Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi cài đặt email trong Outlook 2019 hoặc các phiên bản cũ hơn. Microsoft's Outlook là một chương trình tuyệt vời cho tất cả các hoạt động thư của bạn, nhưng đôi khi nó cần để sửa đổi cài đặt tài khoản email của bạn.
Ví dụ:khi bạn gặp sự cố khi gửi hoặc nhận email hoặc nếu bạn cập nhật mật khẩu của mình, bạn nên kiểm tra và thay đổi cài đặt email Outlook của mình cho phù hợp. Nếu bạn không phải là người dùng có kinh nghiệm, thì hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc này ngay lập tức!
Thông báo quan trọng: Trước khi tiếp tục bên dưới, bạn nên biết loại tài khoản của mình (POP hoặc IMAP), tên máy chủ đến và đi cũng như cài đặt SSL và cổng cho tài khoản email của bạn. Nếu bạn không biết thông tin này, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để tìm thông tin đó. Nếu bạn muốn thiết lập Outlook với Office 365, hãy xem tại đây để tìm hiểu cài đặt máy chủ email Office365.
Cách thay đổi cài đặt tài khoản email trong Outlook 2019/2016/2013 và Outlook 365.
Có hai phương pháp truy cập cài đặt tài khoản Outlook của bạn để xem hoặc thay đổi chúng. *
- Phương pháp 1. Sửa đổi Cài đặt Outlook trong Pa-nen Điều khiển.
- Phương pháp 2. Sửa đổi Cài đặt Email trong Outlook.
* Lưu ý:Cá nhân tôi thích phương pháp thứ nhất vì nó hoạt động tương tự trong tất cả các phiên bản của Outlook và Windows và rất đáng tin cậy.
Phương pháp 1. Thay đổi Cài đặt Email Outlook từ Pa-nen Điều khiển.
Phương pháp đầu tiên để xem hoặc thay đổi cài đặt email của bạn hoặc để thêm tài khoản email mới trong Outlook, là sử dụng applet "Thư" trong Bảng điều khiển của Windows.
1. Đóng Triển vọng.
2. Điều hướng đến Bảng điều khiển . Nếu bạn không biết cách thực hiện, đây là cách thực hiện:
một. Đồng thời nhấn phím Windows
+ R các phím để mở hộp lệnh run.
b. Nhập điều khiển và nhấn Enter .
3. Trong Bảng điều khiển nhấp đúp vào tại Thư (Microsoft Outlook) ứng dụng nhỏ. *
* Lưu ý:Nếu bạn không thấy applet 'Thư', hãy đặt 'Xem theo' thành 'Biểu tượng nhỏ'.
3. Trong cửa sổ mới sẽ mở ra có tiêu đề "Thiết lập Thư", hãy nhấp vào Tài khoản Email để xem và sửa đổi cài đặt Tài khoản của bạn.
4. Bây giờ, trong cửa sổ 'Cài đặt Tài khoản', bạn sẽ thấy tất cả các tài khoản email được định cấu hình trong Outlook. Để thay đổi cài đặt email, hãy nhấp đúp vào trên tài khoản, (hoặc chọn / đánh dấu tài khoản) và nhấp vào Thay đổi .
5. Tại cửa sổ 'Thay đổi tài khoản' mở ra, bạn có thể thay đổi tên, địa chỉ tài khoản email, các máy chủ email đến và đi và thông tin đăng nhập của bạn vào các máy chủ email. Cụ thể hơn, bạn có thể sửa đổi những điều sau:*
* Lưu ý:Cửa sổ này chứa các cài đặt quan trọng nhất cho tài khoản email của bạn và do đó chúng cần được điền chính xác.
- Tên của bạn :Nhập vào đây tên thật của bạn hoặc tên công ty của bạn. Thông tin này sẽ hiển thị trên người nhận khi nhận được email từ bạn.
- Địa chỉ Email :Nhập địa chỉ email của bạn vào đây.
- Máy chủ Email Đến :Chỉ định ở đây địa chỉ của máy chủ thư đến theo loại tài khoản (POP3 hoặc IMAP), do nhà cung cấp dịch vụ email của bạn cung cấp. *
- Máy chủ Email Đi :Chỉ định ở đây địa chỉ của máy chủ email đi (SMTP) do nhà cung cấp dịch vụ email của bạn cung cấp.
- Tại Thông tin đăng nhập nhập đúng Tên người dùng và Mật khẩu được liên kết với tài khoản email của bạn do nhà cung cấp dịch vụ email của bạn cung cấp.
* Lưu ý:Nếu bạn đã thiết lập sai "Loại tài khoản" và muốn thay đổi nó (từ POP3 sang IMAP hoặc ngược lại), cách duy nhất để thực hiện là xóa và tạo lại tài khoản email từ đầu.
6. Khi hoàn tất các cài đặt trên, hãy nhấp vào Cài đặt khác để thay đổi một số cài đặt bổ sung có thể cần từ nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
7. Trong cửa sổ 'Cài đặt Email Internet':
7a. Trên General bạn có thể nhập một email khác để tham chiếu đến tài khoản này và nếu muốn, bạn có thể chỉ định tên tổ chức của mình và một địa chỉ email khác để trả lời.
7b. Trên Máy chủ thư đi và nếu máy chủ email đi yêu cầu xác thực, hãy chọn tùy chọn tương ứng.
7c. Trên tab Nâng cao:
1. Tại Số cổng máy chủ phần:
- So sánh số máy chủ đến (POP3) và máy chủ thư đi (SMTP) với số do nhà cung cấp dịch vụ email của bạn cung cấp và sau đó thay đổi cho phù hợp.
- Chọn hộp tương ứng nếu yêu cầu kết nối mã hóa với máy chủ thư đến, sau đó nhập số cổng và chọn kiểu mã hóa cho máy chủ thư đi (SMTP).
2. Tại Giao hàng , chỉ định xem bạn có muốn Để lại bản sao thư trên máy chủ không và giữ chúng trong bao lâu.
3. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK .
8. Cuối cùng nhấp vào Cài đặt Tài khoản Kiểm tra trên cửa sổ 'Thay đổi tài khoản' để kiểm tra cài đặt của bạn.
8a. Trên cửa sổ 'Cài đặt Tài khoản Kiểm tra', hãy kiểm tra xem bạn có dấu kiểm màu xanh lá cây hay điểm đánh dấu màu đỏ:
- Dấu kiểm màu xanh lá cây cho biết rằng các cài đặt được chỉ định là chính xác và bạn đã cấu hình thành công cài đặt tài khoản email Outlook của mình. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào Đóng , sau đó nhấp vào Tiếp theo và Kết thúc trên cửa sổ 'Thay đổi Tài khoản'. Mở chương trình Outlook để bắt đầu hoạt động.
- Điểm đánh dấu màu đỏ chỉ ra rằng một số cài đặt không chính xác. Trong trường hợp này, hãy xem Lỗi để tìm lý do không thành công và kiểm tra lại tất cả các cài đặt của bạn. Nếu tất cả các cài đặt đều chính xác, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để họ trợ giúp bạn.
Phương pháp 2. Truy cập Cài đặt Email từ Bên trong Outlook.
1. Trong Microsoft Outlook, nhấp vào Tệp menu ..
2. … Và sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản> Cài đặt tài khoản.
3. Cửa sổ "Cài đặt Tài khoản" sẽ mở ra. Làm theo hướng dẫn (từ bước 4 trở đi) của phương pháp đầu tiên ở trên, để thay đổi Cài đặt Tài khoản Outlook của bạn.
Đó là nó! Phương pháp nào phù hợp với bạn?
Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này có giúp ích cho bạn hay không bằng cách để lại nhận xét về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.