Thay vì chỉ chuyển tiếp nội dung email, nếu bạn muốn chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ Outlook, đây là cách làm. Hướng dẫn bao gồm Outlook.com và Outlook cho máy tính. Ứng dụng Outlook có tùy chọn riêng, nhưng Outlook.com không có tùy chọn trực tiếp.
Thường cần chuyển email cho người khác (điều tra spam, lừa đảo...). Nếu chuyển tiếp bình thường, email không chứa thông tin định tuyến, header và các chi tiết khác. Lúc đó cần chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm để người nhận nhận được file .eml.
Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ ứng dụng Outlook
Để chuyển tiếp email dạng tệp đính kèm từ ứng dụng Outlook:
- Chọn email muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm
- Nhấp menu More trong phần Respond
- Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm (Forward as Attachment)
- Nhập địa chỉ email người nhận
- Nhấp nút Gửi (Send).
Mở Outlook trên Windows, chọn email cần gửi. Đảm bảo đang ở tab Trang chủ (Home). Tìm nút More trong phần Respond, chọn Forward as Attachment.
Phiên bản Outlook mới (Outlook cho Office 365) có tùy chọn này trong Respond. Phiên bản cũ (Outlook 2003, 2007): vào Actions > Forward as Attachment hoặc nhấn Ctrl+Alt+F.
Sau đó, cửa sổ hiện ra để nhập địa chỉ người nhận, sửa tiêu đề, soạn nội dung. Nhấp Gửi.
Nếu dùng Outlook.com, không có tùy chọn trực tiếp. Nhưng vẫn có thể gửi email dạng tệp đính kèm, quy trình như sau.
Luôn chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ ứng dụng Outlook
Nếu muốn luôn chuyển tiếp dạng tệp đính kèm, thay đổi cài đặt trong Outlook. Rất dễ, không tốn thời gian. Hữu ích khi gửi hàng loạt email dạng tệp đính kèm. Không cần dịch vụ bên thứ ba.
- Vào File > Tùy chọn (Options)
- Chuyển tab Thư (Mail)
- Cuộn xuống phần Trả lời và chuyển tiếp (Replies and forwards)
- Chọn Đính kèm tin nhắn gốc (Attach original message)
- Lưu thay đổi.
Mở Outlook, vào File > Options. Cửa sổ bật lên, nhấp tab Mail, cuộn xuống Replied and forwards.
Tìm menu thả xuống Khi chuyển tiếp tin nhắn (When forwarding a message). Chọn Attach original message, nhấp OK lưu.
Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm từ Outlook.com
Để chuyển tiếp email dạng tệp đính kèm từ Outlook.com:
- Soạn email mới trong Outlook.com
- Duyệt email muốn gửi dạng tệp đính kèm ở bên trái
- Kéo thả (drag and drop) để chuyển thành tệp đính kèm
- Điền các mục cần thiết và gửi.
Đăng nhập tài khoản Microsoft trên Outlook.com. Nhấp Tin nhắn mới (New message). Cửa sổ soạn thảo mở ra.
Chọn email muốn gửi dạng tệp đính kèm. Với giao diện mặc định, danh sách email ở bên trái. Nhấp chuột vào email, giữ và kéo vào phần nội dung email mới, thả xuống.
Bây giờ thấy tệp đính kèm trong email mới. Nhập địa chỉ người nhận, tiêu đề, nội dung, nhấp Gửi.
Xong! Hy vọng hướng dẫn hữu ích.
Đọc tiếp: Cách đính kèm và gửi email dạng tệp đính kèm trong Gmail.