Thường thì người ta định nghĩa thẻ danh thiếp là thẻ nhỏ mang thông tin kinh doanh về công ty hoặc cá nhân, nhưng bạn có biết bạn có thể tạo thẻ danh thiếp trong Outlook? Khi người dùng tạo thẻ danh thiếp trong Outlook, nó trình bày thông tin liên hệ của bạn cho những người bạn trao đổi email.
Thẻ danh thiếp điện tử thường dùng để làm gì trong Outlook?
Trong Outlook, thẻ danh thiếp điện tử giúp dễ dàng tạo, xem và chia sẻ thông tin liên hệ. Bạn có thể tạo thẻ danh thiếp với thông tin mới hoặc thông tin liên hệ cũ bạn đã có trong Outlook.
Sự khác biệt giữa Liên hệ Outlook và Thẻ danh thiếp Outlook là gì?
Trong Microsoft Outlook, liên hệ có thể là tên hoặc địa chỉ email, trong khi thẻ danh thiếp hiển thị thông tin liên hệ ở chế độ toàn màn hình.
Cách tạo Thẻ danh thiếp điện tử trong Outlook
Để tạo thẻ danh thiếp điện tử trong Outlook, làm theo các bước sau:
- Chọn bố cục Thẻ danh thiếp
- Chọn nền cho Thẻ danh thiếp
- Thêm Hình ảnh hoặc logo vào Thẻ danh thiếp
- Chỉnh sửa văn bản của Thẻ danh thiếp
- Thêm và Xóa trường cho Thẻ danh thiếp
1. Chọn bố cục Thẻ danh thiếp
Khởi chạy Outlook.
Chọn nút People trên thanh điều hướng bên dưới.
Nhấp New Contact (Liên hệ mới) ở góc trên bên trái giao diện Outlook.
Khi giao diện New Contact mở, nhấp đúp vào Business Card bên phải.
Hộp thoại Edit Business Card (Chỉnh sửa thẻ danh thiếp) sẽ mở ra.
Dưới phần Card Design (Thiết kế thẻ), nhấp mũi tên thả xuống danh sách Layout và chọn bố cục từ danh sách.
2. Chọn nền cho Thẻ danh thiếp
Trong hộp thoại Edit Business Card, bạn có thể chọn nền cho thẻ danh thiếp điện tử.
Nhấp nút Background đối diện danh sách Layout.
Hộp thoại Color (Màu) sẽ xuất hiện, chọn màu, sau đó nhấp OK.
3. Thêm Hình ảnh hoặc logo vào Thẻ danh thiếp
Bạn có thể thêm hình ảnh trong hộp thoại và dùng các tùy chọn để điều chỉnh kích thước và vị trí hình ảnh.
Để thêm hình ảnh vào thẻ danh thiếp, nhấp nút Change.
Để điều chỉnh kích thước hình ảnh, nhấp nút mũi tên lên/xuống của Image Area để tăng/giảm kích thước.
Để định vị hình ảnh, nhấp mũi tên thả xuống của danh sách Image Align.
4. Định dạng văn bản của Thẻ danh thiếp
Để chỉnh sửa văn bản của thẻ danh thiếp, chọn trường từ hộp danh sách Fields.
Dưới phần Edit, có các công cụ để định dạng văn bản trong thẻ danh thiếp.
Chọn định dạng chỉnh sửa bạn muốn cho thẻ danh thiếp.
5. Thêm và Xóa trường cho Thẻ danh thiếp
Để thêm trường vào thẻ danh thiếp, nhấp nút Add và chọn trường.
Để xóa trường, nhấp nút Remove.
Để di chuyển trường lên/xuống danh sách, nhấp nút Up và Down.
Sau đó nhấp OK.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo Thẻ danh thiếp điện tử trong Outlook.
Đọc tiếp: Cách gửi Thẻ danh thiếp đến người dùng Outlook khác.