[Đã sửa!] Excel Không lưu CSV bằng dấu phẩy (7 giải pháp khả thi)

Khi chúng tôi đang chuyển đổi tập dữ liệu Excel của mình thành tệp CSV, đôi khi xảy ra trường hợp dấu phẩy phân tách không nằm giữa hai văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn 7 cách tiếp cận riêng biệt để khắc phục sự cố được gọi là Excel không lưu tệp CSV bằng dấu phẩy. Nếu bạn cũng đang gặp phải bất kỳ khó khăn nào liên quan đến vấn đề này, thì bạn đã đến đúng nơi, Tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và làm theo hướng dẫn để giải quyết nó.

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

7 giải pháp khả thi cho việc Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy

Để chứng minh giải pháp, chúng tôi xem xét tập dữ liệu của 10 cư dân thành phố. Trong tập dữ liệu này, chúng tôi đang hiển thị, ID của họ, loại nhà, vị trí và tổng số thành viên gia đình. Trọng tâm chính của chúng tôi là lưu tập dữ liệu trong tệp CSV bằng dấu phẩy.

Giải pháp 1:Thay đổi dấu phân tách khi lưu CSV

Trong quá trình này, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng tích hợp của Excel để giải quyết vấn đề Excel không lưu tệp CSV bằng dấu phẩy. Phương pháp mô tả từng bước dưới đây:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, hãy chọn Tệp từ dải băng.

• Bây giờ, đi tới Tùy chọn .

• Hộp thoại có tên Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn Nâng cao tùy chọn.

• Trong Tuỳ chọn Chỉnh sửa , bỏ chọn Sử dụng dấu phân tách hệ thống chỉnh sửa. Sau đó, đặt Dấu phân tách thập phân dưới dạng Dấu chấm (.) và Dấu phân cách phần nghìn dưới dạng Dấu phẩy (,) .
• Kiểm tra Sử dụng dấu phân tách hệ thống để ngăn thay đổi thêm và nhấp vào OK .

• Sau đó, chọn lại Tệp> Lưu dưới dạng .
• Chọn một vị trí thích hợp để lưu tệp của bạn và viết ra tên cho tệp của bạn, Trong tùy chọn định dạng tệp, hãy chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) và nhấp vào Lưu .

• Sau đó, đóng tệp và nhấp chuột phải trên con chuột của bạn trên tệp và chọn Mở bằng> Notepad .

• Cuối cùng, tệp sẽ mở trong Notepad và bạn sẽ nhận được tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy.

Đọc thêm:Chuyển đổi Excel sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy (2 cách dễ dàng)

Giải pháp 2:Mở CSV trong Trình soạn thảo Văn bản

Bạn phải mở tệp CSV bằng Trình chỉnh sửa văn bản để xem nội dung bên trong nó. Để làm được điều đó, bạn có thể sử dụng Notepad trình soạn thảo văn bản. Khi bạn mở tệp ở đây, bạn có thể thực hiện bất kỳ loại sửa đổi nào trong tệp này theo cách thủ công. Nếu tập dữ liệu của bạn chứa một lượng lớn dữ liệu, đừng thực hiện bất kỳ thay đổi nào ở đây. Nó có thể thao túng tập dữ liệu của bạn và dữ liệu gốc của bạn có thể bị mất.

Giải pháp 3:Lưu tệp Excel của bạn dưới dạng ‘CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy)’

Đây là quá trình dễ dàng nhất để lưu tập dữ liệu của bạn dưới dạng tệp CSV. Bằng cách sử dụng phần mở rộng tệp này, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng lưu tệp của mình dưới dạng tệp CSV có dấu phân tách bằng dấu phẩy. Các bước của quy trình này được đưa ra dưới đây như sau:

📌 Các bước:

• Để bắt đầu phương pháp, hãy chọn Tệp ở bên trái của Trang chủ tab.

• Bây giờ, hãy chọn Lưu dưới dạng tùy chọn.
• Sau đó, xác định tệp của bạn bằng một tên phù hợp và chọn vị trí mong muốn để lưu tệp. Tiếp theo trong hộp định dạng tệp, chọn phần mở rộng tệp CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) (* csv) .
• Nhấp vào Lưu để hoàn tất quá trình.

• Bây giờ, hãy đóng tệp Excel và nhấp chuột phải trên con chuột của bạn trên tệp và chọn Mở bằng> Notepad .

• Cuối cùng, tệp sẽ mở trong Notepad và bạn sẽ nhận được tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.

Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng thủ tục của chúng tôi đã hoạt động thành công và chúng tôi có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy.

Đọc thêm:Cách chuyển đổi nhiều tệp Excel sang CSV (3 cách phù hợp)

Giải pháp 4:Chỉ ra dấu phân tách của bạn trực tiếp

Trong trường hợp này, đầu tiên, chúng ta phải viết văn bản theo cách thủ công trong Notepad. Khi chúng tôi viết nó trong Notepad, chúng tôi sẽ xác định dấu phân cách. Sau đó, chúng tôi sẽ mở nó thông qua Excel và lưu với ký hiệu CSV. Quy trình được giải thích bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, hãy mở Notepad ứng dụng và viết ra văn bản sau.
• Ở đầu văn bản đó, khai báo dấu phân tách là ‘ sep =,’ .

• Sau đó, để lưu tệp với tên theo mong muốn của bạn với phần mở rộng tệp là .txt . Giữ nguyên Mã hóa dưới dạng UTF-8 . Chúng tôi đặt Dữ liệu như tên tệp của chúng tôi. Nhấp vào nút Lưu và đóng tệp văn bản.

• Bây giờ, khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính của bạn và chọn Tệp> Mở .

• Bạn cũng có thể nhấn ‘Ctrl + O’ phím tắt để mở tệp bằng Excel.

• Sau đó, chọn tệp văn bản.
• Excel có thể đưa ra cảnh báo cho bạn, hãy bỏ qua nó và nhấp vào Có .

• Bạn sẽ thấy tất cả các tập dữ liệu trong trang tính khá đẹp.

• Sau đó, lưu tệp với định dạng tệp CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) và nhấp vào Lưu .

• Bây giờ, nếu bạn mở tệp mới bằng Notepad, bạn sẽ thấy rằng tập dữ liệu của chúng tôi được lưu ở định dạng CSV.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình làm việc của chúng tôi hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy.

Đọc thêm:Cách chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở (4 phương pháp dễ dàng)

Giải pháp 5:Chọn Dấu tách từ Trình hướng dẫn Nhập Văn bản

Trình hướng dẫn Nhập Văn bản là một tùy chọn khác để chúng tôi thay đổi ký tự giữa hai văn bản và tiếp tục lưu tệp dưới dạng CSV với dấu phân cách bằng dấu phẩy. Nếu bạn cố gắng xóa các ký tự theo cách thủ công thì đó sẽ là một công việc khó khăn. Nhưng tính năng này của Excel có thể thực hiện trong vài giây tại thời điểm nhập tệp. Tại đây, sử dụng tính năng này, chúng ta sẽ mở một tệp văn bản trong Excel trong đó dấu phân cách là dấu chấm phẩy. Sau đó, lưu tệp với phần mở rộng CSV. Kỹ thuật được hiển thị bên dưới:

📌 Các bước:

• Trong phiên bản Excel gần đây, Trình hướng dẫn Nhập Văn bản không có sẵn trong ruy-băng của Excel. Bạn phải bật nó từ Tùy chọn .
• Để bật Trình hướng dẫn Nhập Văn bản , chọn Tệp> Tùy chọn .

• Tùy chọn trong Excel hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, trong hộp này, hãy chọn Dữ liệu .
• Sau đó, trong Hiển thị trình hướng dẫn nhập dữ liệu cũ , chọn Từ văn bản (Kế thừa) và nhấp vào OK .

• Sau đó, nhấn ‘Ctrl + O’ trên bàn phím của bạn để mở tệp.

• Chọn tệp có tiêu đề Văn bản. txt và nhấp vào Mở .
• Hộp thoại có tên Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ xuất hiện. Chọn Được phân cách và nhấp vào Tiếp theo .

• Trong bước thứ hai, hãy chọn Dấu phân cách dưới dạng Dấu chấm phẩy và nhấp lại vào Tiếp theo .

• Sau đó, giữ nguyên Định dạng dữ liệu cột trong General và cuối cùng nhấp vào Hoàn tất .

• Tệp Excel mới có tiêu đề Văn bản sẽ mở.
• Bây giờ, chọn FIle> Save As .
• Chọn vị trí thích hợp để lưu tệp của bạn và viết ra tên cho tệp của bạn, Trong tùy chọn định dạng tệp, hãy chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) và nhấp vào Lưu .

• Tiếp theo, đóng tệp Excel và nhấp chuột phải trên con chuột của bạn trên tệp và chọn Mở bằng> Notepad .
• Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy và tệp được lưu ở định dạng CSV.

Cuối cùng, có thể nói quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy.

Đọc thêm:Cách chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách bằng dấu phẩy (3 phương pháp)

Giải pháp 6:Sử dụng Power Query

Chúng tôi cũng có thể nhập một tệp văn bản và xóa ký tự của nó bị kẹt giữa hai văn bản bằng cách tạo Power Query. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tệp văn bản trong quá trình này, mà chúng tôi đã sử dụng trong phương pháp trước đó của chúng tôi. Các bước của phương pháp này được đưa ra như sau:

📌 Các bước:

• Để bắt đầu quá trình này, trong Dữ liệu , chọn Lấy dữ liệu> Từ tệp .
• Sau đó, chọn Từ Văn bản / CSV tùy chọn.

• Hộp thoại có tên Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, hãy chọn tệp có tiêu đề Văn bản và nhấp vào Nhập .

• Một hộp thoại khác có tên Văn bản. txt sẽ xuất hiện.
• Giữ Dấu phân cách dưới dạng Dấu chấm phẩy và cuối cùng nhấp vào Tải .

• Trang tính mới có tiêu đề Văn bản sẽ tự động tạo và dữ liệu sẽ được nhập dưới dạng bảng.

• Sau đó, chọn FIle> Save As .
• Sau đó, chọn vị trí thích hợp để lưu tệp của bạn và viết ra tên cho tệp của bạn, Trong tùy chọn định dạng tệp, hãy chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) và nhấp vào Lưu .

• Tiếp theo, đóng tệp Excel và nhấp chuột phải trên con chuột của bạn trên tệp và chọn Mở bằng> Notepad .
• Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy và tệp được lưu ở định dạng CSV.

Cuối cùng, có thể nói quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và có thể khắc phục sự cố Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy.

Đọc thêm:Cách tự động chuyển đổi tệp Excel sang CSV (3 phương pháp dễ dàng)

Giải pháp 7:Sửa đổi dấu phân tách danh sách khu vực

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn mang dấu phẩy trong tệp CSV của mình bằng cách thay đổi dấu phân tách danh sách mặc định. Các bước của quy trình này được đưa ra dưới đây:

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn Bắt đầu trên máy tính của bạn.
• Viết ra Bảng điều khiển trong Tìm kiếm và chọn Điều khiển Ứng dụng bảng điều khiển.

• Bây giờ, hãy chọn Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số từ Đồng hồ và khu vực tùy chọn.

• Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, có tên Vùng .
• Sau đó, chọn Bổ sung tùy chọn cài đặt.

• Another dialog box called Customize Format sẽ xuất hiện.
• After that, change the List separator to comma (,) và nhấp vào OK .

• Again, click OK to close the Region hộp thoại.
• Click the Close button on the right corner of the Control Panel .
• Now, in the Excel worksheet, go to File> Save As .

• Write down a suitable name for your file, In the file format option, choose CSV(Comma delimited) (*.csv) và nhấp vào Lưu .

• Then, close the file and right-click on your mouse on the file, and choose Open with> Notepad .

• The file will open in Notepad and you will get all the text separated with commas.

Thus, we can say our method worked perfectly and are able to fix the issue of Excel not saving CSV with commas.

Đọc thêm: How to Convert Excel File to CSV Format (5 Easy Ways)

Kết luận

That’s the end of this article. I hope that this will be helpful for you and that you will be able to fix the issue of Excel not saving CSV with commas in Excel. If you have any further queries or recommendations, please share them with us in the comments section below.

Don’t forget to check our website ExcelDemy for several Excel-related problems and solutions. Keep learning new methods and keep growing!

Các bài viết liên quan

• Macro để chuyển đổi Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng đường ống (3 phương pháp)
• How to Apply Macro to Convert Multiple Excel Files to CSV Files
• Save Excel as CSV with Double Quotes (3 Simplest Methods)