Bài viết sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp cơ bản về cách chuyển đổi Tệp văn bản sang Excel tự động. Đôi khi bạn có thể lưu dữ liệu của mình trong Tệp Văn bản và sau này, bạn phải làm việc với dữ liệu đó trong Excel để phân tích. Vì lý do đó, bạn bắt buộc phải chuyển đổi Tệp văn bản đó vào Excel bảng tính.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chuyển đổi Tệp Văn bản sau mà chúng tôi đặt tên là Chuyển đổi tệp văn bản sang Excel . Tôi đã cung cấp cho đây một bản xem trước về cách Tệp Văn bản này sẽ trông như thế nào sau khi chúng tôi chuyển đổi nó thành Excel bảng tính.
3 cách tự động chuyển đổi tệp văn bản sang Excel
1. Mở tệp văn bản trực tiếp trong Excel để chuyển nó sang tệp Excel
Cách tốt nhất để chuyển đổi Tệp văn bản vào Excel bảng tính hoặc tệp là để mở Tệp Văn bản trực tiếp từ Tệp Excel . Hãy xem qua quy trình bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy mở Tệp Excel và sau đó đi tới Tab Tệp .
- Sau đó, chọn tùy chọn Mở từ thanh màu xanh lá cây .
- Chọn Duyệt qua . Bạn sẽ thấy nút Mở cửa sổ xuất hiện.
- Chọn Tệp Văn bản từ vị trí của nó và nhấp vào Mở trong Mở
- Đảm bảo rằng bạn có tùy chọn Tất cả các tệp
- Sau đó, Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ hiển thị. Khi chúng tôi phân tách các cột của mình bằng Dấu phân cách ( dấu gạch ngang ( - )), chúng tôi chọn Dấu phân cách và chuyển đến Tiếp theo .
- Chọn Khác và đặt một Dấu gạch nối ( - ) trong đó và chuyển đến Tiếp theo .
- Sau đó, nhấp vào Hoàn tất .
- Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu từ Tệp Văn bản xuất hiện trong Tệp Excel hiện tại .
- Dữ liệu bạn thấy đang ở trong tình trạng lộn xộn. Vì vậy, tôi đã định dạng văn bản theo sự thuận tiện của tôi.
Do đó, bạn có thể chuyển đổi Tệp văn bản sang Excel tự động.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi Notepad sang Excel với các cột (5 phương pháp)
2. Sử dụng Trình hướng dẫn Nhập Văn bản để Tự động Chuyển đổi Tệp Văn bản sang Excel
Một cách khác để chuyển đổi Tệp văn bản vào Excel là áp dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản từ Tab Dữ liệu . Thao tác này sẽ chuyển đổi Tệp Văn bản của bạn vào Bảng Excel . Hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi chúng tôi triển khai phương pháp này.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn Dữ liệu >> Từ Văn bản / CSV
- Sau đó, Nhập dữ liệu cửa sổ sẽ hiển thị. Chọn Tệp văn bản bạn muốn chuyển đổi từ vị trí và nhấp vào Nhập . Trong trường hợp của tôi, đó là Chuyển đổi tệp văn bản sang Excel_1 .
- Bạn sẽ thấy một Hộp xem trước . Chỉ cần nhấp vào Chuyển đổi .
- Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình từ Tệp Văn bản trong Power Query Editor . Chọn Trang chủ >> Cột phân tách >> Bằng Dấu phân cách
- Trong cửa sổ sau, bạn cần chọn Dấu phân cách trên đó những dữ liệu này từ Tệp Văn bản sẽ tách ra. Trong trường hợp của chúng tôi, gạch nối của nó ( - ).
- Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách và nhấp vào OK .
Sau đó, bạn sẽ thấy phân chia dữ liệu một cách thuận tiện.
- Để tải bảng này trong Excel , chỉ cần nhấp vào Đóng &Tải .
Và bạn sẽ thấy thông tin từ Tệp văn bản dưới dạng bảng trong Excel mới tờ giấy. Bạn có thể định dạng bảng theo sự thuận tiện của bạn.
Do đó, bạn có thể chuyển đổi Tệp văn bản sang Excel tự động.
Đọc thêm: Chuyển đổi Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách (2 cách tiếp cận dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách trích xuất năm từ ngày trong Excel (3 cách)
- Cách trích xuất Tháng từ Ngày trong Excel (5 Cách Nhanh)
- Trích xuất văn bản sau một ký tự trong Excel (6 cách)
- Công thức Excel để lấy 3 ký tự đầu tiên từ một ô (6 cách)
- Cách lấy dữ liệu từ một trang tính khác dựa trên tiêu chí trong Excel
3. Áp dụng thuật sĩ lấy dữ liệu để tự động chuyển đổi tệp văn bản sang bảng Excel
Bạn cũng có thể chuyển đổi Tệp văn bản sang Excel bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn lấy dữ liệu từ Tab Dữ liệu . Thao tác này cũng sẽ chuyển đổi Tệp Văn bản của bạn vào Bảng Excel . Hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi chúng tôi triển khai phương pháp này.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn Dữ liệu >> Nhận dữ liệu >> Từ tệp >> Từ Văn bản / CSV
- Sau đó, Nhập dữ liệu cửa sổ sẽ hiển thị. Chọn Tệp văn bản bạn muốn chuyển đổi từ vị trí và nhấp vào Nhập . Trong trường hợp của tôi, đó là Chuyển đổi tệp văn bản sang Excel_1 .
- Bạn sẽ thấy một Hộp xem trước . Chỉ cần nhấp vào Chuyển đổi .
- Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình từ Tệp Văn bản trong Power Query Editor . Chọn Trang chủ >> Cột phân tách >> Bằng Dấu phân cách
- Trong cửa sổ sau, bạn cần chọn Dấu phân cách trên đó những dữ liệu này từ Tệp Văn bản sẽ tách ra. Trong trường hợp của chúng tôi, gạch nối của nó ( - ).
- Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách và nhấp vào OK .
Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu được phân chia một cách thuận tiện.
- Để tải bảng này trong Excel , chỉ cần nhấp vào Đóng &Tải .
Và bạn sẽ thấy thông tin từ Tệp văn bản dưới dạng bảng trong Excel mới tờ giấy. Bạn có thể định dạng bảng theo sự thuận tiện của bạn.
Do đó, bạn có thể chuyển đổi Tệp văn bản sang Excel bảng tự động.
Đọc thêm: Mã VBA để chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)
Phần thực hành
Đây, tôi đang cung cấp cho bạn dữ liệu từ Tệp văn bản để bạn có thể tạo Tệp văn bản của riêng mình và chuyển đổi nó thành Tệp Excel của riêng bạn.
Kết luận
Tóm lại, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các cách có thể để chuyển đổi Tệp văn bản sang Excel tự động sau khi đọc bài viết này. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì nếu không, bạn có thể chuyển dữ liệu từ Tệp văn bản của mình thủ công. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng hoặc phản hồi nào khác, vui lòng chia sẻ chúng trong khung bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú thêm bài viết sắp tới của mình.
Các bài viết có liên quan
- Cách nhập dữ liệu vào Excel từ một tệp Excel khác (2 cách)
- Cách nhập tệp văn bản có nhiều dấu phân cách vào Excel (3 phương pháp)
- Trích xuất dữ liệu đã lọc trong Excel sang một trang tính khác (4 phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ hình ảnh sang Excel (Với các bước nhanh)
- Cách chuyển đổi Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách ống (2 cách)
- Trả về Nhiều Giá trị trong Excel Dựa trên Tiêu chí Đơn (3 Tùy chọn)