Khi chuyển đổi tập dữ liệu Excel sang file CSV, đôi khi dấu phẩy phân cách không xuất hiện giữa hai văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 7 phương pháp riêng biệt để khắc phục vấn đề Excel không lưu file CSV với dấu phẩy. Nếu bạn cũng gặp khó khăn về vấn đề này, bạn đã đến đúng nơi. Tải file thực hành của chúng tôi và làm theo hướng dẫn để giải quyết.
7 giải pháp khả thi cho việc Excel không lưu CSV với dấu phẩy
Để trình bày giải pháp, chúng tôi xem xét tập dữ liệu của 10 cư dân thành phố. Trong tập dữ liệu này, chúng tôi hiển thị ID, loại nhà, vị trí và tổng số thành viên gia đình. Mục tiêu chính là lưu tập dữ liệu vào file CSV với dấu phẩy.
Giải pháp 1: Thay đổi dấu phân cách khi lưu CSV
Trong quy trình này, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng tích hợp của Excel để giải quyết vấn đề Excel không lưu file CSV với dấu phẩy. Phương pháp được mô tả chi tiết từng bước như sau:
📌 Các bước:
- Trước tiên, chọn thẻ File từ ribbon.
- Bây giờ, chọn Tùy chọn.
- Hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn tùy chọn Nâng cao.
- Dưới Tùy chọn chỉnh sửa, bỏ chọn Sử dụng dấu phân cách hệ thống để chỉnh sửa. Sau đó, đặt Dấu phân cách thập phân là Dấu chấm (.) và Dấu phân cách hàng nghìn là Dấu phẩy (,).
- Chọn lại Sử dụng dấu phân cách hệ thống để ngăn chặn thay đổi thêm và nhấp OK.
- Sau đó, lại chọn File > Lưu dưới dạng.
- Chọn vị trí phù hợp để lưu file và đặt tên cho file. Trong tùy chọn định dạng file, chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (*.csv) và nhấp Lưu.
- Sau đó, đóng file và nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng > Notepad.
- Cuối cùng, file sẽ mở trong Notepad và bạn sẽ thấy tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.
Cuối cùng, chúng ta có thể khẳng định quy trình này hoạt động hoàn hảo và đã khắc phục được vấn đề Excel không lưu CSV với dấu phẩy.
Xem thêm: Chuyển đổi Excel sang file CSV phân cách bằng dấu phẩy (2 cách dễ dàng)
Giải pháp 2: Mở CSV trong trình soạn thảo văn bản
Bạn phải mở file CSV với Trình soạn thảo văn bản để xem nội dung bên trong. Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản Notepad. Khi mở file ở đây, bạn có thể thủ công thực hiện bất kỳ sửa đổi nào. Nếu tập dữ liệu chứa lượng lớn dữ liệu, đừng làm thay đổi ở đây. Nó có thể làm sai lệch tập dữ liệu và dữ liệu gốc có thể bị mất.
Giải pháp 3: Lưu file Excel dưới dạng 'CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy)'
Đây là quy trình dễ dàng nhất để lưu tập dữ liệu dưới dạng file CSV. Bằng cách sử dụng phần mở rộng file này, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng lưu file của mình dưới dạng CSV với dấu phân cách là dấu phẩy. Các bước của quy trình này được đưa ra như sau:
📌 Các bước:
- Để bắt đầu, chọn File ở bên trái của thẻ Home.
- Bây giờ, chọn tùy chọn Lưu dưới dạng.
- Sau đó, đặt tên file phù hợp, chọn vị trí mong muốn để lưu file. Tiếp theo, trong hộp định dạng file, chọn phần mở rộng file CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) (*.csv).
- Nhấp Lưu để hoàn tất quy trình.
- Bây giờ, đóng file Excel và nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng > Notepad.
- Cuối cùng, file sẽ mở trong Notepad và bạn sẽ thấy tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.
Vậy, chúng ta có thể nói quy trình này đã thành công và chúng ta đã khắc phục được vấn đề Excel không lưu CSV với dấu phẩy.
Xem thêm: Cách chuyển đổi nhiều file Excel sang CSV (3 cách phù hợp)
Giải pháp 4: Chỉ định dấu phân cách trực tiếp
Trong trường hợp này, trước tiên chúng ta phải viết văn bản thủ công trong Notepad. Khi viết trong Notepad, chúng ta sẽ xác định dấu phân cách. Sau đó, chúng ta sẽ mở nó qua Excel và lưu với ký hiệu CSV. Quy trình được giải thích bên dưới:
📌 Các bước:
- Trước tiên, mở ứng dụng Notepad và viết xuống văn bản sau.
- Ở đầu văn bản đó, khai báo dấu phân cách là 'sep=,'.
- Sau đó, lưu file với tên theo ý muốn và phần mở rộng file .txt. Giữ Mã hóa là UTF-8. Chúng tôi đặt Data làm tên file. Nhấp nút Lưu và đóng file văn bản.
- Bây giờ, khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính và chọn File > Mở.
- Bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl+O để mở file với Excel.
- Sau đó, chọn file văn bản.
- Excel có thể đưa ra cảnh báo, hãy bỏ qua và nhấp Có.
- Bạn sẽ thấy tất cả tập dữ liệu trong trang tính khá đẹp.
- Sau đó, lưu file với định dạng file CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (*.csv) và nhấp Lưu.
- Bây giờ, nếu bạn mở file mới với Notepad, bạn sẽ thấy tập dữ liệu của chúng ta được lưu ở định dạng CSV.
Cuối cùng, chúng ta có thể nói quy trình làm việc của chúng ta đã hiệu quả và chúng ta đã khắc phục được vấn đề Excel không lưu CSV với dấu phẩy.
Xem thêm: Cách chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở (4 phương pháp dễ dàng)
Giải pháp 5: Chọn dấu phân cách từ Trình nhập khẩu văn bản
Trình nhập khẩu văn bản là một tùy chọn khác để thay đổi ký tự giữa hai văn bản và lưu file dưới dạng CSV với dấu phân cách là dấu phẩy. Nếu bạn cố gắng xóa các ký tự thủ công, đó sẽ là công việc vất vả. Nhưng tính năng này của Excel có thể làm được trong giây lát tại thời điểm nhập file. Ở đây, sử dụng tính năng này, chúng ta sẽ mở một file văn bản trong Excel nơi dấu phân cách là dấu chấm phẩy. Sau đó, lưu file với phần mở rộng CSV. Kỹ thuật được trình bày dưới đây:
📌 Các bước:
- Trong phiên bản Excel gần đây, Trình nhập khẩu văn bản không có sẵn trên ribbon. Bạn phải bật nó từ Tùy chọn.
- Để bật Trình nhập khẩu văn bản, chọn File > Tùy chọn.
- Hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, trong hộp này, chọn Dữ liệu.
- Sau đó, dưới Hiển thị trình nhập khẩu dữ liệu cũ, chọn Từ văn bản (Legacy) và nhấp OK.
- Sau đó, nhấn Ctrl+O trên bàn phím để mở file.
- Chọn file có tiêu đề Text.txt và nhấp Mở.
- Hộp thoại Trình nhập khẩu văn bản sẽ xuất hiện. Chọn Phân cách và nhấp Tiếp theo.
- Ở bước 2, chọn Dấu phân cách là Dấu chấm phẩy và lại nhấp Tiếp theo.
- Sau đó, giữ Định dạng dữ liệu cột ở Chung và cuối cùng nhấp Hoàn tất.
- Một file Excel mới có tiêu đề Text sẽ mở ra.
- Bây giờ, chọn File > Lưu dưới dạng.
- Chọn vị trí phù hợp để lưu file và đặt tên cho file. Trong tùy chọn định dạng file, chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (*.csv) và nhấp Lưu.
- Tiếp theo, đóng file Excel và nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng > Notepad.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, và file được lưu ở định dạng CSV.
Kết thúc, chúng ta có thể nói quy trình của chúng ta hoạt động hoàn hảo và đã khắc phục được vấn đề Excel không lưu CSV với dấu phẩy.
Xem thêm: Cách chuyển đổi file Excel sang file văn bản phân cách bằng dấu phẩy (3 phương pháp)
Giải pháp 6: Sử dụng Power Query
Chúng ta cũng có thể nhập file văn bản và xóa ký tự bị mắc giữa hai văn bản bằng cách tạo Power Query. Chúng ta sẽ sử dụng cùng file văn bản trong quy trình này, file mà chúng ta đã dùng trong phương pháp trước. Các bước của phương pháp này được đưa ra như sau:
📌 Các bước:
- Để bắt đầu quy trình này, trong thẻ Dữ liệu, chọn Lấy dữ liệu > Từ file.
- Sau đó, chọn tùy chọn Từ Văn bản/CSV.
- Hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, chọn file có tiêu đề Text và nhấp Nhập.
- Một hộp thoại khác có tiêu đề Text.txt sẽ xuất hiện.
- Giữ Dấu phân cách là Dấu chấm phẩy và cuối cùng nhấp Tải.
- Một trang tính mới có tiêu đề Text sẽ được tạo tự động và dữ liệu sẽ được nhập dưới dạng bảng.
- Sau đó, chọn File > Lưu dưới dạng.
- Sau đó, chọn vị trí phù hợp để lưu file và đặt tên cho file. Trong tùy chọn định dạng file, chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (*.csv) và nhấp Lưu.
- Tiếp theo, đóng file Excel và nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng > Notepad.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, và file được lưu ở định dạng CSV.
Kết thúc, chúng ta có thể nói quy trình của chúng ta hoạt động hoàn hảo và đã khắc phục được vấn đề Excel không lưu CSV với dấu phẩy.
Xem thêm: Cách chuyển đổi file Excel sang CSV tự động (3 phương pháp dễ dàng)
Giải pháp 7: Sửa đổi dấu phân cách danh sách khu vực
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đưa dấu phẩy vào file CSV của bạn bằng cách thay đổi dấu phân cách danh sách mặc định. Các bước của quy trình này được đưa ra dưới đây:
📌 Các bước:
- Trước hết, chọn menu Bắt đầu của máy tính.
- Gõ Control Panel vào thanh Tìm kiếm và chọn ứng dụng Control Panel.
- Bây giờ, chọn Thay đổi ngày, giờ hoặc định dạng số từ tùy chọn Đồng hồ và khu vực.
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, có tiêu đề Khu vực.
- Sau đó, chọn tùy chọn Cài đặt bổ sung.
- Một hộp thoại khác có tên Tùy chỉnh định dạng sẽ xuất hiện.
- Sau đó, thay đổi Dấu phân cách danh sách thành dấu phẩy (,) và nhấp OK.
- Lại nhấp OK để đóng hộp thoại Khu vực.
- Nhấp nút Đóng ở góc phải của Control Panel.
- Bây giờ, trong trang tính Excel, chuyển đến File > Lưu dưới dạng.
- Đặt tên phù hợp cho file. Trong tùy chọn định dạng file, chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (*.csv) và nhấp Lưu.
- Sau đó, đóng file và nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng > Notepad.
- File sẽ mở trong Notepad và bạn sẽ thấy tất cả văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.
Vậy, chúng ta có thể nói phương pháp của chúng ta hoạt động hoàn hảo và đã khắc phục được vấn đề Excel không lưu CSV với dấu phẩy.
Xem thêm: Cách chuyển đổi file Excel sang định dạng CSV (5 cách dễ dàng)
Kết luận
Đây là kết thúc bài viết. Tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể khắc phục được vấn đề Excel không lưu CSV với dấu phẩy. Nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc đề xuất, vui lòng chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên truy cập trang web ExcelDemy để tìm nhiều giải pháp và vấn đề liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học hỏi các phương pháp mới và không ngừng phát triển!
Các bài viết liên quan
- Macro để chuyển đổi Excel sang file văn bản phân cách bằng dấu gạch dọc (3 phương pháp)
- Cách áp dụng Macro để chuyển đổi nhiều file Excel sang CSV
- Lưu Excel dưới dạng CSV với dấu ngoặc kép (3 phương pháp đơn giản nhất)