Teams là giải pháp cộng tác tinh vi từ Microsoft. Bạn có thể lấy nó miễn phí hoặc mua giấy phép Microsoft 365. Bạn không có quyền truy cập vào cùng trung tâm quản trị như người dùng doanh nghiệp khi sử dụng phiên bản miễn phí của Microsoft Teams. Tài khoản Premium/Doanh nghiệp có quyền truy cập vào phần quản trị Microsoft Teams, nơi họ có thể quản lý teams, tab, quyền file và các tính năng khác. Chúng tôi mang đến hướng dẫn hữu ích sẽ dạy bạn cách thực hiện đăng nhập trung tâm quản trị Microsoft Teams thông qua Teams Admin hoặc Office 365. Hãy tiếp tục đọc!
Cách truy cập Đăng nhập Trung tâm quản trị Microsoft Teams
Microsoft Teams hiện có hơn 145 triệu người dùng hoạt động. Đây là ứng dụng rất phổ biến cho doanh nghiệp và trường học. Bạn có thể cần cập nhật Teams mà công ty sử dụng để cộng tác với tư cách là quản trị viên, quản trị viên toàn cầu hoặc Quản trị viên Dịch vụ Teams. Bạn có thể cần tự động hóa quy trình để quản lý nhiều teams bằng PowerShell hoặc Trung tâm quản trị Teams. Chúng tôi đã giải thích cách thực hiện đăng nhập trung tâm quản trị Microsoft Teams và vận hành trung tâm quản trị như một chuyên gia ở phần tiếp theo.
Trung tâm quản trị có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của Microsoft và có thể truy cập trực tiếp hoặc thông qua trung tâm quản trị Microsoft Office 365. Bạn sẽ cần những thứ sau:
- Một trình duyệt web với kết nối internet hoạt động.
- Truy cập vào email & mật khẩu tài khoản quản trị.
Lưu ý: Nếu bạn không chắc email nào liên kết với tài khoản quản trị Microsoft Teams, hãy dùng email đã dùng để mua giấy phép. Khi đã truy cập được khu vực quản trị Microsoft Teams, bạn có thể thêm المزيد người dùng quản trị.
Phương pháp 1: Qua trang Quản trị Microsoft 365
Dưới đây là các bước để thực hiện đăng nhập trung tâm quản trị Office 365 để truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams:
1. Đi đến trang web chính thức Trung tâm quản trị Microsoft Office 365.
2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào tùy chọn Đăng nhập.
3. Đăng nhập vào tài khoản quản trị của bạn bằng Email quản trị & Mật khẩu.
4. Cuộn xuống khu vực Trung tâm quản trị Office 365 ở ngăn bên trái và nhấp vào biểu tượng Teams để truy cập Trung tâm quản trị Microsoft Teams.
Phương pháp 2: Truy cập trực tiếp Trung tâm quản trị Teams
Bạn không nhất thiết phải đăng nhập qua trung tâm quản trị Microsoft 365 để đến trung tâm quản trị trong Teams. Nếu tài khoản Microsoft Teams của bạn không liên kết với tài khoản Microsoft 365, hãy đến trung tâm quản trị Teams và đăng nhập bằng tài khoản đó.
1. Điều hướng đến trang web chính thức của Trung tâm quản trị Microsoft Teams.
2. Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bạn sẽ có thể truy cập trung tâm quản trị sau khi đăng nhập.
Lưu ý: Nếu bạn gặp lỗi FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAIN khi truy cập trang web Microsoft Teams, điều đó có nghĩa bạn không đăng nhập bằng tài khoản đúng. Trong trường hợp này,
- Đăng xuất khỏi tài khoản và đăng nhập lại bằng tài khoản đúng.
- Nếu không chắc tài khoản nào, tham khảo quản trị viên hệ thống của bạn.
- Thay vào đó, đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 với tài khoản dùng để mua gói đăng ký.
- Tìm tài khoản người dùng của bạn trong danh sách người dùng, sau đó đăng nhập vào tài khoản đó.
Cách quản lý Trung tâm quản trị Microsoft Teams
Bạn về cơ bản có thể quản lý các tính năng sau trong Trung tâm quản trị Microsoft Teams.
Bước 1: Quản lý Mẫu Team
Mẫu Microsoft Teams là mô tả dựng sẵn về cấu trúc Team dựa trên yêu cầu kinh doanh hoặc dự án. Bạn có thể dễ dàng xây dựng không gian cộng tác tinh vi với các kênh cho nhiều chủ đề đa dạng và ứng dụng cài sẵn để đưa vào nội dung và dịch vụ quan trọng trọng yếu bằng cách sử dụng Mẫu Teams.
Khi nói đến Teams, người mới thường thích cấu trúc được định nghĩa trước để giúp họ bắt đầu. Kết quả là, việc duy trì sự thống nhất ở các nơi như kênh cải thiện trải nghiệm người dùng và do đó tăng tỷ lệ áp dụng.
Làm thế nào để từ trung tâm quản trị đến trường?
1. Chọn Mẫu Team từ trung tâm quản trị, sau đó nhấp vào nút Thêm.
2. Chọn Tạo mẫu team mới và nhấp vào Tiếp theo.
3. Đặt cho nhân vật của bạn một tên, một mô tả chi tiết và tóm tắt, và một vị trí.
4. Cuối cùng, Tham gia team và thêm kênh, tab và ứng dụng bạn muốn sử dụng.
Bước 2: Chỉnh sửa Chính sách Nhắn tin
Chính sách nhắn tin của Trung tâm quản trị Teams được dùng để điều chỉnh dịch vụ nhắn tin trò chuyện và kênh nào mà chủ sở hữu và người dùng có quyền truy cập. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa vào chính sách mặc định (mặc định toàn tổ chức) được tự động tạo cho họ. Tuy nhiên, tốt là bạn biết rằng bạn có thể tạo và áp dụng chính sách nhắn tin tùy chỉnh nếu có nhu cầu (ví dụ: chính sách tùy chỉnh cho người dùng bên ngoài hoặc nhà cung cấp). Chính sách mặc định (toàn tổ chức) sẽ áp dụng cho tất cả người dùng trong tổ chức trừ khi bạn thiết lập và gán chính sách tùy chỉnh. Bạn có thể thực hiện các thay đổi sau:
- Chỉnh sửa cài đặt chính sách toàn cầu.
- Chính sách tùy chỉnh có thể được tạo, chỉnh sửa và gán.
- Chính sách tùy chỉnh có thể bị xóa.
Tính năng dịch thuật tin nhắn nội tuyến của Microsoft Teams cho phép người dùng dịch các tin nhắn Teams thành ngôn ngữ được định nghĩa trong tùy chọn ngôn ngữ của họ. Đối với công ty của bạn, dịch thuật tin nhắn nội tuyến được bật theo mặc định. Nếu bạn không thấy tùy chọn này trong thuê bao, có thể nó đã bị tắt bởi chính sách toàn cầu của tổ chức.
Bước 3: Quản lý Ứng dụng
Khi bạn quản lý ứng dụng cho công ty, bạn quyết định ứng dụng nào được cung cấp cho người dùng trong cửa hàng ứng dụng. Bạn có thể lấy dữ liệu và dữ liệu kết hợp từ bất kỳ trong 750+ ứng dụng và sử dụng nó trong Microsoft Teams. Tuy nhiên, câu hỏi thực sự là bạn có cần tất cả chúng trong cửa hàng hay không. Do đó, bạn có thể
- bật hoặc hạn chế ứng dụng cụ thể hoặc
- thêm chúng vào Teams được chỉ định từ trung tâm quản trị.
Tuy nhiên, một nhược điểm đáng kể là bạn phải tìm kiếm ứng dụng theo tên để thêm vào Team, và bạn chỉ có thể chọn và thêm một team tại một thời điểm.
Thay vào đó, bạn có thể thay đổi và tùy chỉnh chính sách mặc định (toàn tổ chức). Thêm các ứng dụng bạn muốn cung cấp cho người dùng Teams trong tổ chức. Bạn có thể thực hiện các thay đổi sau:
- Cho phép tất cả ứng dụng chạy.
- Chỉ cho phép một số ứng dụng trong khi chặn tất cả các ứng dụng khác.
- Chặn ứng dụng cụ thể, trong khi cho phép tất cả các ứng dụng khác.
- Tắt tất cả ứng dụng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh cửa hàng ứng dụng bằng cách chọn logo, logomark, nền tùy chỉnh và màu chữ cho công ty. Bạn có thể xem trước thay đổi trước khi phát hành chúng vào sản xuất khi đã hoàn tất.
Bước 4: Quản lý Truy cập Bên ngoài và Khách
Cuối cùng, trước khi kết thúc bài viết này, tôi muốn thảo luận về truy cập bên ngoài và khách của Microsoft Teams. Bạn có thể bật/tắt cả hai tùy chọn đó từ tùy chọn cài đặt toàn tổ chức. Nếu bạn chưa bao giờ nghe về sự khác biệt, đây là tóm tắt nhanh:
- Truy cập bên ngoài cho phép người dùng Microsoft Teams và Skype for Business của bạn nói chuyện với người ngoài công ty.
- Trong Teams, truy cập khách cho phép người từ ngoài công ty tham gia team và kênh. Khi bạn bật truy cập khách, bạn có thể chọn cho phép khách sử dụng một số tính năng hay không.
- Bạn có thể bật hoặc tắt nhiều tính năng & trải nghiệm mà khách hoặc người dùng bên ngoài có thể sử dụng.
- Công ty của bạn có thể giao tiếp với bất kỳ miền bên ngoài nào theo mặc định.
- Tất cả các miền khác sẽ được phép nếu bạn chặn miền, nhưng nếu bạn cho phép miền, tất cả các miền khác sẽ bị chặn.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Q1. Quy trình truy cập trung tâm quản trị Microsoft Team là gì?
Trả lời. Trung tâm quản trị có tại https://admin.microsoft.com. Bạn cần được gán một trong các vai sau nếu muốn đặc quyền quản trị toàn quyền với hai bộ công cụ này: Quản trị viên toàn cầu và Quản trị viên Teams.
Q2. Làm thế nào để truy cập Trung tâm quản trị?
Trả lời. Đăng nhập vào tài khoản quản trị trên trang web admin.microsoft.com. Chọn Quản trị từ biểu tượng trình khởi chạy ứng dụng ở góc trên bên trái. Chỉ những người có quyền quản trị Microsoft 365 mới thấy ô Quản trị. Nếu bạn không thấy ô đó, bạn không có quyền truy cập vào khu vực quản trị của tổ chức.
Q3. Làm thế nào để đến cài đặt Team của tôi?
Trả lời. Nhấp vào hình ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng để xem hoặc thay đổi cài đặt phần mềm Teams. Bạn có thể thay đổi:
- hình ảnh hồ sơ,
- trạng thái,
- chủ đề,
- cài đặt ứng dụng,
- cảnh báo,
- ngôn ngữ,
- cũng như truy cập phím tắt.
Thậm chí còn có liên kết đến trang tải ứng dụng.
Khuyến nghị:
- Cách sử dụng Biểu tượng cảm xúc bí mật Microsoft Teams
- Cách bật Cài đặt đèn bàn phím Dell
- Khắc phục Máy tính không đồng bộ lại vì không có dữ liệu thời gian
- Cách ngăn Microsoft Teams tự mở trên Windows 11
Chúng tôi hy vọng thông tin này hữu ích và bạn đã có thể truy cập đăng nhập trung tâm quản trị Microsoft Teams qua Teams hoặc trang quản trị Office 365. Ở bên dưới, vui lòng để lại bất kỳ bình luận, câu hỏi hoặc đề xuất nào. Cho chúng tôi biết chủ đề bạn muốn chúng tôi khám phá tiếp theo.