Nếu bạn muốn ngăn người dùng thêm chữ ký trong Outlook , đây là cách bạn có thể làm điều đó. Có thể bật cài đặt này với sự trợ giúp của Trình chỉnh sửa sổ đăng ký và Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ . Sau khi bật, Outlook sẽ không hiển thị tùy chọn để thêm chữ ký mà bạn đã tạo trước đó.
Giả sử rằng bạn là thành viên của một nhóm và bạn không muốn đưa bất kỳ chữ ký nào vào bất kỳ email nào được gửi thay mặt cho công ty của bạn. Có hai lựa chọn. Đầu tiên, bạn có thể xóa chữ ký theo cách thủ công. Thứ hai, bạn có thể sử dụng phương pháp này để hoàn thành công việc. Những hướng dẫn dưới đây rất hữu ích khi bạn có nhiều chữ ký tùy chỉnh và bạn không muốn xóa chúng.
Cách ngăn người dùng thêm chữ ký trong Outlook
Để ngăn người dùng thêm chữ ký trong Outlook bằng Đăng ký, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn Win + R để hiển thị lời nhắc Chạy.
- Nhập regedit và nhấn Enter nút.
- Nhấp vào nút Có nút.
- Điều hướng đến văn phòng trong HKCU .
- Nhấp chuột phải vào office> New> Key và đặt tên nó là 0 .
- Lặp lại các bước này để tạo một khóa phụ khác có tên là common .
- Nhấp chuột phải vào chung> Mới> Khóa và đặt tên nó là mailsettigns .
- Nhấp chuột phải vào mailsettings> New> DWORD (32-bit) Value .
- Đặt tên là disableignatures .
- Nhấp đúp vào nó để đặt Dữ liệu giá trị là 1 .
- Nhấp vào nút OK và khởi động lại máy tính của bạn.
Hãy cùng tìm hiểu thêm về các bước này.
Để bắt đầu, nhấn Win + R để mở lời nhắc Chạy, hãy nhập regedit , nhấn Enter và nhấp vào nút Có trên lời nhắc UAC để mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký trên PC của bạn.
Sau đó, điều hướng đến đường dẫn sau:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office
Nhấp chuột phải vào văn phòng , chọn Mới> Khóa và đặt tên là 16.0 . Sau đó, nhấp chuột phải vào 16.0 , chọn Mới> Khóa từ trình đơn ngữ cảnh và đặt tên là common .
Sau đó, bạn cần tạo khóa phụ trong common Chìa khóa. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào chung> Mới> Khóa và đặt tên là cài đặt thư .
Sau khi hoàn tất, hãy tạo một giá trị REG_DOWRD. Làm điều đó, nhấp chuột phải vào cài đặt thư> Mới> Giá trị DWORD (32-bit) và gọi nó là disableignatures .
Nhấp đúp vào giá trị REG_DOWRD này để đặt dữ liệu Giá trị là 1 .
Sau đó, nhấp vào nút OK và khởi động lại máy tính của bạn để nhận thay đổi.
Nếu bạn muốn cho phép Outlook thêm chữ ký vào thư e-mail, bạn có hai tùy chọn. Bạn có thể đặt dữ liệu Giá trị là 0 hoặc xóa giá trị REG_DWORD. Nếu bạn muốn xóa giá trị REG_DWORD, hãy nhấp chuột phải vào nó, chọn nút Xóa và nhấp vào tùy chọn Có nút.
Điều tương tự cũng có thể được thực hiện với sự trợ giúp của Local Group Policy Editor. Tuy nhiên, trước tiên bạn cần cài đặt mẫu quản trị cho Office.
Cách ngăn người dùng thêm chữ ký trong Outlook bằng Chính sách Nhóm
Để ngăn người dùng thêm chữ ký trong Outlook bằng Chính sách Nhóm, hãy làm theo các bước sau:
- Tìm kiếm gpedit.msc trong hộp tìm kiếm trên Thanh tác vụ.
- Nhấp vào kết quả tìm kiếm.
- Điều hướng đến Định dạng Thư trong Cấu hình người dùng .
- Nhấp đúp vào nút Không cho phép chữ ký đối với thư e-mail thiết lập.
- Chọn tùy chọn Đã bật tùy chọn.
- Nhấp vào nút OK nút.
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
Trước tiên, bạn cần mở Local Group Policy Editor trên máy tính của mình. Để làm được điều đó, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm trên Thanh tác vụ. Điều đó nói rằng, hãy tìm kiếm gpedit.msc và nhấp vào kết quả tìm kiếm riêng lẻ.
Sau đó, điều hướng đến đường dẫn sau:
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format
Tại đây, bạn có thể tìm thấy cài đặt có tên Không cho phép chữ ký đối với thư e-mail . Bạn cần nhấp đúp vào nó và chọn Đã bật tùy chọn.
Sau đó, nhấp vào nút OK để lưu thay đổi. Không giống như phương pháp REGEDIT, bạn không cần phải khởi động lại máy tính của mình. Tuy nhiên, nếu Outlook đã được mở trong quá trình thay đổi, bạn cần khởi động lại ứng dụng Outlook.
Trong trường hợp bạn muốn hoàn nguyên thay đổi này, bạn cần điều hướng đến cùng một Định dạng Thư , nhấp đúp vào phần Không cho phép chữ ký đối với thư e-mail và chọn tùy chọn Không được định cấu hình lựa chọn. Mặc dù bạn cũng có thể chọn tùy chọn Đã tắt , bạn nên chọn Không được định cấu hình để có cài đặt mặc định.
Làm cách nào để vô hiệu hóa khả năng thêm, chỉnh sửa và xóa chữ ký Outlook của người dùng cuối?
Để vô hiệu hóa khả năng thêm, chỉnh sửa và xóa chữ ký Outlook của người dùng cuối, bạn cần tạo một giá trị REG_DWORD có tên là Chữ ký mới tại đây:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ office \ 16.0 \ common \ mailsettings. Sau đó, nhấp đúp vào nó để đặt dữ liệu Giá trị là 1 . Tiếp theo, tạo một giá trị REG_DWORD khác có tên là ReplySignature và đặt dữ liệu Giá trị là 1 .
Làm cách nào để tắt chữ ký của tôi trong Office 365?
Để tắt chữ ký của bạn trong Office 365 hoặc Outlook 365, bạn cần làm theo các hướng dẫn được đề cập ở trên. Trong Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ, hãy mở nút Không cho phép chữ ký đối với thư e-mail thiết lập. Sau đó, chọn tùy chọn Đã bật và nhấp vào tùy chọn OK nút.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này hữu ích.