BCC là viết tắt của Blind Carbon Copy (Bản sao carbon ẩn) trong hệ thống thư điện tử. Nó được sử dụng khi bạn muốn gửi bản sao của email đến người nhận khác. Bạn có thể thêm bao nhiêu người nhận vào BCC tùy ý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị hoặc ẩn trường BCC trong Outlook.
BCC và CC là viết tắt của gì?
Trường BCC khác với trường To (Gửi) và trường CC (Carbon Copy - Bản sao carbon). BCC là viết tắt của Blind Carbon Copy. CC là viết tắt của Carbon Copy. Địa chỉ email thêm vào trường To và CC có thể được đọc bởi tất cả người nhận. Mặt khác, địa chỉ email thêm vào trường BCC vẫn ẩn và không người nhận nào có thể đọc được chúng.
Cách ẩn hoặc hiển thị trường BCC trong Outlook
Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bật và tắt trường BCC trong:
- Ứng dụng Outlook máy tính để bàn (Outlook desktop app)
- Outlook.com
Hãy xem quy trình cho cả hai ứng dụng Outlook này.
1] Cách hiển thị hoặc ẩn trường BCC trong ứng dụng Outlook máy tính để bàn
Các bước chúng tôi giải thích ở đây dành cho ứng dụng Outlook 2016 máy tính để bàn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản khác của ứng dụng Outlook máy tính để bàn, các bước có thể khác do giao diện.
Làm theo các hướng dẫn dưới đây:
- Khởi chạy ứng dụng Outlook máy tính để bàn.
- Nhấp vào nút email mới ở bên trái. Thao tác này sẽ mở cửa sổ mới để gửi email.
- Trong cửa sổ soạn email, nhấp vào tab Tùy chọn (Options) sau đó nhấp BCC. Thao tác này sẽ hiển thị trường BCC trong Outlook.
- Để ẩn trường BCC trong Outlook, nhấp lại vào trường BCC.
Nếu bạn đang trả lời email, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn BCC dưới tab Tin nhắn (Message). Bạn có thể bật và tắt trường BCC khi trả lời một email cụ thể bằng cách nhấp vào tùy chọn đó.
Cách bật vĩnh viễn trường BCC trong ứng dụng Outlook máy tính để bàn
Bạn phải lặp lại các bước trên để bật trường BCC trong ứng dụng Outlook máy tính để bàn cho mỗi email. Nếu bạn muốn bật nó vĩnh viễn, trước hết soạn email mới, sau đó bật trường BCC bằng cách làm theo các bước trên. Sau khi bật trường BCC, đóng cửa sổ soạn thư mà không lưu email. Sau đó, trường BCC sẽ vẫn được bật cho mọi tin nhắn email, bất kể bạn đang soạn tin mới hay trả lời email hiện có.
2] Cách hiển thị hoặc ẩn trường BCC trong Outlook.com
Trong Outlook.com, bạn sẽ tìm thấy trường BCC ở góc trên bên phải khi soạn email. Nhấp vào trường đó để bật BCC cho một email cụ thể. Rất tiếc, không có tùy chọn nào trong Outlook.com để xóa trường BCC sau khi bạn chèn nó vào một email cụ thể. Nếu bạn đã vô tình chèn trường BCC vào email, bạn có thể để trống nó hoặc hủy thư và soạn tin nhắn email mới.
Cách bật vĩnh viễn trường BCC trong Outlook.com
Theo mặc định, trường BCC bị tắt cho mọi email. Nếu bạn muốn trường BCC hiển thị vĩnh viễn, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (Settings) sau đó nhấp Xem tất cả cài đặt Outlook (View all Outlook settings).
- Đi đến "Thư (Mail) > Soạn và Trả lời (Compose and Reply)."
- Dưới phần Định dạng tin nhắn (Message format) ở bên phải, bật hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Luôn hiển thị BCC (Always show BCC).
- Nhấp Lưu (Save) và đóng cửa sổ Cài đặt.
Đây là tất cả về cách hiển thị hoặc ẩn trường BCC trong Outlook.
Người nhận BCC có thể thấy nhau không?
Người nhận BCC chỉ có thể thấy những địa chỉ email bạn đã thêm vào trường To và CC. Tất cả địa chỉ email bạn thêm vào trường BCC vẫn ẩn với nhau. Do đó, BCC là tùy chọn tốt nhất để gửi email riêng tư vì lý do bảo mật.
BCC có phải là ý tưởng tốt không?
Nếu bạn không muốn ai đó biết rằng bạn cũng đã gửi bản sao email cho người khác, thì việc sử dụng trường BCC là có ý nghĩa.
Điều gì xảy ra nếu ai đó trả lời email BCC trong Outlook?
Khi nói đến việc trả lời email, có hai tùy chọn: Trả lời (Reply) và Trả lời tất cả (Reply all). Hãy xem điều gì xảy ra nếu ai đó trả lời email BCC trong Outlook bằng cách sử dụng hai tùy chọn này.
- Trả lời (Reply): Nếu một người sử dụng tùy chọn Trả lời, email sẽ chỉ được gửi cho người gửi và không người nhận nào khác của email đó biết về tin nhắn đó.
- Trả lời tất cả (Reply all): Ngay như tên gọi, nếu một người trả lời email BCC bằng cách sử dụng tùy chọn Trả lời tất cả, email sẽ được gửi đến tất cả người nhận của email đó bao gồm người gửi.
Đó là tất cả.
Đọc tiếp: Cách thiết lập tự động CC & BCC trong Gmail và Outlook.