Những điều cần biết
- Tệp .pub là định dạng tệp Microsoft Publisher dễ mở nhất với Microsoft Publisher.
- Nếu không có Publisher, bạn có thể sử dụng LibraOffice Draw, CorelDraw hoặc các chương trình khác hỗ trợ định dạng .pub.
- Cũng có thể sử dụng Zamzar để chuyển đổi tệp .pub mà bạn muốn mở sang định dạng tệp khác thân thiện với người dùng hơn.
Cách dễ nhất để mở tệp .pub là với Microsoft Publisher, chương trình mà nó được tạo. Nếu bạn không có MS Publisher, có một số cách khác để bạn có thể mở tệp .pub.
Các cách xem tệp PUB mà không cần Microsoft Publisher
Khi bạn có tài liệu Microsoft Publisher nhưng không có quyền truy cập vào Publisher, có các công cụ, trình xem và lối tắt mở tệp .pub do Microsoft Publisher tạo. LibreOffice Draw, một phần của bộ LibreOffice mã nguồn mở, là một công cụ tốt có thể mở các tệp Publisher.
Thông thường, tốt hơn là chuyển đổi tệp Publisher sang một định dạng phổ biến hơn. Có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để tạo tệp Nhà xuất bản có thể chia sẻ. PDF luôn là một lựa chọn tuyệt vời nhưng trước Publisher 2010, không có tính năng xuất PDF tích hợp sẵn trong Microsoft Publisher.
Khi nội dung, chứ không phải bố cục, là quan trọng hàng đầu (và không cần đồ họa), thì cách tốt nhất để trao đổi thông tin là văn bản ASCII thuần túy. Nhưng khi bạn muốn bao gồm đồ họa và muốn giữ nguyên bố cục của mình, văn bản thuần túy sẽ không thực hiện được.
Sử dụng Microsoft Publisher để tạo tệp để chia sẻ
Để chia sẻ tệp Publisher 2000 (hoặc cao hơn) với người dùng của Publisher 98, hãy lưu tệp ở định dạng Pub 98.
Tạo tệp có thể in từ tài liệu của nhà xuất bản
Gửi cho người nhận một tệp mà họ có thể in bằng máy in để bàn của họ. Họ sẽ không thể xem nó trên màn hình nhưng họ có thể nhận được một bản in khá chính xác. Một số phương pháp có sẵn mặc dù mỗi phương pháp có thể có nhược điểm.
Lưu tệp ở định dạng PostScript
Để tạo tệp .ps, hãy chuyển đến Tệp trình đơn, chọn Lưu dưới dạng , sau đó chọn tùy chọn Lưu dưới dạng mũi tên thả xuống và chọn PostScript . Phương pháp này thường được sử dụng để chuẩn bị các tệp để in thương mại. Nếu người nhận có máy in hỗ trợ PostScript, họ có thể in tệp.
Lưu tài liệu nhà xuất bản dưới dạng tệp EPS
Thường được sử dụng để in thương mại, một tệp EPS có thể được mở trong nhiều chương trình đồ họa. Tệp EPS phải được mở trong một chương trình khác (chẳng hạn như PageMaker hoặc QuarkXPress) để được in. Tệp EPS riêng biệt được tạo cho mỗi trang trong ấn phẩm.
Để tạo tệp EPS trong Publisher, hãy chuyển đến Tệp > In , sau đó, trong In hộp thoại, chọn Thiết lập in > Thuộc tính . Chọn PostScript được đóng gói (EPS) dưới dạng định dạng đầu ra PostScript. Để in từng trang một, hãy chọn In ra tệp .
In tài liệu nhà xuất bản thành tệp PRN
Khi in ấn phẩm, hãy chọn nút In ra tệp hộp kiểm. Thay vì in ra máy in, Publisher tạo một tệp PRN. Người nhận sử dụng Bản sao DOS lệnh để gửi tệp đến máy in trên máy tính để bàn của họ (từ DOS PROMPT nhập copy filename.prn lpt1 hoặc lpt2 , tùy thuộc vào vị trí đặt máy in).
Nếu máy in của bạn không khớp với máy in của người nhận, tệp PRN có thể không in chính xác như bạn đã hình dung. Nếu bạn thường xuyên trao đổi tệp với người nhận, hãy lấy bản sao trình điều khiển in cho máy in của họ và sử dụng nó để tạo tệp PRN từ Publisher.
Tạo tệp HTML (Trang web) từ tệp nhà xuất bản
Chuyển đổi tài liệu Nhà xuất bản của bạn thành tệp HTML, sau đó đăng tệp lên web và gửi cho người nhận địa chỉ để xem tệp hoặc gửi tệp HTML cho người nhận để họ xem ngoại tuyến trong trình duyệt web.
Nếu bạn gửi tệp, hãy bao gồm tất cả đồ họa và thiết lập tệp sao cho tất cả HTML và đồ họa nằm trong cùng một thư mục. Bằng cách này, người nhận có thể đặt tệp ở bất kỳ đâu trên ổ cứng của họ.
Hoặc, lấy mã HTML mà Nhà xuất bản tạo và gửi email định dạng HTML. Quy trình gửi email HTML phụ thuộc vào ứng dụng email của bạn. Cách người nhận nhận được email HTML tùy thuộc vào ứng dụng email họ sử dụng (và liệu họ có chấp nhận email có định dạng HTML hay không).
Tạo tệp PDF từ tài liệu của nhà xuất bản
Chuyển đổi tài liệu Nhà xuất bản của bạn sang định dạng Adobe PDF. Các phiên bản dành cho nhà xuất bản trước Publisher 2007 không có tùy chọn xuất PDF. Thay vào đó, hãy sử dụng một chương trình, chẳng hạn như Adobe Acrobat Distiller.
Để tạo tệp PDF, hãy tạo tệp PostScript sau đó sử dụng Adobe Acrobat để tạo tệp PDF. Người nhận sẽ có thể xem tài liệu trên màn hình hoặc in tài liệu đó. Tuy nhiên, người nhận phải cài đặt Adobe Acrobat Reader (miễn phí). Ngoài ra còn có một số trình điều khiển máy in và phần mềm có sẵn để tạo tệp PDF từ hầu hết các ứng dụng Windows.
Trong Publisher 2007 và 2010, hãy lưu tệp Publisher dưới dạng PDF từ chương trình để gửi cho bất kỳ ai có phần mềm (bao gồm cả Acrobat Reader miễn phí) có thể mở hoặc xem các tệp PDF.
Cách sử dụng tệp PUB nếu bạn không có nhà xuất bản
Khi bạn có tệp ở định dạng Nhà xuất bản tự nhiên (.pub) nhưng không có quyền truy cập vào Nhà xuất bản của Microsoft, bạn có một số tùy chọn.
Tải phiên bản dùng thử của Publisher
Bạn sẽ nhận được toàn bộ Office Suite cùng với phiên bản dùng thử miễn phí của Publisher mới nhất. Sử dụng nó để mở và xem tệp của bạn.
Chuyển đổi tệp của nhà xuất bản sang định dạng phần mềm khác
Có thể chuyển đổi tệp PUB thành định dạng tự nhiên của phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn khác. Kiểm tra các tùy chọn nhập trong phần mềm bạn chọn để xem phần mềm đó có chấp nhận tệp PUB (và phiên bản nào của tệp PUB) hay không. PDF2DTP là một plugin chuyển đổi các tệp của Nhà xuất bản sang InDesign.
Khi sử dụng một ứng dụng như PDF2DTP, một số phần tử của tệp có thể không chuyển đổi như mong đợi.
Một tùy chọn khác là sử dụng trang web chuyển đổi trực tuyến như Zamzar để chuyển đổi các tệp PUB sang PDF và các định dạng khác. Hiện tại, Zamzar chuyển đổi các tệp PUB sang các định dạng sau:
- DOC :Tài liệu Microsoft Word
- HTML :Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản
- MP3 :Tệp âm thanh nén
- ODT :Bảng tính OpenDocument
- PCX :Hình ảnh bitmap Paintbrush
- PDF :Định dạng tài liệu di động
- PNG :Đồ họa mạng di động
- Tái bút :PostScript
- RTF :Định dạng văn bản đa dạng thức
- TXT :Văn bản tài liệu
Một công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến khác, Office / Word sang PDF cũng chuyển đổi các tệp PUB. Tải lên tệp có dung lượng tối đa 5 MB để chuyển đổi.