Tóm tắt nhanh
- File .pub là định dạng của Microsoft Publisher, dễ mở nhất bằng chính Publisher.
- Nếu không có Publisher, bạn có thể dùng LibreOffice Draw, CorelDraw hoặc các phần mềm khác hỗ trợ .pub.
- Có thể dùng Zamzar để chuyển đổi file .pub sang định dạng phổ biến hơn như PDF, DOCX, HTML...
Các cách xem file PUB khi không có Microsoft Publisher
Cách dễ nhất để mở file .pub là dùng Microsoft Publisher – chương trình tạo ra nó. Tuy nhiên, nếu bạn không cài MS Publisher, vẫn có vài giải pháp thay thế.
LibreOffice Draw (thuộc bộ LibreOffice mã nguồn mở) là công cụ miễn phí khá tốt để mở file Publisher. Ngoài ra, CorelDRAW cũng hỗ trợ nhập file .pub. Một số trình xem trực tuyến hoặc phần mềm chuyên dụng như PUB Viewer cũng có thể giúp xem nội dung cơ bản.
Tại sao nên chuyển đổi file PUB sang định dạng khác?
Đa số trường hợp, việc chuyển file Publisher sang định dạng phổ biến hơn (PDF, HTML, hình ảnh) sẽ thuận tiện hơn cho việc chia sẻ và xem trên nhiều thiết bị. PDF luôn là lựa chọn hàng đầu, nhưng lưu ý: trước Publisher 2010, không có tính năng xuất PDF tích hợp sẵn.
Nếu chỉ quan tâm nội dung văn bản (không cần bố cục, hình ảnh), xuất ra file text thuần túy (ASCII) là nhẹ nhất. Còn muốn giữ nguyên layout và đồ họa, hãy chọn PDF hoặc hình ảnh.
Tạo file chia sẻ từ Microsoft Publisher
Lưu dưới dạng Publisher 98
Để chia sẻ file Publisher 2000 trở lên cho người dùng Publisher 98, hãy lưu file dưới định dạng Pub 98 (File > Save As > Save as type > Publisher 98).
Tạo file có thể in từ tài liệu Publisher
Bạn có thể gửi file mà người nhận chỉ cần in ra máy in desktop mà không cần xem trên màn hình. Có عدة phương pháp, tuy nhiên mỗi cách đều có hạn chế riêng.
1. Lưu dưới dạng PostScript (.ps)
Vào File > Save As, chọn PostScript ở khung Save as type. Cách này thường dùng cho in ấn chuyên nghiệp. Người nhận cần máy in hỗ trợ PostScript mới in được file .ps.
2. Lưu dưới dạng EPS (Encapsulated PostScript)
EPS thường dùng cho in ấn chuyên nghiệp, có thể mở bằng nhiều phần mềm đồ họa (PageMaker, QuarkXPress, Illustrator...). Mỗi trang trong ấn phẩm sẽ tạo ra một file EPS riêng biệt.
Cách tạo EPS: File > Print > Print Setup > Properties > Chọn Encapsulated PostScript (EPS) làm định dạng PostScript output > Tick Print to file > In từng trang.
3. In ra file PRN
Khi in, tick vào ô Print to file. Publisher sẽ tạo file .prn thay vì gửi đến máy in. Người nhận dùng lệnh DOS: copy filename.prn lpt1 (hoặc lpt2 tùy cổng máy in).
Lưu ý: Nếu máy in của người tạo và người nhận khác nhau, file PRN có thể in sai layout. Giải pháp: cài driver máy in của người nhận trên máy bạn trước khi tạo file PRN.
Tạo file HTML (trang web) từ file Publisher
Chuyển tài liệu Publisher sang HTML, sau đó đăng lên web hoặc gửi file HTML kèm thư mục hình ảnh cho người nhận xem offline bằng trình duyệt. Đảm bảo file HTML và tất cả hình ảnh nằm chung một thư mục để dễ di chuyển.
Hoặc copy mã HTML mà Publisher tạo ra và gửi qua email định dạng HTML. Tuy nhiên, hiển thị email HTML phụ thuộc vào email client của người nhận.
Tạo file PDF từ tài liệu Publisher
Publisher trước 2007: Không có xuất PDF trực tiếp. Cách làm: tạo file PostScript (.ps) > dùng Adobe Acrobat Distiller chuyển sang PDF. Người nhận cần cài Adobe Acrobat Reader (miễn phí). Cũng có một số driver máy in/phần mềm tạo PDF từ ứng dụng Windows bất kỳ.
Publisher 2007 và 2010: Đã có tính năng Save as PDF tích hợp sẵn (File > Save As > PDF).
Xử lý file PUB khi không có Publisher
Dùng bản dùng thử Publisher
Cài bản dùng thử Office 365 (bao gồm Publisher mới nhất) để mở và xem file. Bản dùng thử thường kéo dài 1 tháng.
Chuyển đổi sang định dạng phần mềm khác
Kiểm tra tùy chọn Import của phần mềm DTP khác (InDesign, Scribus, Affinity Publisher...) xem có hỗ trợ .pub không. Plugin PDF2DTP giúp chuyển file Publisher sang InDesign. Tuy nhiên, một số yếu tố có thể không chuyển đổi chính xác 100%.
Dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến (Zamzar, v.v.)
Zamzar hỗ trợ chuyển PUB sang nhiều định dạng:
- DOC: Microsoft Word
- HTML: Trang web
- PDF: Định dạng tài liệu phổ biến (khuyên dùng)
- PNG: Hình ảnh
- RTF: Rich Text Format
- TXT: Văn bản thuần
- ODT: OpenDocument Text (LibreOffice/OpenOffice)
- PS: PostScript
- PCX, MP3 (ít dùng cho PUB)
Công cụ khác: Office/Word to PDF Online (giới hạn 5 MB/file).
Mẹo: Luôn kiểm tra file sau chuyển đổi để đảm bảo layout, font, hình ảnh không bị lỗi.