Tình hình hiện tại mang đến cách sống mới. Cuộc bùng nổ làm việc trực tuyến, họp, thăm dò ý kiến, v.v. Theo báo cáo, cách làm việc mới không chỉ tiết kiệm chi phí cơ sở hạ tầng mà còn tăng năng suất nhân viên. Giống các nền tảng khác, Microsoft Teams cũng đóng góp làm cho văn phòng dễ dàng và hội thoại nhóm trở nên khả thi. Người dùng có thể tạo Polls cho Teams trong bản trả phí, tuy nhiên bản dùng thử miễn phí cũng làm được. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ cách tạo Polls trên Microsoft Teams.
Microsoft Office 365 cung cấp dịch vụ Microsoft Teams, giao diện dựa trên chat cho phép trao đổi thông tin và giao tiếp. Hỗ trợ cả hội thoại cá nhân và chuyên nghiệp, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.
Thêm Poll vào Microsoft Teams
Microsoft Teams có tính năng thăm dò ý kiến cho phép người dùng bỏ phiếu khi tranh luận. Người dùng không chỉ bỏ phiếu mà còn xem kết quả để minh bạch. Hãy học cách tạo thăm dò. Có hai phương pháp tạo Polls trên Teams:
- Tạo thăm dò dùng Forms (Biểu mẫu).
- Tạo thăm dò dùng Polly.
Xem chi tiết cả hai phương pháp:
1. Tạo Polls trên Microsoft Teams dùng Forms
Thăm dò có thể tạo trước, sau, và giữa các cuộc họp. Các bước tạo thăm dò dùng Forms:
Mở tài khoản Microsoft Teams, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Mở xong, chọn Teams ở khung trái. Sang khung phải, nhấp tab Posts (Bài đăng) rồi chọn nút New Conversation (Cuộc trò chuyện mới).
Nhấp vào ba chấm (three dots) ở dưới màn hình. Từ menu chọn Forms.
Trên trang Forms, gõ Question (Câu hỏi) vào ô Question và viết đáp án vào ô Options (Lựa chọn). Bạn có thể thêm đáp án bằng cách nhấp Add Option (biểu tượng cộng).
Có hai tùy chọn ở dưới: Share results automatically after voting (Chia sẻ kết quả tự động sau bỏ phiếu) và Keep responses anonymous (Giữ phản hồi ẩn danh) để tùy chỉnh thêm. Các bước tùy chọn tùy theo yêu cầu.
Nhấp Save (Lưu) để áp dụng. Kiểm tra xem trước trước khi gửi. Nếu cần sửa, nhấp Edit (Sửa), nếu không nhấp Send (Gửi).
Đọc: Cách khôi phục tệp đã xóa từ Microsoft Teams.
2. Tạo Polls trên Microsoft Teams dùng Polly
Cách khác tạo thăm dò trên MS Teams, đặc biệt cho người dùng bản dùng thử miễn phí. Người dùng bản miễn phí không có tùy chọn bên thứ ba tạo thăm dò qua Forms, phải dùng tùy chọn khác gọi là Polly. Làm như sau:
Mở tài khoản Microsoft Teams. Chọn Teams bên trái, nhấp New Conversation. Nhấp ba chấm chọn tiện ích mở rộng Polly từ menu. Nếu không thấy, nhấp More apps (Thêm ứng dụng) để tìm.
Khi tìm thấy, nhấp Add New (Thêm mới) rồi đăng nhập tài khoản Microsoft. Accept (Chấp nhận) quyền để tiếp tục.
Trong cửa sổ Polls, chọn nút Create New (Tạo mới).
Tiếp theo, lựa chọn loại thăm dò: số câu hỏi Single (Đơn) hoặc Multiple (Nhiều), tùy chỉnh lịch từ Recurring (Định kỳ), Send Polly at (Gửi Polly lúc), và Reminder (Nhắc nhở). Có tùy chọn loại câu hỏi: Multiple Choice (Trắc nghiệm), Open-ended (Tự luận), Rating (Đánh giá).
Bạn cũng có thể tích/bỏ tích Allow multiple & Audience can add choices (Cho phép nhiều & Khán giả thêm lựa chọn) theo yêu cầu.
Cá nhân hóa Polls dùng Result Settings (Cài đặt kết quả) và Audience Settings (Cài đặt khán giả).
Nhấp Preview (Xem trước). Nếu muốn lặp lại chủ đề cho thăm dò tương lai, chọn Save to template (Lưu thành mẫu). Sau đó nhấp Send (Gửi) và xong. Tuy nhiên, bạn có thể chọn Edit nếu muốn sửa.
Đọc tiếp: Cách tắt Read Receipts (Xác nhận đã đọc) trong Microsoft Teams.