Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams

Kịch bản hiện tại đã cho chúng ta một con đường mới cho cuộc sống của chúng ta. Nó kéo theo sự bùng nổ của công việc trực tuyến, các cuộc họp, các cuộc thăm dò ý kiến, ... Theo các báo cáo, phương thức làm việc mới không chỉ giúp người sử dụng lao động tiết kiệm chi phí cho cơ sở hạ tầng và nhu cầu văn phòng mà còn tăng năng suất của nhân viên. Cũng giống như các giao diện khác, Microsoft Teams cũng đã góp phần làm cho các cuộc trò chuyện nhóm và văn phòng trở nên dễ dàng hơn. Người dùng có thể tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​cho Microsoft Teams trong phiên bản trả phí, tuy nhiên, cũng có thể trong phiên bản dùng thử miễn phí. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ về cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Microsoft Teams.

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams

Microsoft office 365 cung cấp các dịch vụ của Microsoft Teams, một giao diện dựa trên trò chuyện cho phép trao đổi thông tin và liên lạc. Nó cung cấp cả cuộc trò chuyện cá nhân và chuyên nghiệp, có thể hỗ trợ mọi quy mô kinh doanh.

Thêm cuộc thăm dò ý kiến ​​vào Microsoft Teams

Microsoft Teams có tính năng bỏ phiếu cho phép người dùng bỏ phiếu trong trường hợp tranh chấp hoặc tranh luận. Người dùng không chỉ bỏ phiếu mà còn có thể xem kết quả để minh bạch. Hãy để chúng tôi tìm hiểu cách tạo một cuộc thăm dò ý kiến. Có hai phương pháp sử dụng mà bạn có thể tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Microsoft Teams:

  1. Tạo các cuộc thăm dò bằng Biểu mẫu.
  2. Tạo các cuộc thăm dò bằng Polly.

Hãy xem chi tiết cả hai phương pháp:

1] Tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Microsoft Teams bằng Biểu mẫu

Các cuộc thăm dò có thể được tạo trước, sau và giữa các cuộc họp. Sau đây là các bước để tạo cuộc thăm dò bằng Biểu mẫu:

Trước tiên, hãy mở tài khoản Microsoft Teams, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Khi nó mở ra, hãy chọn Nhóm trong ngăn bên trái. Bây giờ, hãy chuyển đến ngăn bên phải, nhấp vào Bài đăng sau đó chọn tab Cuộc trò chuyện mới nút.

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams

Bây giờ hãy nhấp vào ba dấu chấm , có sẵn ở cuối màn hình. Từ trình đơn, hãy chọn tùy chọn Biểu mẫu.

Trên trang Biểu mẫu, nhập Câu hỏi trong trường Câu hỏi và viết câu trả lời của nó trong Tùy chọn đồng ruộng. Bạn có thể bổ sung thêm nếu muốn đưa ra nhiều câu trả lời. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Thêm tùy chọn (biểu tượng dấu cộng).

Có hai tùy chọn khác ở dưới cùng để Tự động chia sẻ kết quả sau khi bỏ phiếu Giữ câu trả lời ẩn danh để sửa đổi thêm, nếu có. Đây là các bước tùy chọn dựa trên yêu cầu của người dùng.

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams

Nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi. Bây giờ hãy kiểm tra bản xem trước trước khi gửi câu hỏi và câu trả lời. Nếu nó cần sửa đổi, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa , nếu không, hãy nhấp vào Gửi.

Đọc :Cách khôi phục các tệp đã xóa khỏi Microsoft Teams.

2] Tạo cuộc thăm dò trên Microsoft Teams bằng Polly

Có một cách khác để tạo các cuộc thăm dò trên MS Teams, đặc biệt cho những người dùng thử miễn phí. Người dùng phiên bản miễn phí sẽ không có các tùy chọn của bên thứ ba để tạo các cuộc thăm dò thông qua các biểu mẫu, do đó nó phải được thực hiện thông qua một tùy chọn khác được gọi là Polly. Vậy thì bạn bắt đầu:

Mở tài khoản Microsoft Teams của bạn. Sau đó, chọn Nhóm từ bên trái và nhấp vào Cuộc trò chuyện mới .

Nhấp vào ba dấu chấm sau đó chọn Polly tiện ích mở rộng từ menu. Nếu bạn không tìm thấy tiện ích mở rộng tương ứng trong danh sách trình đơn, hãy nhấp vào Ứng dụng khác và xác định vị trí của nó.

Sau khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp vào nút Thêm mới và sau đó đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn. Chấp nhận quyền để tiếp tục nó.

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams

Bên trong Pollswindow, chọn Tạo mới nút.

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams

Hơn nữa, hãy lựa chọn loại cuộc thăm dò bạn muốn tạo, chẳng hạn như số lượng câu hỏi Đơn hoặc Nhiều, tùy chỉnh lịch trình từ Định kỳ, Gửi Polly tại, Lời nhắc. Có một tùy chọn cho loại Câu hỏi bạn muốn đưa vào cuộc thăm dò, tức là Nhiều lựa chọn, Kết thúc mở, Xếp hạng

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams

Bạn cũng có thể đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu Cho phép nhiều &Đối tượng có thể thêm lựa chọn tùy chọn theo yêu cầu của phiếu thăm dò ý kiến.

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams

Cá nhân hóa các cuộc thăm dò bằng cách sử dụng Cài đặt kết quả Cài đặt đối tượng.

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams

Bây giờ hãy nhấp vào Xem trước . Nếu bạn muốn lặp lại bất kỳ chủ đề nào có liên quan trong một cuộc thăm dò ý kiến ​​trong tương lai, hãy chọn nút Lưu vào mẫu nút.

Sau đó, nhấn nút Gửi và bạn đã hoàn tất. Tuy nhiên, bạn có thể chọn Chỉnh sửa nếu bạn muốn sửa đổi nó.

Đọc tiếp theo :Cách tắt Biên nhận đã đọc trong Microsoft Teams.

Cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trong Microsoft Teams