Khi mở file CSV trong Excel, dữ liệu có thể không tách thành các cột. Điều này xảy ra khi dấu phân cách (delimiter) không được thiết lập đúng. Bài viết trình bày 3 giải pháp cho vấn đề: Excel mở file CSV trong một cột.
- Tải file Excel kết quả từ link dưới.
- Tải file CSV từ link dưới (file phân cách bằng chấm phẩy).
3 Giải Pháp Phù Hợp Nếu Excel Mở CSV Trong Một Cột
Ba giải pháp: 1) Sửa cài đặt khu vực (Regional Settings) trong Control Panel. 2) Chỉnh sửa file CSV bằng Notepad. 3) Nhập (Import) file CSV vào Excel.
- Mở file CSV trong Notepad: dữ liệu phân cách bằng dấu phẩy.
- Mở trong Excel: dữ liệu chỉ ở cột A.
Các giải pháp khả thi:
1. Thay Đổi Cài Đặt Khu Vực (Regional Settings)
Giải pháp 1: Thay đổi cài đặt khu vực từ Control Panel. Chủ yếu đổi List separator từ chấm phẩy (;) sang dấu phẩy (,). Minh họa trên Windows 10 (tương tự các phiên bản khác).
Các Bước:
- Mở Control Panel.
- Click Clock and Region (chọn View by Category, nếu không chọn Region).
- Chọn Change date, time or number formats dưới mục Region.
- Cửa sổ Region hiện ra >> chọn Additional settings….
- Cửa sổ Customize Format hiện ra >> gõ dấu phẩy (,) vào ô List separator (nếu CSV dùng delimiter khác thì dùng delimiter đó) >> OK.
- Mở lại file CSV: dữ liệu đã tách thành nhiều cột.
- Chỉnh sửa dữ liệu cho đẹp.
2. Chỉnh Sửa File CSV
Nếu Excel nhận diện được dấu phân cách, nó sẽ hiển thị nhiều cột. Để Excel nhận diện delimiter, chèn một dòng cú pháp sep=delimiter. Ví dụ file dùng tab, thêm tab sau dấu bằng. (Tab thường là 4 khoảng trắng).
Các Bước:
- File dữ liệu phân cách bằng tab.
- Mở file trong trình soạn thảo văn bản (Notepad).
- Chèn dòng sau ở đầu file. Vì tab = 4 khoảng trắng, gõ 4 khoảng trắng sau dấu =. Nếu delimiter là dấu phẩy, viết sep=,. Điều chỉnh theo nhu cầu.
sep=
- Mở file trong Excel: dữ liệu đã tách nhiều cột. Giải pháp 2 cho vấn đề Excel mở CSV trong một cột.
Xem thêm: Mở File CSV Với Cột Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)
Bài Đọc Tương Tự
- Excel VBA: Đọc File Text Vào Chuỗi (4 Trường Hợp Hiệu Quả)
- Đọc File CSV Trong Excel (4 Cách Nhanh Nhất)
- So Sánh 2 File CSV Trong Excel (6 Cách Dễ Dàng)
- File CSV Không Mở Đúng Trong Excel (4 Trường Hợp Và Giải Pháp)
- Gộp File CSV Thành Nhiều Sheet Trong Excel (Các Bước Dễ Dàng)
3. Nhập (Import) File CSV Vào Excel
Phương pháp 3: nhập dữ liệu từ file CSV vào Excel. Giải pháp này hiệu quả nếu 2 cách trên không được. Tính năng nhập CSV ở tab Data, dùng tùy chọn From Text/CSV.
Các Bước:
- Tab Data >> From Text/CSV.
- Cửa sổ Import Data hiện ra >> duyệt đến vị trí file >> chọn file CSV >> Import.
- Cửa sổ khác hiện ra >> từ menu thả xuống Load chọn Load To….
- Hộp thoại Import Data hiện ra >> chọn Existing worksheet >> trỏ ô đầu ra (ví dụ ô B4) >> OK.
- Dữ liệu CSV đã nhập vào Excel. Dòng phân tích (parser) từ giải pháp 2 vẫn còn (dòng 5), có thể xóa.
- Xóa dòng đó và điều chỉnh dữ liệu. Kết thúc 3 giải pháp cho lỗi Excel mở CSV trong một cột.
Xem thêm: Nhập CSV Vào Sheet Có Sẵn Trong Excel (5 Phương Pháp)
Kết Luận
Đã trình bày 3 giải pháp nhanh cho lỗi: Excel mở file CSV trong một cột. Nếu gặp vấn đề, hãy bình luận. Cũng có thể để lại góp ý để chúng tôi phục vụ tốt hơn.
Lưu ý: website áp dụng kiểm duyệt bình luận, nên bình luận có thể không hiển thị ngay. Hãy kiên nhẫn, chúng tôi sẽ giải đáp sớm. Ghé thăm ExcelDemy để đọc thêm bài viết Excel. Cảm ơn bạn. Hãy tiếp tục xuất sắc!
Các Bài Viết Liên Quan
- Nhập File Text Vào Excel Bằng VBA (3 Cách Dễ Dàng)
- Chuyển CSV Sang XLSX (4 Phương Pháp Nhanh)
- Excel VBA: Nhập File Text Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (2 Trường Hợp)
- Excel VBA Đọc File CSV Theo Dòng (3 Ví Dụ Lý Tưởng)
- Excel VBA Chuyển File CSV Sang XLSX (2 Ví Dụ Dễ Dàng)
- Excel VBA: Đọc File Text Theo Dòng (6 Ví Dụ Liên Quan)