Thẻ danh thiếp điện tử trong Outlook có thể chia sẻ trong thư email; chúng khá giống thẻ danh thiếp giấy nơi bạn thấy thông tin về công ty hoặc cá nhân như tên, địa chỉ email, số liên lạc, v.v.
Làm thế nào để chia sẻ thẻ danh thiếp của tôi trong Outlook?
Dù cá nhân hay kinh doanh, thẻ danh thiếp có thể chia sẻ với người dùng Outlook khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách gửi thẻ danh thiếp đến người dùng khác trong Outlook.
Làm thế nào để cập nhật thẻ danh thiếp của tôi trong Outlook?
Bạn có thể cập nhật thẻ danh thiếp nếu muốn thay đổi văn bản, hình ảnh, vị trí, kích thước hình ảnh và thêm trường mới cho thẻ danh thiếp; bằng cách mở giao diện liên hệ, bạn có thể thực hiện một số thay đổi trong các trường liệt kê. Để định dạng hình ảnh và văn bản, nhấp đúp vào thẻ danh thiếp và thực hiện thay đổi.
Cách gửi Thẻ danh thiếp trong Outlook
Để gửi thẻ danh thiếp đến người dùng Outlook khác, làm theo các bước sau.
- Khởi chạy Outlook
- Trên tab Home, nhấp nút New Email (Thư mới)
- Khi cửa sổ New Email mở, nhấp nút Attach File (Đính kèm file)
- Di chuột qua Attach File, sau đó di chuột qua Business card (Thẻ danh thiếp)
- Chọn tên liên hệ trong danh sách
- Nếu bạn không thấy liên hệ muốn chọn, chọn Other Business Cards (Thẻ danh thiếp khác)
- Hộp thoại Insert Business Card (Chèn thẻ danh thiếp) sẽ mở, chọn tên liên hệ bạn tìm kiếm trong danh sách và nhấp Ok.
- Thẻ danh thiếp sẽ xuất hiện trong cửa sổ thư.
- Thêm địa chỉ email và gửi thư
Khởi chạy Outlook.
Trên tab Home, nhấp nút New Email trong nhóm New.
Khi cửa sổ New Email mở, nhấp nút Attach File trong nhóm Include.
Trong danh sách thả xuống, di chuột qua Attach File, sau đó di chuột qua Business Card.
Chọn tên liên hệ trong danh sách.
Nếu bạn không thấy liên hệ muốn chọn, chọn Other Business Cards.
Hộp thoại Insert Business Card sẽ mở; chọn tên liên hệ bạn tìm kiếm trong danh sách
Sau đó nhấp Ok.
Thẻ danh thiếp sẽ xuất hiện trong thư.
Thêm địa chỉ email và gửi thư.
Có phương pháp khác để gửi thẻ danh thiếp đến người dùng Outlook khác.
Nhấp nút People (Người) trên thanh điều hướng bên dưới.
Trên giao diện People, nhấp tên bạn tìm kiếm trong danh sách Contact.
Sau đó nhấp nút Forward Contact (Chuyển tiếp liên hệ) trong nhóm Shared (Chia sẻ) và chọn As a Business Card (Dưới dạng thẻ danh thiếp).
Một cửa sổ New Email mở ra với thẻ danh thiếp trong thư.
Thêm địa chỉ email và gửi thư.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách gửi Thẻ danh thiếp đến người dùng Outlook khác.
Đọc: Cách tạo Thẻ danh thiếp điện tử trong Outlook.
Nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong bình luận.