Nhóm Microsoft là một trung tâm để làm việc theo nhóm, nó tích hợp một cách đáng kinh ngạc mọi thứ mà một nhóm cần để hoạt động hiệu quả. Trò chuyện, cuộc gọi, cuộc họp, cuộc trò chuyện theo chuỗi, hội nghị truyền hình, cộng tác nội dung cũng như khả năng tạo và tích hợp các ứng dụng và quy trình làm việc - tất cả đều được thiết kế để hỗ trợ năng suất của nhân viên trong một bộ công cụ thống nhất.
Nhưng có một vấn đề với Microsoft Teams - tức là một số chuyên gia nhận thấy rằng theo thời gian, họ kết thúc với nhiều Tài khoản Teams. Bạn có thể có một tài khoản mà bạn đang sử dụng với nhóm của riêng mình, cùng với một tài khoản khác với khách hàng của bạn và một tài khoản khác với các đối tác của bạn. Bây giờ, nếu bạn làm việc cho nhiều tổ chức hoặc bạn chỉ muốn thêm nhiều tài khoản vào Nhóm, bạn nên làm gì?
Hiện tại, Microsoft Teams không hỗ trợ đăng nhập nhiều tài khoản và nếu bạn cần sử dụng Microsoft Teams với nhiều tài khoản, trong tất cả các trường hợp, bạn sẽ rơi vào tình trạng không hiệu quả. Điều này là do bạn không thể kiểm tra hoặc hoán đổi qua nhiều tài khoản, bạn sẽ phải đăng xuất và đăng nhập lại vào tài khoản của mình. Nhưng đừng lo lắng. Cho đến khi Microsoft thêm hỗ trợ cho nhiều tài khoản vào Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn, đây là một số giải pháp cho phép bạn sử dụng nhiều tài khoản trên Teams.
Đăng nhập Microsoft Teams bằng nhiều tài khoản
Bây giờ chúng ta hãy khám phá một số cách để xử lý nhiều tài khoản trên Microsoft Teams:
- Sử dụng Ứng dụng web trên các trình duyệt khác nhau
- Tạo ứng dụng web tiến bộ (PWA)
- Sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động
Hãy để chúng tôi xem xét các phương pháp này chi tiết hơn.
1] Sử dụng Ứng dụng web trên các trình duyệt khác nhau
Chúng tôi đã đề cập rằng không thể thêm nhiều tài khoản trực tiếp vào ứng dụng Microsoft dành cho máy tính để bàn, nhưng bạn có thể đăng nhập vào các tài khoản khác nhau bằng nhiều trình duyệt như Chrome, Microsoft Edge, Opera, Firefox, v.v.
Để bắt đầu, bạn cần đăng nhập bằng các tài khoản Teams khác của mình trên ứng dụng web Microsoft Teams. Để thực hiện việc này, hãy truy cập vào groups.microsoft.com. Khi đăng nhập, bạn sẽ thấy thông báo nhắc bạn tải xuống ứng dụng Teams trên máy tính. Bạn nên bỏ qua điều này và chọn chỉ sử dụng ứng dụng Web.
Bây giờ, bạn sẽ thấy kênh Nhóm mặc định của mình trên ứng dụng web giống như bạn thấy trên phiên bản máy tính để bàn. Ứng dụng web này trông và hoạt động giống như ứng dụng máy tính để bàn thông thường, vì vậy bạn sẽ không cảm thấy khác biệt. Vì vậy, bây giờ bạn có thể chỉ cần đăng nhập bằng Chrome vào một tài khoản và Edge hoặc Opera cho tài khoản kia.
Xin lưu ý - Đảm bảo rằng các thông báo trên màn hình đã được bật.
Đọc :Cách mở nhiều phiên bản Microsoft Teams.
2] Tạo ứng dụng web tiến bộ (PWA)
Ứng dụng web tiến bộ (PWA) là một cách phân phối ứng dụng rất nhẹ. Chúng có thể xuất hiện trong cửa hàng ứng dụng và có thể được cài đặt như một ứng dụng gốc hoặc chúng có thể là thứ mà người dùng ghim từ trình duyệt web của họ và sử dụng nó làm dấu trang.
Tùy thuộc vào trình duyệt bạn đang làm việc, các bước để tạo một ứng dụng web tiến bộ sẽ khác nhau. Do thực tế là những thứ này hoạt động tốt nhất trên Microsoft Edge, trước tiên chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo một cái ở đây. Làm theo các bước sau:
1] Trên Ứng dụng web Microsoft Teams của bạn, đăng nhập bằng tài khoản Teams của bạn.
2] Nhấp vào ‘. . . Nút 'xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
3] Bây giờ, hãy nhấp vào nơi có nội dung ‘ Ứng dụng’ .
4] Nhấp vào ‘ Cài đặt trang web này dưới dạng ứng dụng '. Thao tác này giờ sẽ bật ra Nhóm vào một cửa sổ riêng biệt, cho phép bạn mở một phiên bản Nhóm khác và một kênh khác.
5] Bây giờ, nhấp chuột phải vào ứng dụng web tiến bộ mới đang hoạt động trên Thanh tác vụ của bạn và chọn tùy chọn để ‘ Ghim vào Thanh tác vụ '.
Xong, Nhóm hiện đã được ghim vào Thanh tác vụ của bạn. Bây giờ mỗi khi bạn muốn mở ứng dụng web tiến bộ hoặc một phiên bản riêng biệt của Nhóm, hãy nhấp vào lối tắt trên thanh tác vụ của bạn.
Trên Google Chrome, bạn có thể làm theo các bước sau để tạo PWA:
1] Nhấp vào ba dấu chấm hướng xuống xuất hiện ở góc trên bên phải của màn hình.
2] Từ các tùy chọn, hãy chọn ‘ Công cụ khác '
3] Bây giờ hãy nhấp vào ‘ Tạo lối tắt 'Option
4 [Đảm bảo rằng ‘ Mở dưới dạng cửa sổ Hộp kiểm tùy chọn 'được nhấp vào đây.
Bây giờ một lần nữa, hãy nhấp chuột phải vào ứng dụng web tiến bộ đang hoạt động trên Thanh tác vụ, rồi chọn tùy chọn 'Ghim vào thanh tác vụ'. Bây giờ, bạn sẽ thấy PWA trên thanh tác vụ của mình và nó sẽ hoạt động giống như ứng dụng Nhóm tiêu chuẩn.
3] Sử dụng ứng dụng di động
Sử dụng Microsoft Teams trên thiết bị Android của bạn bằng ứng dụng di động cũng có thể hữu ích tại đây. Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn thêm nhiều tài khoản và cũng giúp việc chuyển đổi giữa các tài khoản khác nhau trở nên dễ dàng. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể trò chuyện trên nhiều phiên bản mà không cần phải liên tục đăng nhập và đăng xuất.
Chúng tôi hiểu rằng làm việc trên thiết bị di động không phải lúc nào cũng là một lựa chọn hiệu quả. Vì vậy, bạn có thể đồng thời sử dụng ứng dụng Windows dành cho máy tính để bàn trong khi sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Từ cuối cùng
Chúng tôi hy vọng với những cách giải quyết này, bạn sẽ có thể thêm nhiều tài khoản trong Microsoft Teams. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc nhận xét nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
