Bài viết mô tả cách hiển thị công cụ Kiểm tra chính tả và Ngữ pháp (Spelling and Grammar) trên Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) trong Word. Kiểm tra chính tả và Ngữ pháp là công cụ mạnh trong Microsoft Word. Cho phép kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu.
Các bước sử dụng công cụ này trên Thanh công cụ truy cập nhanh:
- Mở Microsoft Word và tài liệu.
- Click tab Xem xét (Review) trên dải ribbon.
- Click công cụ Kiểm tra chính tả và Ngữ pháp (Spelling and Grammar).
Nếu có nhiều tác vụ, có thể ghim công cụ này trên Thanh công cụ truy cập nhanh để truy cập bằng một click.
Hiển thị công cụ Kiểm tra chính tả và Ngữ pháp trên Thanh công cụ truy cập nhanh trong Word
Các bước thêm công cụ:
- Mở Microsoft Word.
- Vào "Tệp > Tùy chọn (File > Options)". Mở cửa sổ mới.
- Cửa sổ Tùy chọn Word, click Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access) bên trái.
- Đảm bảo Lệnh phổ biến (Popular Commands) được chọn trong menu thả xuống dưới Chọn lệnh từ (Choose commands from). Nếu không, chọn nó.
- Cuộn danh sách hộp bên trái tìm công cụ Kiểm tra chính tả và Ngữ pháp (Spelling and Grammar).
- Chọn công cụ, click nút Thêm (Add). Sẽ thêm vào hộp Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh (Customize Quick Access Toolbar) bên phải.
- Xong, click OK lưu thay đổi.
Mẹo: Có thể cấu hình Cài đặt Ngữ pháp và Kiểu (Grammar and Style Settings) trong Word.
Giờ truy cập công cụ Kiểm tra chính tả và Ngữ pháp trực tiếp từ Thanh công cụ truy cập nhanh.
Nếu muốn xóa công cụ, lặp lại 4 bước đầu. Chọn công cụ trong hộp Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh, click nút Xóa (Remove). Sau đó OK lưu cài đặt.
Hoàn tất.
Đọc tiếp: Cách tạo mã QR trong Microsoft Word.