Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách ngăn người dùng thêm chữ ký (signature) trong Outlook

Nếu bạn muốn ngăn người dùng thêm chữ ký trong Outlook, bài viết này hướng dẫn dùng Registry Editor và Local Group Policy Editor. Sau khi bật, Outlook sẽ không hiển thị tùy chọn thêm chữ ký đã tạo trước đó.

Tình huống: Làm việc nhóm, không muốn chữ ký trong email đại diện công ty. Có 2 cách: xóa thủ công từng chữ ký, hoặc dùng cách này (hữu ích khi có nhiều chữ ký tùy chỉnh và không muốn xóa).

Ngăn thêm chữ ký trong Outlook bằng Registry Editor

  1. Nhấn Win+R > gõ regedit > Enter.
  2. Nhấp Yes (UAC) mở Registry Editor.
  3. Điều hướng: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office.
  4. Chuột phải office > New > Key tên 16.0.
  5. Chuột phải 16.0 > New > Key tên common.
  6. Chuột phải common > New > Key tên mailsettings.
  7. Chuột phải mailsettings > New > DWORD (32-bit) Value tên disablesignatures.
  8. Kích đúp đặt Value data = 1.
  9. Nhấp OK và khởi động lại máy.

Chi tiết: Mở Registry Editor (Win+R > regedit > Enter > Yes). Tạo khóa 16.0 > common > mailsettings dưới HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office. Tạo DWORD disablesignatures, đặt Value data = 1. Khởi động lại máy.

Để cho phép lại chữ ký: đặt Value data = 0 HOẶC xóa giá trị disablesignatures (chuột phải > Delete > Yes).

Cũng có thể làm bằng Group Policy (cần cài Administrative Template cho Office trước).

Ngăn thêm chữ ký trong Outlook bằng Group Policy

  1. Tìm gpedit.msc trên Taskbar > nhấp kết quả.
  2. Điều hướng: User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format.
  3. Kích đúp thiết lập Do not allow signatures for e-mail messages.
  4. Chọn Enabled.
  5. Nhấp OK lưu.

Khác với Registry, không cần khởi động lại máy. Chỉ cần khởi động lại Outlook nếu đang mở. Để hoàn tác: vào lại thiết lập > chọn Not Configured (khuyên dùng) hoặc Disabled.

Cách vô hiệu hóa quyền thêm/sửa/xóa chữ ký của người dùng cuối?

Tạo 2 giá trị REG_DWORD tại HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailsettings:

  • NewSignature = 1
  • ReplySignature = 1

Cách tắt chữ ký trong Office 365/Outlook 365?

Trong Group Policy Editor, mở thiết lập Do not allow signatures for e-mail messages > chọn Enabled > OK.

Hy vọng hướng dẫn này giúp ích!