Muốn làm cho tất cả tài liệu quan trọng nhất của bạn hiển thị rõ ràng? Trong Microsoft Teams, bạn có thể ghim file lên đầu tab File để quản lý và truy cập dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện!
Tab File ở đâu trong Teams?
Khi file được ghim vào tab File, nó sẽ xuất hiện ở đầu mỗi kênh. Tab File trong kênh Microsoft Teams cung cấp nơi đáng tin cậy để lưu trữ các file mà nhóm cần truy cập, tất cả đều được sao lưu tự động trong SharePoint; tuy nhiên, tiện ích này đi kèm chi phí: bạn không còn dễ dàng tìm kiếm file khi có quá nhiều file trong danh sách.
Cách ghim File trong Microsoft Teams
Để ghim file trong Teams lên trên cùng, làm theo các bước sau.
- Khởi chạy Microsoft Teams
- Chọn file tài liệu và nhấp vào vòng tròn bên trái tên file
- Sau đó chọn Pin to top (Ghim lên trên) trên thanh công cụ
- File được ghim lên trên cùng
Khởi chạy Microsoft Teams.
Để ghim tài liệu lên đầu kênh nhóm, chọn file tài liệu và nhấp vào vòng tròn bên trái tên file.
Sau đó nhấp vào ba chấm trên thanh công cụ.
Chọn tùy chọn Pin to top.
Phương pháp khác: chuột phải vào tài liệu và chọn Pin to top.
Trong Microsoft Teams, bạn có thể ghim tối đa ba file lên đầu danh sách file.
Để bỏ ghim file khỏi danh sách, chọn file đã ghim và nhấp vào ba chấm trên thanh công cụ.
Nhấp tùy chọn Edit Pin (Chỉnh sửa ghim).
Sau đó chọn Unpin (Bỏ ghim).
Phương pháp khác để bỏ ghim tài liệu: chuột phải vào tài liệu và chọn Unpin.
Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự file nếu có nhiều hơn một bằng cách chọn file.
Sau đó nhấp nút Edit Pin.
Chọn Move left (Di chuyển trái) hoặc Move right (Di chuyển phải) trong menu thả xuống.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách Ghim file trong Microsoft Teams.
Nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy để lại bình luận.
Đọc ngay: Cách tạo tab tùy chỉnh trên Microsoft Teams cho máy tính và web.