Mặc dù chia sẻ tệp với mọi người trong tổ chức của bạn rất dễ dàng nhưng việc chia sẻ tệp với những người khác bên ngoài tổ chức của bạn có thể là một thách thức. Tuy nhiên, Microsoft Teams làm cho nhiệm vụ dễ dàng hơn rất nhiều. Đọc cách bạn có thể chia sẻ tệp được bảo vệ với ứng dụng khách trong Microsoft Teams .
Cách chia sẻ tệp được bảo vệ trong Microsoft Teams
Đôi khi bạn có thể cần chia sẻ tệp với những người bên ngoài tổ chức của mình nhưng hạn chế họ thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chúng. Các ứng dụng Office như Excel hỗ trợ Chế độ xem được bảo vệ hạn chế người dùng ở chế độ chỉ đọc, nơi hầu hết các chức năng chỉnh sửa đều bị tắt. Tương tự, Microsoft Teams cung cấp một cách để chia sẻ tệp một cách an toàn với các khách hàng bên ngoài tổ chức của bạn. Đây là cách bạn có thể chia sẻ tệp được bảo vệ trong Microsoft Teams.
- Mở tệp trong Microsoft Teams.
- Nhấp vào tab Tệp.
- Chọn Chia sẻ> Chia sẻ với mọi người.
- Trên cửa sổ bật lên Cài đặt danh sách, hãy nhấn vào nút thả xuống cho liên kết Những người cụ thể.
- Chọn tùy chọn Những người cụ thể.
- Nhập địa chỉ email của khách hàng.
- Bỏ chọn Cho phép chỉnh sửa và bật Chặn tải xuống .
- Nhấn vào nút Áp dụng.
- Sao chép liên kết và chia sẻ liên kết đó với khách hàng trong một cửa sổ riêng biệt.
Hãy khám phá các bước trên chi tiết hơn một chút!
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của bạn.
Chọn Tệp và chọn một tệp bạn muốn chia sẻ với khách hàng của mình.
Khi tệp mở ra, hãy nhấp vào Tệp và cuộn xuống Chia sẻ trong bảng điều khiển bên trái.
Tiếp theo, chọn mục Chia sẻ với mọi người để mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.
Trên cửa sổ bật lên Cài đặt danh sách xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, hãy nhấn vào nút thả xuống bên cạnh để chuyển đến phần Những người cụ thể tùy chọn.
Nhập tên hoặc ID email của người đó, bỏ chọn hộp bên cạnh Cho phép chỉnh sửa, và bật tính năng Chặn tải xuống tùy chọn.
Khi hoàn tất, hãy nhấn vào Áp dụng ở cuối màn hình.
Bây giờ, chỉ cần nhấn vào Sao chép để sao chép liên kết và chia sẻ liên kết đó với khách hàng trong một cuộc trò chuyện email hoặc trò chuyện riêng biệt.
Đó là cách bạn có thể chia sẻ tệp được bảo vệ với khách hàng trong Microsoft Teams.
Đọc tiếp theo :Cách sử dụng bộ lọc Snapchat trong Microsoft Teams.