Nếu bạn muốn chuyển tiếp email Outlook sang Gmail hoặc tin nhắn Gmail sang tài khoản khác, hãy tiếp tục đọc vì chúng tôi đã liệt kê những cách dễ nhất trong hướng dẫn này.
Bạn có thể thấy khó khăn để nắm bắt tất cả truy vấn/thư từ liên quan đến khách hàng/doanh nghiệp đôi khi, đặc biệt khi tất cả tin nhắn đều đến cùng một hộp thư đến.
Một cách dễ dàng để tổ chức, đọc và phản hồi các email quan trọng là chuyển tiếp chúng sang địa chỉ email khác bạn luôn có quyền truy cập, và may mắn là hầu hết dịch vụ và ứng dụng email, bao gồm Outlook và Gmail, cho phép người dùng làm vậy.
Cách Chuyển tiếp Outlook sang Gmail hoặc Gmail sang Outlook.
Để tự động chuyển tiếp email Outlook sang Gmail hoặc tài khoản email khác, làm theo hướng dẫn trong các phương pháp dưới đây.
- Phương pháp 1: Chuyển tiếp thư Outlook sang Gmail trong Outlook for Desktop.
- Phương pháp 2: Chuyển tiếp email Outlook sang Gmail trong Outlook for WEB (Outlook.com).
- Phương pháp 3: Chuyển tiếp Gmail (Email) sang Outlook.
Phương pháp 1. Cách chuyển tiếp email Outlook sang GMAIL (Outlook desktop app)
Để chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail trong Outlook 365/2016/2013:
1. Vào tab Home, nhấp Rules và chọn Create Rule. *
* Lưu ý: Thay vào đó, bạn cũng có thể chọn Manage Rules & Alerts > New Rule và tiếp tục bước 4a bên dưới.
2. Cửa sổ tiếp theo nhấp Advanced options.
3. Chọn Apply rule on messages I receive và nhấp Next. *
* Lưu ý: Để chuyển tiếp tất cả thư bạn gửi, chọn Apply rule on messages I send.
4. Cửa sổ tiếp theo hiển thị danh sách hành động cho thư. Để tự động chuyển tiếp tất cả email Outlook sang Gmail hoặc tài khoản khác, chọn through the specified account và nhấp vào specified.
4b. Chọn tài khoản email bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư nhận (hoặc gửi) và nhấn OK. Rồi nhấp Next.
5a. Màn hình sau, chọn forward to people or public group rồi nhấp people or public group.
5b. Bây giờ nhập vào trường "To" địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp thư đến. Khi xong, nhấp OK và Next.
6. Tại tùy chọn ngoại lệ, đặt tùy chọn muốn và nhấp Next lại.
7. Cuối cùng đặt tên cho rule và đảm bảo ô Turn on this rule được chọn. Khi xong, nhấp Finish để lưu.
Phương pháp 2: Cách Chuyển tiếp Email Outlook sang Gmail trong Outlook for WEB.
- Phần 1. Chuyển tiếp tất cả email sang tài khoản khác.
- Phần 2. Chuyển tiếp email theo điều kiện cụ thể sang tài khoản khác.
PHẦN 1. CÁCH CHUYỂN TIẾP TẤT CẢ EMAIL SANG TÀI KHOẢN KHÁC TRÊN OUTLOOK.COM.
1. Truy cập email Outlook.com.
2. Nhấp biểu tượng bánh răng 
trên thanh công cụ và nhấp View all Outlook settings.
2. Cửa sổ Settings, chọn Mail từ panel trái rồi nhấp Forwarding.
3. Tích ô Enable forwarding và ô dưới nhập địa chỉ Gmail nhận thư chuyển tiếp.
* Lưu ý: Bạn cũng có thể tích ô Keep a copy of forwarded messages nếu muốn Outlook giữ bản sao thư đã chuyển.
PHẦN 2. CÁCH CHUYỂN TIẾP CHỈ EMAIL CÓ TIÊU CHÍ CỤ THỂ SANG TÀI KHOẢN KHÁC TRÊN OUTLOOK.COM.
Nếu muốn Outlook chỉ chuyển thư có tiêu chí nhất định, làm theo các bước dưới đây.
1. Trong Outlook.com, vào Settings 
và chọn View all Outlook settings.
2. Từ panel trái, chọn Mail > Rules và nhấp Add a new rule từ panel phải.
3. Cửa sổ tiếp theo, đặt tên mô tả cho rule và chọn điều kiện cho thư chuyển tiếp.
4. Khi xong, mở menu thả xuống dưới Add an action và chọn Forward to.
5. Nhập địa chỉ email bạn muốn chuyển thư đến và nhấp Save
Phương pháp 3. Cách Chuyển tiếp thư GMAIL sang tài khoản email khác.
Giống Outlook.com, Gmail cũng cho phép chuyển email sang bất kỳ địa chỉ nào bạn muốn.
- Phần 1. Chuyển tiếp tất cả thư đến sang tài khoản khác.
- Phần 2. Chuyển tiếp chỉ email có tiêu chí cụ thể sang tài khoản khác.
Phần 1. CÁCH CHUYỂN TIẾP TẤT CẢ GMAIL ĐẾN SANG TÀI KHOẢN EMAIL KHÁC.
Nếu muốn chuyển tiếp tất cả thư Gmail đến sang địa chỉ email khác:
1. Trong Gmail, nhấp biểu tượng bánh răng 
góc trên phải cửa sổ và chọn See all settings từ danh sách.
2. Điều hướng đến tab Forwarding and POP/IMAP.
3. Nhấp nút Add a forwarding address button.
4. Nhập địa chỉ email cho thư chuyển tiếp. và nhấp Next.*
* Lưu ý: Chỉ thêm được một địa chỉ mỗi lần nên nếu muốn thêm nhiều địa chỉ, lặp lại bước 3.
5. Bây giờ, GMAIL sẽ gửi mã xác nhận đến địa chỉ email bạn nhập để cho phép bạn chuyển tiếp email. Khi chủ email nhấp link trong email để cấp quyền, bạn có thể bắt đầu chuyển tiếp thư sang địa chỉ mới với một trong các tùy chọn cho thư chuyển tiếp:
- Giữ email trong inbox, không thay đổi
- Đánh dấu thư đã đọc trong inbox
- Lưu trữ thư gốc
- Xóa thư gốc
6. Sau khi làm các bước trên, tất cả Gmail đến sẽ tự động chuyển tiếp sang địa chỉ bạn chỉ định. Nếu muốn dừng chuyển tiếp sau này, chỉ cần tích Disable forwarding trong tab Forwarding and POP/IMAP.
Phần 2. CÁCH CHUYỂN TIẾP CHỈ THƯ GMAIL CỤ THỂ SANG TÀI KHOẢN EMAIL KHÁC.
Nếu không muốn chuyển tất cả thư đến, mà chỉ chuyển thư theo tiêu chí cụ thể, bạn có thể dùng bộ lọc Gmail.
1. Trong Gmail, nhấp biểu tượng bánh răng 
góc trên phải rồi nhấp See all settings.
2. Tab Forwarding and POP/IMAP , nhấp creating a filter. *
* Lưu ý: Thay vào đó chọn tab Filters and Blocked Addresses và nhấp Create Filter.
3. Màn hình sau chỉ định điều kiện chuyển tiếp và nhấp Create Filter. *
* ví dụ: nếu muốn chỉ chuyển thư nhận từ địa chỉ email cụ thể, nhập địa chỉ đó vào trường "From").
4. Màn hình sau tích Forward it và thêm địa chỉ chuyển tiếp. Khi xong nhấp Create filter.
5. Xong. Để tắt chuyển tiếp sau này, vào tab Filters and Blocked Addresses trong cài đặt GMAIL, chọn rule chuyển tiếp và nhấp Delete.
Xong! Hãy cho tôi biết hướng dẫn này có giúp được bạn không bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.