Dấu định dạng là các ký tự đặc biệt bị ẩn theo mặc định ảnh hưởng đến cách hiển thị văn bản trong Microsoft Word tài liệu; mục đích của nó là để lộ khoảng trắng, tab và ngắt đoạn trong tài liệu của bạn. Tab định dạng không thể in được; nếu bất kỳ dấu định dạng nào được bật trong Word, nó sẽ hiển thị các ký tự ẩn như ký tự Tab, Dấu cách, Dấu đoạn văn, Văn bản ẩn, Dấu gạch nối tùy chọn, Dấu neo đối tượng và bạn có thể chọn hiển thị tất cả các dấu định dạng.
Cách hiển thị hoặc ẩn Dấu định dạng trong Word
Làm theo các bước bên dưới để hiển thị và ẩn các dấu định dạng trong Word:
- Để hiển thị các dấu định dạng, hãy nhấp vào tab Tệp
- Nhấp vào Tùy chọn trên chế độ xem hậu trường
- Một hộp thoại Tuỳ chọn Word sẽ mở ra
- Nhấp vào Hiển thị ở ngăn bên trái.
- Trong phần “Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình”, bạn có thể bật một hoặc nhiều dấu định dạng nếu muốn bằng cách chọn các hộp kiểm.
- Bạn cũng có thể nhấp vào hộp kiểm Hiển thị tất cả các dấu định dạng để hiển thị tất cả các dấu định dạng.
- Sau đó, nhấp vào OK.
- Để ẩn các dấu định dạng, hãy làm theo quy trình tương tự ở trên và bỏ chọn dấu định dạng hoặc các dấu bạn đã bật, sau đó nhấp vào OK.
Hãy để chúng tôi xem chi tiết điều này.
Để hiển thị các dấu định dạng, hãy nhấp vào Tệp tab.
Nhấp vào Tùy chọn ở góc nhìn hậu trường.
A Tùy chọn Word hộp thoại sẽ mở ra
Nhấp vào Hiển thị trên ngăn bên trái.
Trong phần “ Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình, ”Bạn có thể bật một hoặc nhiều dấu định dạng nếu muốn bằng cách đánh dấu vào các hộp kiểm.
Bạn cũng có thể nhấp vào hộp kiểm cho Hiển thị tất cả các dấu định dạng để hiển thị tất cả các dấu định dạng.
Sau đó nhấp vào OK .
Để ẩn các dấu định dạng, hãy làm theo quy trình tương tự ở trên và bỏ chọn dấu định dạng hoặc các dấu bạn đã bật, sau đó nhấp vào OK .
Bạn nhấn nút nào để hiển thị các dấu và ngắt định dạng ký tự không in được?
Bạn có thể mở Dấu đoạn đánh dấu một dấu định dạng bằng cách sử dụng các tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 và bạn sẽ thấy biểu tượng dấu Đoạn được hiển thị trên màn hình của bạn. Dấu định dạng theo sau bất kỳ đoạn mới nào trong tài liệu.
Biểu tượng định dạng ẩn nào đại diện cho một khoảng trắng?
Mỗi dấu định dạng có một mục đích cho tài liệu Word của bạn. Biểu tượng định dạng ẩn đại diện cho một khoảng trắng là một chấm nhỏ màu đen. Dấu chấm sẽ xuất hiện trong tài liệu khi có khoảng trắng.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách hiển thị và ẩn các dấu định dạng trong Word; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.