Thông thường, mọi người sẽ định nghĩa danh thiếp là một tấm thẻ nhỏ mang thông tin kinh doanh về một công ty hoặc cá nhân, nhưng bạn có biết bạn có thể tạo danh thiếp trong Outlook không? Khi người dùng tạo danh thiếp trong Outlook, danh thiếp sẽ hiển thị thông tin liên hệ của bạn cho những cá nhân mà bạn tương ứng trong email của mình.
Danh thiếp điện tử thường được sử dụng cho Outlook là gì?
Trong Outlook, danh thiếp điện tử giúp tạo, xem và chia sẻ thông tin liên hệ dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo danh thiếp với thông tin mới hoặc thông tin liên hệ cũ mà bạn đã có trên Outlook.
Sự khác biệt giữa liên hệ Outlook và danh thiếp Outlook là gì?
Trong Microsoft Outlook, một liên hệ có thể là tên hoặc địa chỉ email, trong khi danh thiếp hiển thị thông tin liên hệ ở chế độ toàn màn hình.
Cách tạo Danh thiếp Điện tử trong Outlook
Để tạo danh thiếp điện tử trong Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Chọn bố cục Danh thiếp
- Chọn nền cho Danh thiếp
- Thêm Hình ảnh hoặc biểu trưng vào Danh thiếp
- Chỉnh sửa văn bản của Danh thiếp
- Thêm và Xóa các trường vào Danh thiếp
1] Chọn bố cục Danh thiếp
Khởi chạy Outlook .
Chọn Mọi người trong thanh điều hướng bên dưới.
Nhấp vào Địa chỉ liên hệ mới ở trên cùng bên trái của giao diện Outlook.
Khi Liên hệ mới giao diện mở ra, nhấp đúp vào Danh thiếp ở bên phải.
Chỉnh sửa danh thiếp hộp thoại sẽ mở ra.
Trong Thiết kế thẻ , nhấp vào Bố cục danh sách mũi tên thả xuống và chọn một bố cục từ danh sách.
2] Chọn nền cho Danh thiếp
Trong Chỉnh sửa danh thiếp hộp thoại, bạn có thể chọn hình nền cho danh thiếp điện tử.
Nhấp vào Nền nút đối diện với Bố cục danh sách.
A Màu sắc hộp thoại sẽ xuất hiện, chọn màu, sau đó nhấp vào OK .
3] Thêm hình ảnh hoặc biểu trưng vào danh thiếp
Bạn có thể thêm hình ảnh vào hộp thoại và sử dụng các tùy chọn để thêm kích thước và định vị hình ảnh.
Để thêm hình ảnh vào danh thiếp, hãy nhấp vào nút Thay đổi nút.
Để thêm kích thước hình ảnh, hãy nhấp vào Khu vực hình ảnh nút lên và xuống để tăng và giảm kích thước hình ảnh.
Để định vị hình ảnh, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của Căn chỉnh hình ảnh danh sách.
4] Định dạng văn bản của Danh thiếp
Để chỉnh sửa văn bản của danh thiếp, hãy chọn một trường từ Trường hộp danh sách.
Trong phần Chỉnh sửa , có các công cụ để định dạng văn bản trong danh thiếp.
Chọn định dạng chỉnh sửa bạn muốn cho danh thiếp của mình.
5] Thêm và xóa các trường vào Danh thiếp
Để thêm các trường vào danh thiếp, hãy nhấp vào nút Thêm và chọn một trường.
Để xóa trường, hãy nhấp vào nút Xóa nút.
Để di chuyển các trường lên hoặc xuống danh sách, hãy nhấp vào nút Lên và Xuống nút.
Sau đó nhấp vào OK .
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách tạo Danh thiếp Điện tử trong Outlook.
Đọc tiếp theo :Cách gửi Danh thiếp cho người dùng Outlook khác.