Thay vì chỉ chuyển tiếp nội dung email, nếu bạn muốn chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ Outlook , Dưới đây là những gì bạn cần làm. Hướng dẫn này bao gồm cách chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ Outlook.com và Outlook dành cho máy tính để bàn. Mặc dù ứng dụng Outlook cung cấp một tùy chọn chuyên dụng, nhưng bạn không thể tìm thấy bất kỳ tùy chọn trực tiếp nào trong Outlook.com.
Nhiều lần, bạn có thể cần phải chuyển tiếp email cho ai đó. Nó có thể liên quan đến một cuộc điều tra thư rác hoặc thư lừa đảo, hoặc bất cứ điều gì khác. Nếu bạn chuyển tiếp email như mọi người thường làm, nó sẽ không chứa thông tin định tuyến, tiêu đề và một số thông tin liên quan khác. Trong trường hợp đó, bạn phải chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm để người nhận nhận được .eml tệp.
Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ ứng dụng Outlook
Để chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ ứng dụng Outlook, hãy làm theo các bước sau-
- Chọn email bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm
- Nhấp vào trình đơn Khác trong phần Phản hồi
- Chọn tùy chọn Chuyển tiếp dưới dạng Phần đính kèm
- Nhập địa chỉ email của người nhận
- Nhấp vào nút Gửi.
Để bắt đầu, bạn cần mở ứng dụng Outlook trên PC chạy Windows của mình và chọn email bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm. Nó chỉ có thể chứa văn bản, hình ảnh hoặc bất cứ thứ gì khác. Tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang ở Trang chủ chuyển hướng. Nếu vậy, hãy tìm Thêm trong nút Trả lời và chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm tùy chọn.
Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản mới hơn của Outlook bao gồm Outlook cho Office 365, bạn sẽ nhận được tùy chọn này trong phần Phản hồi. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn (Outlook 2003 và 2007), bạn cần đi tới Tác vụ> Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm . Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + F các nút với nhau. Nó thực hiện cùng một công việc, nhưng các vị trí tùy chọn khác nhau.
Sau đó, bạn có thể tìm thấy cửa sổ bật lên nơi bạn có thể viết địa chỉ email của người nhận, thay đổi dòng chủ đề mặc định, soạn nội dung email, v.v. Cuối cùng, hãy nhấp vào nút Gửi để hoàn thành công việc.
Nếu bạn muốn làm điều tương tự trong khi sử dụng Outlook.com, bạn nên biết rằng không có tùy chọn trực tiếp nào để làm điều đó. Điều đó có nghĩa là bạn không thể tìm thấy tùy chọn hoặc nút chuyên dụng trong Outlook.com khi ứng dụng Outlook trên máy tính cung cấp cho người dùng. Tuy nhiên, có thể gửi email dưới dạng tệp đính kèm từ Outlook.com và quy trình được đề cập bên dưới.
Luôn chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ ứng dụng Outlook
Nếu bạn muốn luôn chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm, bạn có thể thực hiện một thay đổi đơn giản trong bảng cài đặt của ứng dụng Outlook. Nó khá dễ dàng và không tốn nhiều thời gian. Nó rất hữu ích khi bạn cần gửi hàng tấn email dưới dạng tệp đính kèm cho ai đó. Thay vì thực hiện các bước như đã đề cập ở trên để chỉ gửi một email dưới dạng tệp đính kèm tại một thời điểm, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa này để thực hiện tự động. Điều tốt nhất là bạn không cần bất kỳ dịch vụ của bên thứ ba nào cho việc này.
- Đi tới Tệp> Tùy chọn
- Chuyển sang Thư
- Cuộn xuống phần Trả lời và chuyển tiếp
- Chọn tùy chọn Đính kèm tin nhắn gốc
- Lưu thay đổi của bạn
Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn và đi tới Tệp> Tùy chọn . Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Thư và cuộn xuống Đã trả lời và chuyển tiếp phần.
Tại đây, bạn có thể tìm thấy trình đơn thả xuống có tên Khi chuyển tiếp thư . Bạn cần chọn Đính kèm tin nhắn gốc từ danh sách và nhấp vào nút OK để lưu thay đổi.
Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ Outlook.com
Để chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ Outlook.com, hãy làm theo các bước sau-
- Soạn một email mới trong Outlook.com
- Duyệt qua email bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm ở phía bên trái của bạn
- Sử dụng kỹ thuật kéo và thả để chuyển đổi nó dưới dạng tệp đính kèm email
- Điền vào các phần cần thiết để gửi email
Lúc đầu, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình trên trang web Outlook.com. Sau đó, soạn email mới bằng cách nhấp vào Tin nhắn mới cái nút. Nó sẽ mở ra cửa sổ soạn thư giống như thường làm trên phiên bản web của Outlook.
Bây giờ, bạn cần chọn email mà bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn đang sử dụng giao diện mặc định của Outlook, bạn sẽ tìm thấy danh sách email ở phía bên trái của mình. Khi bạn nhận được email, bạn cần nhấp vào nó, giữ chuột, kéo nó vào phần nội dung email và thả nó cho phù hợp.
Bây giờ bạn sẽ tìm thấy tệp đính kèm trong email mới của mình. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận, thêm dòng tiêu đề, viết nội dung email và nhấp vào nút Gửi nút.
Đó là tất cả! Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn.
Đọc tiếp theo: Cách đính kèm và gửi email dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail.