Thông thường, khi một người gửi gửi thư cho chúng tôi qua Outlook, chúng tôi sẽ không nhìn thấy thư đó ngoài một số ký tự không thể đọc được. Nếu bạn thường xuyên thấy một số ký tự lạ hoặc không chính xác trong thư Outlook của mình, hướng dẫn ngắn này sẽ giúp bạn giải quyết sự cố. Khi bạn nhập nội dung nào đó trên bàn phím, máy tính sẽ nhận ra nó thông qua một quá trình phức tạp được gọi là mã hóa. Sau đó, nó hiển thị các ký tự có liên quan trên màn hình. Vì vậy, đây là mã hóa ký tự đóng vai trò là chìa khóa trong việc xác định giá trị nào tương ứng với các ký tự nào.
Hình ảnh đại diện của những ký tự này được gọi là Glyph. Các bộ khác nhau của nó tạo thành một ‘Phông chữ’. Vì vậy, khi bạn nhập một dòng hoặc viết một đoạn văn và thay đổi phông chữ của nó, bạn sẽ không thay đổi giá trị ngữ âm của các chữ cái mà chỉ thay đổi hình thức của nó. Bất kỳ sự không khớp nào trong quá trình này đều có thể dẫn đến việc hiển thị văn bản là không thể đọc được.
Thay đổi mã hóa ký tự trong Outlook
Thay đổi mã hóa trên một tin nhắn có thể giúp bạn xem các ký tự một cách chính xác. May mắn thay, quá trình này khá dễ dàng trong Outlook. Để làm như vậy,
Mở thư mong muốn, nhấp đúp để mở.
Điều hướng đến tab 'Trang chủ' của thư đã mở và chọn 'Tác vụ'> ‘ Tác vụ khác '.
Sau đó, chọn ‘ Mã hóa 'Để xem mã hóa nào hiện đang được sử dụng.
Khuyến nghị cho các định dạng email là UTF-8. Nếu bạn nhận thấy rằng thư từ người gửi đang sử dụng một định dạng khác, chẳng hạn như 'Tây Âu' để mã hóa thư của người đó, hãy thay đổi nó.
Nhấp vào ‘ Thêm 'Và sau đó chọn kiểu mã hóa bạn muốn, chẳng hạn như UTF-8. Sau đó, bạn sẽ có thể đọc email.
Mặc dù không bắt buộc và bạn có thể thay đổi mã hóa gửi đi mặc định thành bất kỳ loại nào, nhưng Tây Âu được coi là một tập hợp con của UTF-8. Vì vậy, nó có thể được đọc bằng UTF-8.
Nếu bạn muốn những người hoặc cá nhân khác có thể đọc tin nhắn của mình mà không gặp bất kỳ rắc rối nào, tốt nhất bạn nên giữ nó ở dạng Tây Âu hoặc đổi sang kiểu mã hóa được sử dụng toàn cầu như UTF-8.
Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.
Bây giờ đọc :Cách thay đổi mã hóa ký tự mặc định trong Notepad.