Trong Outlook , một tính năng được gọi là Dọn dẹp cuộc hội thoại có thể dọn dẹp, thu gọn và giảm kích thước hộp thư. Các tin nhắn thừa trong suốt cuộc hội thoại được chuyển đến thư mục Các mục đã xóa. Cá nhân có thể di chuyển, xóa, từ chối và bỏ qua tất cả hoặc các loại thư đã chọn trong chuỗi email trò chuyện. Nó có thể được thực hiện trên thanh menu và bạn cũng có thể đặt cài đặt cho Dọn dẹp hội thoại để thực hiện các chức năng bạn muốn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách thay đổi cài đặt Dọn dẹp hội thoại và xóa thư Dự phòng trong Outlook.
Thư dự phòng trong Outlook là gì?
Thư dự phòng là thư trước đó trong một chuỗi và chịu trách nhiệm về hộp thư quá khổ của bạn trong Outlook. Hộp thư quá khổ có thể dẫn đến hỏng dữ liệu, vì vậy điều cần thiết là xóa các thư thừa.
Thay đổi cài đặt Dọn dẹp Hội thoại trong Outlook
Mở Outlook .
Nhấp vào Tệp trên thanh menu.
Trên Chế độ xem hậu trường , nhấp vào Tùy chọn .
Một Tùy chọn Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, nhấp vào Thư trên ngăn bên trái.
Trên Thư trong trang Dọn dẹp cuộc trò chuyện , bạn có thể chọn bất kỳ một trong các tùy chọn mà bạn muốn Xóa cuộc trò chuyện tính năng cần làm. Các tùy chọn này là:
- Khi dọn dẹp các thư mục con, hãy tạo lại hệ thống phân cấp trong thư mục đích.
- Không di chuyển các tin nhắn chưa đọc.
- Không di chuyển các tin nhắn đã phân loại.
- Không di chuyển các tin nhắn bị gắn cờ.
- Không di chuyển các tin nhắn được ký điện tử.
- Khi một tin nhắn trả lời sửa đổi một tin nhắn, đừng di chuyển tin nhắn gốc.
Để chọn các tùy chọn này, hãy nhấp vào hộp kiểm của chúng.
Để thực hiện một cuộc trò chuyện Sạch sẽ lên, bạn cần một thư mục chứa các thư không mong muốn.
Trong phần Dọn dẹp cuộc trò chuyện , bạn sẽ thấy Các mục đã dọn dẹp sẽ chuyển đến thư mục này .
Nhấp vào nút Duyệt qua nút.
Đ Chọn thư mục hộp thoại sẽ bật lên.
trong hộp thoại, bạn có thể chọn một thư mục từ danh sách hoặc tạo một thư mục mới.
Sau đó, nhấp vào OK .
Trên Tùy chọn Outlook hộp thoại; Nhấp vào OK .
Xóa thư dự phòng trong Outlook
Trên Trang chủ trong tab Xóa , nhấp vào liên kết Dọn dẹp nút.
Trong danh sách, bạn có thể chọn bất kỳ mục nào sau đây:
- Dọn dẹp cuộc trò chuyện :Xóa các tin nhắn thừa trong cuộc trò chuyện đã chọn.
- Dọn dẹp Thư mục :Xóa các tin nhắn thừa khỏi mọi cuộc trò chuyện trong thư mục đã chọn.
- Dọn dẹp Thư mục và Thư mục con :Xóa các tin nhắn thừa khỏi mọi cuộc hội thoại trong thư mục đã chọn và tất cả các thư mục con.
Chọn lựa chọn của bạn.
Sau khi bạn chọn bất kỳ tùy chọn nào ở trên, một hộp thông báo sẽ xuất hiện; nhấp vào Dọn dẹp .
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách kiểm soát lệnh Dọn dẹp hội thoại trong Outlook.