Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Microsoft Team, tệp đó trở nên có thể chỉnh sửa bởi tất cả thành viên trong Teams, không chỉ người tạo tệp. Có nhiều lúc bạn muốn chia sẻ tài liệu và cho mọi người chỉnh sửa, nhưng cũng có lúc bạn không muốn mọi người đều có quyền chỉnh sửa mọi thứ. Đối với quyền truy cập tệp riêng lẻ, đáng lưu ý rằng tất cả tài liệu Microsoft 365 đều được lưu trữ trong SharePoint.
SharePoint, như tên gọi, cho phép bạn chia sẻ Word, Excel và các tệp khác với đội nhóm từ xa trong Microsoft Teams. Ngoài chia sẻ, SharePoint cho phép chỉnh sửa nhóm và xem cùng một tài liệu với đồng nghiệp. Chức năng cốt lõi của SharePoint là đóng vai trò hệ thống quản lý và lưu trữ tài liệu cho tổ chức của bạn.
Hướng dẫn này dành cho những người muốn quản lý quyền truy cập tệp với SharePoint trong Microsoft Teams.
- Mở Microsoft Teams, vào tab "Tệp" (Files), chọn "Mở trong SharePoint".
- Khi SharePoint mở trong Microsoft Edge, chọn tệp hiện có (hoặc tải lên tệp mới) và nhấp menu ba chấm dọc để mở thêm tùy chọn, chọn Quản lý quyền truy cập (Manage access).
- Từ menu Quản lý quyền truy cập, bạn có thể thay đổi quyền của thành viên hiện có, thêm và thiết lập quyền mới cho thành viên cụ thể, hoặc thay đổi đặc quyền xem phù hợp: chỉ xem (không thể thay đổi) và chỉnh sửa (thay đổi bất kỳ).
- Chọn Cấp quyền truy cập (Grant Access) ở dưới để xác nhận cài đặt quyền truy cập tệp trong Microsoft Teams.
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có thể thay đổi quyền tệp giữa người dùng với SharePoint trong Microsoft Teams. Lưu ý quan trọng: bạn cần đặc quyền quản trị trên tài khoản Microsoft Teams để thay đổi quyền truy cập tệp của người dùng trong SharePoint.
Xem thêm các hướng dẫn khác!
Trong năm qua, chúng tôi đã bao gồm nhiều chủ đề Microsoft 365 khác. Đề xuất bạn xem tại trung tâm tin tức chuyên biệt. Một số chủ đề bao gồm cách dùng Microsoft Access, dùng Microsoft To Do với Outlook, và nhiều hơn nữa. Cũng hãy cho chúng tôi biết bạn đang dùng Microsoft Teams và SharePoint như thế nào bằng cách để lại bình luận bên dưới.