Nếu bạn muốn in nội dung dữ liệu trong tệp PST, cách duy nhất để thực hiện việc này là chuyển nó sang định dạng PDF. Ngoài điều này ra, có nhiều tình huống khác yêu cầu chuyển đổi Outlook PST tệp sang PDF định dạng tệp. PDF (Định dạng Tài liệu Di động) phần lớn độc lập với phần mềm, phần cứng hoặc Hệ điều hành. Như vậy, nó cho phép trao đổi tài liệu một cách đáng tin cậy. Mặt khác và PST là phần mở rộng cho tệp dữ liệu chính được Outlook sử dụng để lưu trữ email.
Chuyển đổi Outlook PST sang tệp PDF miễn phí
Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể biết rằng người dùng không thể dễ dàng mở hoặc xem tệp Outlook thành PDF và ngược lại. Để khắc phục nhược điểm này, chúng ta cần một phần mềm tốt thực hiện công việc cho chúng ta một cách dễ dàng và hoàn hảo. Kernel cho Outlook sang PDF đạt được kết quả mong muốn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Không giống như các phần mềm khác, Kernel for Outlook to PDF hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Nó tương thích với Windows 10. Khi được cài đặt, công cụ cho phép bạn chuyển đổi tệp Outlook PST hoặc tất cả email sang định dạng PDF theo thư mục hoặc mục. Chúng ta hãy xem xét hai tình huống.
1] Các thư mục đã chọn
Chỉ cần duyệt đến các thư mục mong muốn và chọn chúng bằng cách chọn các hộp kiểm được đánh dấu dựa trên chúng.
Sau đó, nhấp vào ‘ Chuyển đổi các thư mục đã chọn 'Nằm trên thanh công cụ. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào tùy chọn ‘Ctrl + F’ để nhận được kết quả tương tự.
Cuối cùng, nhập điểm đến để lưu các tệp đã chuyển đổi. Gõ mật khẩu. Tính năng này là tùy chọn.
2] Các mục đã chọn
Mở một thư mục để xem các thư của nó. Tiếp theo, chọn một hoặc nhiều email bằng cách sử dụng phím ‘Ctrl’ trên bàn phím.
Chọn ‘ Chuyển đổi mục đã chọn Trên thanh công cụ. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘Ctrl + F’ để có được kết quả tương tự.
Khi hoàn tất, hãy chỉ định đường dẫn cho tệp sẽ được lưu và thoát.
Để cho phép chương trình này hoạt động, hãy đảm bảo rằng Outlook được cài đặt và cấu hình đúng cách. Phần mềm này cũng chuyển đổi hàng loạt tệp PST sang định dạng PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nó. Ngoài ra, vì tệp PST chứa tất cả các mục thư bao gồm tất cả thư email, danh bạ và các mục khác, phần mềm chuyển đổi này tạo PDF từ PST với tất cả thông tin có trong tệp PST.
Cách hoạt động của Kernel cho Outlook sang PDF
Trước tiên, bạn cần thực hiện các hành động sau để thêm tệp PST
1] Thêm PST và Hộp thư
Nhấp vào nút Mở từ Thanh công cụ hoặc trong trình đơn Tệp. Thao tác sẽ mở hộp thoại Chọn tệp PST nguồn.
Nhấp vào nút Duyệt qua trên hộp thoại để tìm tệp PST.
Khi tệp đã được định vị, hãy nhấp vào Ok trên hộp thoại Chọn tệp PST nguồn để thêm tệp PST.
Điều này sẽ thêm tệp PST nguồn để chuyển đổi. Tất cả các thư mục của tệp PST sẽ được hiển thị trong ngăn bên trái của công cụ.
2] Thêm Hộp thư qua Màn hình Chào mừng
Nhấp vào nút Hộp thư của tôi từ Thanh công cụ hoặc trong trình đơn Tệp. Nó sẽ mở ra hộp thoại Chọn hồ sơ.
Hộp này sẽ liệt kê tất cả các cấu hình Outlook được định cấu hình trên hệ thống đó.
Chọn cấu hình cần thiết từ hộp thoại và nhấn nút OK hiển thị trên hộp thoại Chọn cấu hình. Bạn sẽ nhận thấy chương trình sẽ thêm hồ sơ Outlook đã chọn để chuyển đổi thành PDF và liệt kê tất cả các thư mục của hồ sơ đó trên ngăn bên trái của Màn hình chào mừng.
Khi bạn đã thêm tệp PST hoặc Hồ sơ Outlook vào ứng dụng, bạn có thể xem trước nội dung của chúng.
Nhấp vào Thư mục có nội dung bạn muốn xem trước từ ngăn bên trái.
Sau đó, chọn email từ danh sách ở ngăn bên phải.
3] Chuyển đổi PST và Hộp thư
Nhấp vào Thư mục có email bạn muốn chuyển đổi.
Tiếp theo, chọn tất cả các email mà bạn muốn chuyển đổi. Sử dụng phím Ctrl để có nhiều lựa chọn.
Nhấn vào nút 'Chuyển đổi các mục đã chọn' trong Thanh công cụ và đợi trong vài giây.
Bằng cách này, bạn có thể xuất các mục trong hộp thư sang PDF trực tiếp từ hồ sơ Outlook và cũng từ các tệp PST được lưu trữ cục bộ - vì vậy nếu bạn muốn có một quy trình chuyển đổi an toàn và không có rủi ro để chuyển đổi tệp .PST thành tệp PDF, hãy sử dụng phần mềm miễn phí này!
Bài đăng có thể bạn quan tâm:
Chuyển đổi MOV sang MP4 | Chuyển đổi BAT sang EXE | Chuyển đổi tệp hình ảnh JPEG và PNG sang PDF | Chuyển đổi VBS sang EXE | Chuyển đổi PDF sang PPT | Chuyển đổi PNG sang JPG | Chuyển đổi tệp .reg thành .bat, .vbs, .au3 | Chuyển đổi PPT sang MP4, WMV | Chuyển đổi hình ảnh sang OCR | Chuyển đổi tệp Mac Pages sang Word | Chuyển đổi tập tin Apple Numbers sang Excel | Chuyển đổi bất kỳ tệp nào sang định dạng tệp khác.