Kể từ Microsoft Outlook được đóng gói với một số tính năng, nó vẫn là nền tảng lịch và email tiêu chuẩn cho hàng triệu người dùng. Nó được thiết kế để giúp người dùng quản lý thời gian làm việc hiệu quả hơn. Nhưng khi nhiều người dùng đang cộng tác, làm thế nào để họ đảm bảo rằng họ không nhận được yêu cầu họp ngoài giờ làm việc của họ? Bằng cách hiển thị giờ làm việc của họ trong Outlook! Hôm nay chúng ta sẽ xem xét phương pháp cho phép bạn hiển thị giờ làm việc của mình cho đồng nghiệp của bạn trong Outlook.
Hiển thị giờ làm việc trong Outlook
Hỗ trợ lập lịch hiển thị thời gian được đề xuất dựa trên tình trạng còn trống vào ngày và giờ bạn chọn. Vì vậy, khi bạn tạo yêu cầu họp trong Outlook, Trợ lý lập lịch biểu (có thể truy cập thông qua Cuộc họp) sẽ cố gắng tìm một khoảng thời gian mà bạn và đồng nghiệp của bạn đều rảnh.
Tuy nhiên, Trợ lý lập lịch trình không hiển thị các giờ từ nửa đêm đến nửa đêm. Theo mặc định, tuần làm việc được đặt từ Thứ Hai đến Thứ Sáu với một ngày làm việc kéo dài từ 8 giờ sáng. đến 5 giờ chiều Ngày đầu tiên của tuần trong Lịch là Chủ nhật.
Bạn có thể thay đổi giờ làm việc này thành bất kỳ giờ nào phù hợp với bạn. Đối với điều này,
Nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Lịch và tìm kiếm ‘ Thời gian làm việc ' tiết diện. Thay đổi giờ làm việc theo yêu cầu của bạn.
Ở đây, chúng tôi phải thay đổi nó, từ 8 giờ sáng đến 2 giờ chiều.
Bây giờ, nếu chúng tôi mở Yêu cầu họp mới và nhấp vào Trợ lý lập lịch biểu, giờ làm việc của chúng tôi sẽ thay đổi để phản ánh các giá trị mới. Ngoài ra, Outlook sẽ hiển thị những giờ này cho bất kỳ đồng nghiệp nào có quyền truy cập vào lịch của bạn và khi họ cố gắng sắp xếp một cuộc họp với bạn.
Nên có sự trùng lặp với thời gian làm việc của đồng nghiệp của bạn. Ngay cả khi không, bạn có thể tạo yêu cầu họp và thêm đồng nghiệp.
Outlook sẽ hiển thị giờ làm việc của bạn cho anh ta. Nếu bất kỳ thời gian làm việc nào của họ không trùng lặp với thời gian làm việc của bạn, thời gian đó sẽ được hiển thị dưới dạng thanh màu xám nhạt có nghĩa là ‘ ngoài giờ làm việc ‘.
Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy điểm chung (giờ làm việc) với đồng nghiệp của mình và hợp tác cho phù hợp. Nó sẽ giúp bạn giảm thời gian qua lại với các thành viên trong nhóm, cố gắng rút ngắn thời gian họp.
Đọc tiếp theo :Cách gọi lại Email bạn đã gửi trong Microsoft Outlook.