Conversation Cleanup giúp dọn dẹp hộp thư bằng way chuyển các tin nhắn trùng lặp (redundant) trong chuỗi hội thoại vào Deleted Items. Bạn có thể tùy chỉnh hành vi của tính năng này.
Redundant Messages là gì?
Tin nhắn trước đó trong chuỗi hội thoại, gây phình to mailbox. Xóa chúng giúp tránh hỏng dữ liệu.
Thay đổi cài đặt Conversation Cleanup
- Mở Outlook > File > Options.
- Tab Mail (bên trái) > cuộn đến phần Conversation Clean Up.
- Tích/bỏ tích các tùy chọn:
- When cleaning sub-folders, recreate the hierarchy...
- Don't move unread messages
- Don't move categorized messages
- Don't move flagged messages
- Don't move digitally signed messages
- When a reply modifies a message, don't move the original
- Chọn folder chứa tin xóa: Browse > chọn folder hoặc New tạo mới > OK.
- Nhấn OK trên hộp thoại Outlook Options.
Chạy Conversation Cleanup (dọn tin trùng)
- Tab Home > nhóm Delete > Clean Up.
- Chọn một trong ba:
- Clean Up Conversation: Dọn conversation đang chọn.
- Clean Up Folder: Dọn tất cả conversation trong folder.
- Clean Up Folder & Subfolders: Dọn folder và subfolder.
- Hộp thoại xác nhận > nhấn Clean Up.