thấy thông tin từ File Text dưới dạng bảng trong một trang tính Excel mới. Bạn có thể định dạng bảng theo ý muốn.
Như vậy, bạn có thể chuyển đổi File Text sang bảng Excel tự động.
Đọc thêm: Mã VBA Chuyển Đổi File Text Sang Excel (7 Phương Pháp)
Phần Thực Hành
Ở đây, tôi cung cấp dữ liệu từ File Text để bạn có thể tự tạo File Text của mình và chuyển đổi nó sang File Excel.
Kết Luận
Tóm lại, bạn sẽ học được tất cả các cách có thể để chuyển đổi File Text sang Excel tự động sau khi đọc bài viết này. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì nếu không, bạn có thể phải chuyển dữ liệu từ File Text thủ công. Nếu bạn có bất kỳ ý kiến hoặc phản hồi nào, vui lòng chia sẻ trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm giàu các bài viết sắp tới.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Nhập Dữ Liệu Vào Excel Từ File Excel Khác (2 Cách)
- Cách Nhập File Text Có Nhiều Dấu Phân Tách Vào Excel (3 Phương Pháp)
- Trích Xuất Dữ Liệu Đã Lọc Trong Excel Sang Trang Tính Khác (4 Phương Pháp)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Hình Ảnh Sang Excel (Với Các Bước Nhanh)
- Cách Chuyển Đổi Excel Sang File Text Với Dấu Phân Tách Dấu Gạch Dọc (2 Cách)
- Trả Về Nhiều Giá Trị Trong Excel Dựa Trên Một Tiêu Chí (3 Lựa Chọn)