Vì Microsoft Outlook được trang bị một số tính năng, nó vẫn là nền tảng email và lịch tiêu chuẩn cho hàng triệu người dùng. Nó được thiết kế để giúp người dùng quản lý thời gian làm việc hiệu quả hơn. Nhưng khi nhiều người dùng cộng tác, họ làm thế nào để đảm bảo họ không nhận yêu cầu cuộc họp ngoài giờ làm việc? Bằng cách hiển thị giờ làm việc của họ trong Outlook! Hôm nay chúng ta sẽ xem phương pháp cho phép bạn hiển thị giờ làm việc cho đồng nghiệp của bạn trong Outlook.
Hiển thị giờ làm việc trong Outlook
Trợ lý lập lịch hiển thị các thời gian được đề xuất dựa trên sự sẵn sàng vào ngày và giờ bạn chọn. Vì vậy, khi bạn tạo yêu cầu cuộc họp trong Outlook, Trợ lý lập lịch (có thể truy cập qua Cuộc họp) cố gắng tìm một khung giờ mà bạn và đồng nghiệp của bạn đều rảnh.
Tuy nhiên, Trợ lý lập lịch không hiển thị các giờ từ nửa đêm đến nửa đêm. Mặc định, tuần làm việc được đặt từ Thứ Hai đến Thứ Sáu với ngày làm việc kéo dài từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Ngày đầu tiên của tuần trong Lịch là Chủ Nhật.
Bạn có thể thay đổi giờ làm việc này thành bất cứ điều gì phù hợp với bạn. Để làm điều này,
Nhấp Tệp> Tùy chọn > Lịch và tìm kiếm phần ‘Thời gian làm việc’. Thay đổi giờ làm việc theo yêu cầu của bạn.
Ở đây, chúng ta phải thay đổi nó, từ 8 giờ sáng đến 2 giờ chiều.
Bây giờ, nếu chúng ta mở yêu cầu Cuộc họp mới và nhấp vào Trợ lý lập lịch, giờ làm việc của chúng ta sẽ thay đổi để phản ánh các giá trị mới. Cũng, Outlook sẽ hiển thị các giờ này cho bất kỳ đồng nghiệp nào của bạn có quyền truy cập vào lịch của bạn và khi họ cố gắng sắp xếp cuộc họp với bạn.
Nên có sự chồng chéo với giờ làm việc của đồng nghiệp. Ngay cả khi không, bạn có thể tạo yêu cầu cuộc họp và thêm một đồng nghiệp.
Outlook sẽ hiển thị giờ làm việc của bạn cho anh ấy. Nếu bất kỳ giờ làm việc của họ không chồng chéo với giờ làm việc của bạn, nó sẽ được hiển thị như một thanh xám nhạt có nghĩa là ‘ngoài giờ làm việc‘.
Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy điểm chung (giờ làm việc) với đồng nghiệp của bạn và cộng tác cho phù hợp. Nó sẽ giúp bạn giảm lượng thời gian đi qua lại với các thành viên nhóm, cố gắng xác định thời gian cuộc họp.
Đọc tiếp: Cách thu hồi Email bạn đã gửi trong Microsoft Outlook.