Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát, việc xử lý các ứng dụng cung cấp sự cộng tác nhóm trực tuyến — và Microsoft Teams nói riêng — đã trở thành một khía cạnh quan trọng trong công việc của hầu hết các chuyên gia cổ trắng. Trên thực tế, như những người trong chúng ta tham gia vào hệ sinh thái Microsoft đã nhận ra rằng, nếu công việc của bạn liên quan đến bất kỳ hình thức giao tiếp nào, Teams là một trong những công cụ mà bạn không thể làm việc thiếu được nữa. Ngoài một loạt các tính năng tiện dụng, ứng dụng Teams cho phép bạn chia sẻ các tệp quan trọng với đồng nghiệp của mình.
Nếu có một số tệp mà bạn phải truy cập thường xuyên, sẽ tốt hơn nếu bạn ghim chúng trong ứng dụng Nhóm, để bạn có thể truy cập tức thì vào các tệp cần thiết; hơn nữa, điều này cũng sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách gọn gàng và dễ dàng.
Hãy bắt đầu.
Cách ghim tệp trong Microsoft Teams
Bạn có thể dễ dàng dán một tệp ở đầu ứng dụng Nhóm của mình. Sau khi bạn khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams, hãy làm theo các bước bên dưới để ghim tệp của bạn trong Microsoft Teams:
- Đi tới Tệp chuyển hướng. Từ đó, chọn tài liệu bạn muốn ghim và nhấp vào vòng tròn ở bên trái.
- Một loạt các tùy chọn sẽ bật lên; chọn Ghim lên đầu trên thanh công cụ.
Đó là nó; bạn vừa ghim thành công một tệp trong Nhóm. Để bỏ ghim lại, hãy chọn tệp và nhấp vào Chỉnh sửa từ trên xuống. Sau đó nhấp vào Bỏ ghim . Lưu ý rằng bạn chỉ có thể ghim ba tệp tại bất kỳ thời điểm nào.
Ngoài ra, nếu bạn đã ghim nhiều tệp cùng một lúc, bạn cũng có thể di chuyển chúng một cách dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào Chỉnh sửa mã pin và chọn Di chuyển sang trái hoặc Di chuyển sang phải để xáo trộn chúng xung quanh.
Ghim tệp trong Microsoft Teams
Và đó là tất cả, các bạn. Nếu bạn sử dụng một số tệp thường xuyên, việc chuyển chúng lên đầu ứng dụng Teams là một cách tiếp cận phù hợp để tổ chức quy trình làm việc. Hy vọng rằng việc làm theo các bước trên đã giúp bạn ghim các tệp của mình trong Teams mà không gặp bất kỳ phức tạp nào. Nhưng đó không phải là tất cả; Microsoft Teams có rất nhiều thứ để cung cấp, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tối đa nó.