Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ được giao và bạn không thể theo kịp chúng hoặc có nhiều mục cờ nhưng lại bỏ lỡ một nhiệm vụ quan trọng hoặc bạn muốn hoàn thành một việc gì đó kịp thời hoặc sắp xếp một cuộc họp hoặc một cuộc hẹn, nhưng bạn cần nhắc nhở để nhắc nhở bạn về chúng. Trong Microsoft Outlook có một tính năng có thể nhắc nhở bạn về Nhiệm vụ bạn cần làm hoặc xem xét.
Lời nhắc tác vụ Outlook là gì?
Task Reminder là thông báo Outlook bật lên để nhắc nhở bạn về điều gì đó. Bạn có thể sử dụng tính năng Lời nhắc công việc cho các công việc, cuộc hẹn và cuộc họp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích, cách đặt Lời nhắc công việc, cách xóa Lời nhắc công việc và cách tự động đặt Lời nhắc công việc.
Cách đặt Lời nhắc Tác vụ trong Outlook
Mở Outlook .
Trên Trang chủ trong Thẻ nhóm, nhấp vào mũi tên thả xuống của Theo dõi nút.
Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Thêm lời nhắc .
A Tùy chỉnh hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, bạn có thể tùy chỉnh lời nhắc.
Trong Gắn cờ đến , nhập nội dung bạn muốn được nhắc.
Trong phần Ngày bắt đầu , nhập ngày tháng.
Trong phần Ngày đến hạn , nhập ngày tháng.
Hộp Lời nhắc bên dưới đã được chọn.
Bên dưới hộp Kiểm tra Lời nhắc, hãy nhập ngày và giờ bạn muốn thông báo Lời nhắc Nhiệm vụ bật lên.
Ở bên trái là Âm thanh nút.
Nếu Âm thanh được chọn, hộp thoại Reminder Sound sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng âm thanh gốc hoặc nhấp vào Duyệt qua điều hướng qua các tệp của bạn để chọn âm thanh.
Sau đó nhấp vào OK .
Trên Hộp thoại tùy chỉnh , nhấp vào OK .
Lời nhắc đã được đặt.
Cách xóa Lời nhắc Tác vụ trong Outlook
Nhấp vào thông báo mà bạn đã gắn Cờ, đó là lời nhắc.
Trên Trang chủ trong Thẻ nhóm, nhấp vào mũi tên thả xuống của Theo dõi nút.
Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Xóa cờ .
Cách tự động đặt Lời nhắc Tác vụ trong Outlook
Nhấp vào Tệp .
Trên Chế độ xem hậu trường , nhấp vào Tùy chọn .
Một Tùy chọn Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện.
Trên ngăn bên trái của Tùy chọn Outlook hộp thoại, nhấp vào Tác vụ .
Trong Tùy chọn tác vụ , hãy nhấp vào hộp kiểm của Đặt lời nhắc cho các công việc có ngày hoàn thành trên trang Nhiệm vụ.
Nơi bạn thấy Thời gian còn lại mặc định , đặt thời gian.
Sau đó nhấp vào OK .
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách đặt lời nhắc tác vụ trong Outlook.
MẸO :Xem bài đăng này nếu bạn không thể xóa Email hoặc Thư mục trong Outlook.