Cách chia sẻ file bảo vệ trong Microsoft Teams

Chia sẻ file với người ngoài tổ chức dễ dàng hơn với Microsoft Teams. Bạn có thể chia sẻ file bảo vệ (chỉ đọc, chặn tải xuống) cho khách hàng.

Các bước chia sẻ file bảo vệ trong Teams

1. Mở file trong Microsoft Teams.
2. Nhấp tab File.
3. Chọn Share > Share with people.
4. Trên cửa sổ Link settings, nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh "Specific People" > chọn Specific people.
5. Nhập địa chỉ email của khách hàng.
6. Bỏ tích Allow editing và bật Block download.
7. Nhấn Apply.
8. Nhấn Copy link và gửi cho khách hàng qua email/chat riêng.

Khi khách hàng mở link, họ chỉ xem được file (chế độ Protected View), không chỉnh sửa hay tải xuống.

Đọc thêm: Cách dùng bộ lọc Snapchat trong Microsoft Teams.