Có nhiều cách để người dùng cộng tác trong Microsoft Teams. Dịch vụ cung cấp sự linh hoạt hơn khi làm việc với tệp. Ví dụ, Chủ sở hữu và thành viên team có thể thêm tab vào kênh hoặc trò chuyện riêng để giúp tích hợp dịch vụ đám mây. Tương tự, họ cũng có thể biến tệp thành tab Microsoft Teams. Xem các bước dưới đây để chuyển tệp thành tab Microsoft Teams.
Chuyển tệp đã tải lên trong Microsoft Teams thành Tab Microsoft Teams
Tab mới có thể được tạo trong Microsoft Teams để giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu họ cần hoặc tương tác nhiều nhất. Để làm vậy-
- Tạo kênh tiêu chuẩn (standard channel)
- Tải lên tệp (Excel, PowerPoint, Word hoặc PDF)
- Tạo tab Microsoft Teams
Tab Microsoft Teams là không gian cho thành viên team tải lên, tải xuống và chia sẻ tệp với thành viên khác. Chuyển tệp thành tab cho phép thành viên dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và cộng tác.
1. Tạo kênh tiêu chuẩn
Để tạo kênh tiêu chuẩn. Tìm tên team và nhấp 'More options' (Tùy chọn khác).
Sau đó, chọn 'Add channel' (Thêm kênh). Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn 'Manage team' (Quản lý team), và thêm kênh trong tab Channels (Kênh).
[Nguồn hình ảnh – Microsoft.com]
Bạn sẽ thấy với mỗi kênh mới, hai tab được cung cấp mặc định:
- Conversations (Cuộc trò chuyện)
- Files (Tệp)
Đối với mỗi trò chuyện riêng tư, bốn tab được cung cấp mặc định:
- Conversations
- Files
- Organization (Tổ chức)
- Activity (Hoạt động)
Nếu cần, chủ sở hữu và thành viên team có thể thêm tab vào kênh hoặc trò chuyện bằng cách nhấp nút 'Add a tab' (Thêm tab) (hiển thị dưới dạng dấu +) ở đầu kênh hoặc trò chuyện.
2. Tải lên tệp
Khi hoàn thành các bước trên, tải lên tệp để chuyển thành tab. Bạn có thể tải lên file Excel, PowerPoint, Word hoặc PDF.
3. Tạo Tab Microsoft Teams
Bây giờ, để chuyển tệp đã tải lên thành tab Microsoft Teams, chọn 'More' options (hiển thị dưới dạng 3 chấm ngang) và từ danh sách tùy chọn hiển thị, chọn tùy chọn 'Make this a tab' (Làm thành tab).
Khi xong, tệp sẽ ngay lập tức được thêm làm tab Microsoft Teams.
Tương tự, bạn có thể thêm trang web. Tuy nhiên, URL phải bắt đầu bằng tiền tố https. Yêu cầu này đảm bảo thông tin trao đổi vẫn an toàn.
Hy vọng giúp ích.
