Có nhiều cách khác nhau để người dùng có thể cộng tác làm việc trong Microsoft Teams . Dịch vụ này thậm chí còn mang lại sự linh hoạt hơn khi làm việc với các tệp. Ví dụ:Chủ sở hữu và các thành viên trong nhóm có thể thêm tab vào kênh hoặc trò chuyện riêng tư để giúp tích hợp các dịch vụ đám mây của họ. Tương tự, họ cũng có thể chuyển tệp thành tab Microsoft Teams. Xem các bước được liệt kê bên dưới để chuyển đổi tệp thành tab Microsoft Teams.
Chuyển đổi tệp đã tải lên trong Microsoft Teams sang Tab Microsoft Teams
Các tab mới có thể được tạo trong Microsoft Teams để giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu họ cần hoặc tương tác nhiều nhất. Đối với điều này-
- Tạo một kênh tiêu chuẩn
- Tải lên tệp (Excel, PowerPoint, Word hoặc PDF)
- Tạo tab Microsoft Teams
Tab Microsoft Teams là không gian để các thành viên trong Nhóm tải lên, tải xuống và chia sẻ tệp với các thành viên khác. Việc chuyển đổi tệp thành một tab cho phép các thành viên dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và cộng tác.
1] Tạo kênh chuẩn
Để tạo một kênh tiêu chuẩn. Tìm tên nhóm và nhấp vào ‘ Tùy chọn khác '.
Sau đó, chọn ‘ Thêm kênh ‘. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ‘ Quản lý nhóm ', Và thêm một kênh trong tab Kênh.
[Nguồn ảnh - Microsoft.com]
Bạn sẽ thấy rằng với mỗi kênh mới, hai tab được cấp phép theo mặc định:
- Cuộc trò chuyện
- Tệp
Trong khi đối với mỗi cuộc trò chuyện riêng tư, theo mặc định, bốn tab được cung cấp:
- Cuộc trò chuyện
- Tệp
- Tổ chức
- Hoạt động
Nếu cần, chủ sở hữu và các thành viên trong nhóm có thể thêm các tab khác vào kênh hoặc trò chuyện bằng cách nhấp vào ‘ Thêm tab Nút '(hiển thị dưới dạng dấu +) ở đầu kênh hoặc cuộc trò chuyện.
2] Tải lên tệp
Khi bạn hoàn tất các bước nêu trên, hãy tải tệp lên để chuyển đổi thành tab. Bạn có thể tải lên tệp Excel, PowerPoint, Word hoặc PDF.
3] Tạo tab Microsoft Teams
Bây giờ, để thay đổi tệp đã tải lên thành tab Microsoft Teams, hãy chọn tùy chọn ‘Khác’ (hiển thị dưới dạng 3 chấm ngang) và từ danh sách tùy chọn được hiển thị, hãy chọn ‘ Đặt đây thành tab 'Tùy chọn.
Sau khi hoàn tất, tệp sẽ được thêm ngay lập tức dưới dạng tab Microsoft Teams.
Tương tự, bạn có thể thêm một trang web. Tuy nhiên, URL phải bắt đầu bằng tiền tố https. Yêu cầu đảm bảo thông tin được trao đổi vẫn an toàn.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.
