Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát, việc làm việc với các ứng dụng cộng tác trực tuyến — đặc biệt là Microsoft Teams — đã trở thành khía cạnh then chốt trong công việc của hầu hết các chuyên gia văn phòng. Thực tế, những người đang chìm đắm trong hệ sinh thái Microsoft đã nhận ra rằng, nếu công việc của bạn涉及 bất kỳ hình thức giao tiếp nào, Teams là một trong những công cụ bạn đơn giản không thể thiếu.
Ngoài hàng loạt tính năng hữu ích, ứng dụng Teams cho phép bạn chia sẻ tệp quan trọng với đồng nghiệp. Nếu có một số tệp bạn cần truy cập thường xuyên, tốt nhất là ghim chúng trong ứng dụng Teams để truy cập tức thì; điều này cũng giúp bạn tổ chức mọi thứ gọn gàng, dễ dàng hơn.
Hãy bắt đầu ngay.
Cách ghim tệp trong Microsoft Teams
Bạn có thể dễ dàng ghim một tệp lên đầu ứng dụng Teams. Sau khi khởi chạy Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến tab Tệp (File). Chọn tài liệu bạn muốn ghim và nhấp vào vòng tròn ở bên trái nó.
- Một loạt tùy chọn sẽ xuất hiện; chọn Ghim lên trên (Pin to top) trên thanh công cụ.
Xong! Bạn vừa ghim thành công một tệp trong Teams. Để bỏ ghim, chọn tệp và nhấp vào Chỉnh sửa (Edit) ở trên cùng. Sau đó nhấp vào Bỏ ghim (Unpin). Lưu ý rằng bạn chỉ có thể ghim tối đa ba tệp cùng một lúc.
Ngoài ra, nếu bạn đã ghim nhiều tệp cùng lúc, bạn cũng có thể di chuyển chúng dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào Chỉnh sửa ghim (Edit Pin), rồi chọn Di chuyển sang trái (Move Left) hoặc Di chuyển sang phải (Move Right) để sắp xếp lại.
Ghim tệp trong Microsoft Teams
Vậy là xong. Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số tệp, ghim chúng lên đầu ứng dụng Teams là cách tiếp cận phù hợp để tổ chức quy trình làm việc. Hy vọng các bước trên giúp bạn ghim tệp trong Teams mà không gặp khó khăn. Nhưng đó chưa phải tất cả; Microsoft Teams còn cung cấp rất nhiều tính năng khác, hãy đảm bảo bạn tận dụng tối đa chúng.