Nếu bạn muốn in nội dung dữ liệu trong tệp PST, cách duy nhất để làm điều này là chuyển đổi nó sang định dạng PDF. Ngoài ra, còn có nhiều tình huống khác đòi hỏi việc chuyển đổi tệp Outlook PST sang định dạng PDF. PDF (Định dạng tài liệu di động) rất độc lập với phần mềm, phần cứng hoặc Hệ điều hành. Vì vậy, nó cho phép trao đổi tài liệu một cách tin cậy. Mặt khác, PST là phần mở rộng cho tệp dữ liệu chính được Outlook dùng để lưu trữ tin nhắn email.
Chuyển đổi Outlook PST sang PDF miễn phí
Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể biết rằng người dùng không thể dễ dàng mở hoặc xem tệp Outlook sang PDF và ngược lại. Để khắc phục thiếu hụt này, chúng ta cần phần mềm tốt làm việc cho chúng ta dễ dàng và hoàn hảo. Kernel for Outlook to PDF đạt được kết quả mong muốn chỉ trong vài nhấp chuột.
Khác với phần mềm khác, Kernel for Outlook to PDF hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Nó tương thích với Windows 10. Khi cài đặt, công cụ cho phép bạn chuyển đổi tệp Outlook PST hoặc tất cả email sang định dạng PDF theo thư mục hoặc mục. Hãy xem xét hai kịch bản.
1] Thư mục đã chọn
Chỉ cần duyệt đến thư mục mong muốn và chọn chúng bằng cách chọn hộp kiểm được đánh dấu đối với chúng.
Sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Chuyển đổi thư mục đã chọn’ nằm trên thanh công cụ. Thay vào đó, bạn có thể nhấp ‘Ctrl+F’ để có cùng kết quả.
Cuối cùng, nhập đích đến để lưu các tệp đã chuyển đổi. Nhập mật khẩu. Tính năng này là tùy chọn.
2] Mục đã chọn
Mở một thư mục để xem thư của nó. Tiếp theo, chọn một hoặc nhiều email bằng cách sử dụng phím ‘Ctrl’ trên bàn phím.
Chọn tùy chọn ‘Chuyển đổi mục đã chọn’ trên thanh công cụ. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘Ctrl+F’ để có cùng kết quả.
Khi xong, chỉ định đường dẫn để lưu tệp và thoát.
Để cho phép chương trình này hoạt động, hãy chắc chắn Outlook được cài đặt và cấu hình đúng. Phần mềm này cũng chuyển đổi hàng loạt tệp PST sang định dạng PDF chỉ trong một nhấp chuột. Nó. Cũng, vì tệp PST chứa tất cả các mục thư bao gồm tất cả tin nhắn email, liên hệ và các mục khác, phần mềm chuyển đổi này tạo PDF từ PST với tất cả thông tin chứa trong tệp PST.
Cách Kernel for Outlook to PDF hoạt động
Trước tiên, bạn cần thực hiện các hành động sau để thêm tệp PST
1] Thêm PST và Hộp thư
Nhấp nút Mở từ Thanh công cụ hoặc dưới menu Tệp. Hành động sẽ mở hộp thoại Chọn tệp PST nguồn.
Nhấp nút Duyệt trên hộp thoại để định vị tệp PST.
Một khi tệp được định vị, nhấp OK trên hộp thoại Chọn tệp PST nguồn để thêm tệp PST.
Điều này sẽ thêm tệp PST nguồn để chuyển đổi. Tất cả các thư mục của tệp PST sẽ được hiển thị trong khung bên trái của công cụ.
2] Thêm Hộp thư qua Màn hình chào mừng
Nhấp vào nút Hộp thư của tôi từ Thanh công cụ hoặc dưới menu Tệp. Nó sẽ mở hộp thoại Chọn hồ sơ.
Hộp sẽ liệt kê tất cả hồ sơ Outlook được cấu hình trên hệ thống đó.
Chọn hồ sơ yêu cầu từ hộp thoại và nhấp nút OK hiển thị trên hộp thoại Chọn hồ sơ. Bạn sẽ nhận thấy chương trình sẽ thêm hồ sơ Outlook đã chọn để chuyển đổi sang PDF và liệt kê tất cả thư mục của hồ sơ đó trên khung bên trái của Màn hình chào mừng.
Một khi bạn đã thêm tệp PST hoặc Hồ sơ Outlook vào ứng dụng, bạn có thể xem trước nội dung của chúng.
Nhấp vào Thư mục mà nội dung bạn muốn xem trước từ khung bên trái.
Sau đó, chọn email từ danh sách trên khung bên phải.
3] Chuyển đổi PST và Hộp thư
Nhấp vào Thư mục chứa email bạn muốn chuyển đổi.
Tiếp theo, chọn tất cả email bạn muốn chuyển đổi. Sử dụng phím Ctrl để chọn nhiều.
Nhấp nút ‘Chuyển đổi mục đã chọn’ dưới Thanh công cụ và chờ vài giây.
Bằng cách này, bạn có thể xuất các mục hộp thư sang PDF trực tiếp từ hồ sơ Outlook và cũng từ tệp PST lưu trữ cục bộ – vì vậy nếu bạn muốn quy trình chuyển đổi an toàn và không rủi ro cho việc chuyển đổi tệp .PST thành tệp PDF, hãy sử dụng phần mềm miễn phí này!
Các bài viết có thể bạn quan tâm:
Chuyển đổi MOV sang MP4 | Chuyển đổi BAT sang EXE | Chuyển đổi tệp hình ảnh JPEG và PNG sang PDF | Chuyển đổi VBS sang EXE | Chuyển đổi PDF sang PPT | Chuyển đổi PNG sang JPG | Chuyển đổi tệp .reg sang .bat, .vbs, .au3 | Chuyển đổi PPT sang MP4, WMV | Chuyển đổi Hình ảnh sang OCR | Chuyển đổi tệp Mac Pages sang Word | Chuyển đổi tệp Apple Numbers sang Excel | Chuyển đổi bất kỳ tệp sang định dạng tệp khác.