Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi cài đặt email trong Outlook 2019 hoặc phiên bản cũ hơn. Outlook của Microsoft là chương trình tuyệt vời cho mọi hoạt động thư, nhưng đôi khi cần sửa cài đặt tài khoản email.
Ví dụ, khi gặp sự cố gửi/nhận email, hoặc khi cập nhật mật khẩu, bạn nên kiểm tra và thay đổi cài đặt email Outlook cho phù hợp. Nếu bạn không phải người dùng thành thạo, hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn thành nhanh chóng!
Thông báo quan trọng: Trước khi tiến hành, bạn nên biết loại tài khoản (POP hay IMAP), tên máy chủ đến và đi, cài đặt SSL và cổng cho tài khoản email. Nếu không biết thông tin này, hãy liên hệ nhà cung cấp email. Nếu muốn thiết lập Outlook với Office 365, xem tại đây để biết cài đặt máy chủ email Office365.
Cách Thay đổi cài đặt tài khoản Email trong Outlook 2019/2016/2013 & Outlook 365.
Có hai phương pháp truy cập cài đặt tài khoản Outlook để xem hoặc thay đổi.*
- Phương pháp 1. Sửa cài đặt Outlook trong Control Panel.
- Phương pháp 2. Sửa cài đặt Email trong Outlook.
* Lưu ý: Tôi cá nhân thích phương pháp 1 vì nó hoạt động tương tự trên tất cả phiên bản Outlook và Windows và rất tin cậy.
Phương pháp 1. Thay đổi cài đặt Email Outlook từ Control Panel.
Phương pháp đầu tiên để xem hoặc thay đổi cài đặt email hoặc thêm tài khoản email mới trong Outlook, là dùng applet "Mail" trong Windows Control Panel.
1. Đóng Outlook.
2. Vào Control Panel. Nếu không biết cách, đây là cách:
a. Nhấn đồng thời phím Windows
+ R để mở hộp lệnh Run.
b. Nhập control và nhấn Enter.
3. Trong Control Panel nhấp đúp vào applet Mail (Microsoft Outlook). *
* Lưu ý: Nếu không thấy applet 'Mail', đặt 'View By' thành 'Small icons'.
3. Cửa sổ mới "Mail Setup" mở ra, nhấp nút Email Accounts để xem và sửa cài đặt tài khoản.
4. Bây giờ, trong cửa sổ 'Account Settings', bạn sẽ thấy tất cả tài khoản email đã cấu hình trong Outlook. Để thay đổi cài đặt email nhấp đúp vào tài khoản, (hoặc chọn/highlight) và nhấp Change.
5. Cửa sổ 'Change Account' mở ra, bạn có thể thay đổi tên, địa chỉ email, máy chủ email đến/đi và thông tin đăng nhập máy chủ email. Cụ thể, bạn có thể sửa:
* Lưu ý: Cửa sổ này chứa cài đặt quan trọng nhất cho tài khoản email và do đó cần điền chính xác.
- Your Name: Nhập tên thật hoặc tên công ty. Thông tin này hiển thị cho người nhận khi nhận email từ bạn.
- Email Address: Nhập địa chỉ email của bạn.
- Incoming Email Server: Chỉ định địa chỉ máy chủ thư đến theo loại tài khoản (POP3 hoặc IMAP), theo nhà cung cấp email. *
- Outgoing Email Server: Chỉ định địa chỉ máy chủ thư đi (SMTP) theo nhà cung cấp email.
- Ở Logon Information nhập đúng User Name và Password liên quan tài khoản email theo nhà cung cấp.
* Lưu ý: Nếu đã thiết lập sai "Account Type" và muốn đổi (POP3 sang IMAP hoặc ngược lại), cách duy nhất là xóa và tạo lại tài khoản email từ đầu.
6. Khi xong cài đặt trên, nhấp nút More Settings, để thay đổi cài đặt bổ sung có thể cần từ nhà cung cấp email.
7. Cửa sổ 'Internet Email Settings':
7a. Tab General bạn có thể nhập email khác để tham chiếu tài khoản này, và nếu muốn, chỉ định tên tổ chức và email khác cho thư trả lời.
7b. Tab Outgoing Server, nếu máy chủ thư đi yêu cầu xác thực, tích tùy chọn tương ứng.
7c. Tab Advanced:
1. Phần Server Port Numbers:
- So sánh số cổng Incoming server (POP3) và Outgoing server (SMTP) với nhà cung cấp email và sửa cho khớp.
- Tích ô tương ứng nếu cần kết nối mã hóa đến máy chủ thư đến, rồi nhập số cổng và chọn loại mã hóa cho máy chủ thư đi (SMTP).
2. Phần Delivery, chỉ định có Leave a copy of messages on server và giữ bao lâu.
3. Khi xong, nhấp OK.
8. Cuối cùng nhấp Test Account Settings trên cửa sổ 'Change Account' để kiểm tra cài đặt.
8a. Cửa sổ 'Test Account Settings', kiểm tra xem có dấu tích xanh hay dấu đỏ:
- Dấu tích xanh cho thấy cài đặt đúng và bạn đã cấu hình thành công cài đặt email Outlook. Lúc này, nhấp Close, rồi Next và Finish trên 'Change Account'. Mở Outlook để bắt đầu làm việc.
- Dấu đỏ cho thấy một số cài đặt sai. Lúc này, xem tab Errors, tìm nguyên nhân thất bại và kiểm tra lại tất cả cài đặt. Nếu cài đặt đều đúng, liên hệ nhà cung cấp email để hỗ trợ.
Phương pháp 2. Truy cập cài đặt Email từ bên trong Outlook.
1. Trong Microsoft Outlook nhấp menu File..
2. …rồi nhấp Account Settings > Account Settings.
3. Cửa sổ "Account Settings" mở ra. Làm theo hướng dẫn (từ bước 4 trở đi) của phương pháp 1, để thay đổi cài đặt tài khoản Outlook.
Xong! Phương pháp nào đã giúp bạn?
Hãy cho tôi biết hướng dẫn này có giúp được bạn không bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.