Cách tạo, xóa và đặt nhắc nhở nhiệm vụ (Task Reminder) trong Outlook

Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ, cờ (flag) hoặc cuộc hẹn, tính năng Task Reminder của Outlook sẽ giúp nhắc nhở đúng lúc.

Task Reminder là gì?

Thông báo bật lên nhắc bạn về nhiệm vụ, cuộc hẹn hoặc meeting. Có thể dùng cho tasks, appointments, meetings.

1. Đặt nhắc nhở nhiệm vụ (Set Task Reminder)

1. Mở Outlook.
2. Tab Home > nhóm Tags > mũi tên thả xuống nút Follow Up > chọn Add Reminder.
3. Hộp thoại Custom hiện ra:
   • Flag to: Nội dung nhắc nhở.
   • Start date / Due date: Ngày bắt đầu/kết thúc.
   • Ô Reminder đã tích sẵn > đặt ngày/giờ nhắc.
   • Nút Sound: Chọn âm thanh tùy chỉnh (tùy chọn).
4. Nhấn OK để lưu.

2. Xóa nhắc nhở nhiệm vụ (Delete Task Reminder)

1. Chọn email/đối tượng có cờ (flag).
2. Tab Home > Tags > Follow Up > chọn Clear Flag.

3. Tự động đặt nhắc cho nhiệm vụ có ngày đến hạn

1. Nhấp File > Options.
2. Tab Tasks (bên trái).
3. Tích Set reminder on tasks with due dates.
4. Đặt Default reminder time.
5. Nhấn OK.

Mẹo: Xem bài "Không xóa được Email hoặc Folder trong Outlook" nếu gặp sự cố.