Dấu hiệu định dạng (Formatting marks) là các ký tự đặc biệt bị ẩn theo mặc định ảnh hưởng đến cách văn bản hiển thị trong tài liệu Microsoft Word; mục đích của chúng là tiết lộ khoảng cách, tab, và ngắt đoạn. Tab định dạng không in được; nếu bất kỳ dấu hiệu định dạng nào được bật trong Word, nó sẽ hiển thị các ký tự ẩn như ký tự Tab, Khoảng trắng, Dấu ngắt đoạn, Văn bản ẩn, Dấu gạch nối tùy chọn, Neo đối tượng, và bạn có thể chọn hiển thị tất cả dấu hiệu định dạng.
Cách hiển thị hoặc ẩn Dấu hiệu định dạng trong Word
Làm theo các bước dưới đây để hiển thị và ẩn dấu hiệu định dạng trong Word:
- Để hiển thị dấu hiệu định dạng, nhấp tab File
- Nhấp Options trên backstage view
- Hộp thoại Word Options sẽ mở ra
- Nhấp Display (Hiển thị) ở ngăn bên trái.
- Dưới phần "Always show these formatting marks on screen" (Luôn hiển thị các dấu hiệu định dạng này trên màn hình), bạn có thể bật một hoặc nhiều dấu hiệu định dạng nếu muốn bằng cách chọn hộp kiểm.
- Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm Show all formatting marks (Hiển thị tất cả dấu hiệu định dạng) để hiển thị tất cả.
- Sau đó nhấp OK.
- Để ẩn dấu hiệu định dạng, làm theo quy trình trên và bỏ chọn dấu hiệu định dạng đã bật, sau đó nhấp OK.
Hãy xem chi tiết.
Để hiển thị dấu hiệu định dạng, nhấp tab File.
Nhấp Options trên backstage view.
Hộp thoại Word Options sẽ mở ra
Nhấp Display ở ngăn bên trái.
Dưới phần "Always show these formatting marks on screen," bạn có thể bật một hoặc nhiều dấu hiệu định dạng nếu muốn bằng cách chọn hộp kiểm.
Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm cho Show all formatting marks để hiển thị tất cả dấu hiệu định dạng.
Sau đó nhấp OK.
Để ẩn dấu hiệu định dạng, làm theo quy trình trên và bỏ chọn dấu hiệu định dạng đã bật, sau đó nhấp OK.
Nút nào để hiển thị ký tự không in, dấu hiệu định dạng và ngắt?
Bạn có thể mở Dấu ngắt đoạn (Paragraph mark) – một dấu hiệu định dạng – bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8, và bạn sẽ thấy ký hiệu Dấu ngắt đoạn hiển thị trên màn hình. Dấu hiệu định dạng này đi theo bất kỳ đoạn mới nào trong tài liệu.
Ký hiệu định dạng ẩn nào đại diện cho khoảng trắng?
Mỗi dấu hiệu định dạng có mục đích cho tài liệu Word. Ký hiệu định dạng ẩn đại diện cho khoảng trắng là một chấm đen nhỏ. Chấm sẽ xuất hiện trong tài liệu khi có khoảng trắng.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách hiển thị và ẩn dấu hiệu định dạng trong Word; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.