Microsoft Word có một tính năng thú vị để hiển thị và ẩn văn bản theo ý muốn. Bạn có thể gặp tình huống mà bạn không muốn xóa hoàn toàn văn bản, nhưng không nên có nó trong tài liệu. Lúc đó, bạn có thể sử dụng tính năng này để ẩn văn bản trong Word.
Văn bản ẩn trong Word là gì?
Microsoft Word cho phép bạn ẩn văn bản trong tài liệu Word. Giả sử bạn muốn giữ lại một số đoạn văn, nhưng không muốn hiển thị chúng luôn trong tài liệu. Việc này hoàn toàn khả thi.
Hãy lấy ví dụ in tài liệu. Giả sử bạn muốn in hai phiên bản của tài liệu với nội dung khác nhau. Phiên bản một cần in như gốc và phiên bản hai cần in nhưng không có một số phần văn bản. Thay vì tạo hai tài liệu Word, hãy tạo một và ẩn văn bản. In tài liệu này bằng cách chọn tùy chọn cho phép in văn bản ẩn.
Bằng cách này, bạn có thể có một tài liệu đơn lẻ phục vụ cho việc in hai phiên bản của tài liệu. Thay vì xóa văn bản, ẩn văn bản là tùy chọn tốt nhất để làm theo. Vì vậy, nếu bạn lo lắng về cách ẩn văn bản trong Word thì bài viết này rất hữu ích cho bạn. Tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình từng bước để ẩn văn bản trong Word một cách dễ dàng.
Hiển thị và ẩn văn bản trong Word
Để bắt đầu quy trình ẩn văn bản trong Word, trước tiên hãy tạo tài liệu với văn bản mẫu ngẫu nhiên. Đây là tài liệu mẫu tôi sử dụng để trình diễn.
Chọn văn bản bạn muốn ẩn. Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn Font (Phông chữ) từ menu.
Hộp thoại Font mở ra. Trong phần Effects (Hiệu ứng), tích vào hộp Hidden (Ẩn) và nhấp OK.
Bây giờ, bạn sẽ thấy đoạn văn đã chọn bị ẩn và tôi không thể biết đoạn văn ẩn của tôi đã đi đâu. Ngay cả khi ai đó nhìn vào tài liệu hiện tại, họ cũng không thể biết văn bản đã bị ẩn hay chưa.
Bây giờ, đây là phần thú vị. Nếu chúng ta bắt đầu gõ văn bản vào khoảng trống nơi văn bản ẩn của tôi từng có, thì điều gì sẽ xảy ra khi tôi hiển thị văn bản ẩn? Tôi đã thử và gõ một số văn bản ở vị trí của văn bản ẩn như bên dưới.
Vậy văn bản ẩn của tôi sẽ ra sao khi tôi hiển thị nó lại? Hãy xem ở phần dưới đây.
Hiển thị văn bản ẩn trong Word
Vậy bây giờ chúng ta đã ẩn văn bản và thậm chí đã nhập một số văn bản ở vị trí của văn bản ẩn. Bây giờ, nếu bạn muốn xem văn bản ẩn, chúng ta cần làm theo quy trình tương tự như trên. Lần này chọn toàn bộ nội dung tài liệu bằng cách nhấn CTRL+A. Điều này chọn toàn bộ tài liệu, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Font.
Bây giờ, bạn có thể thấy hộp kiểm Hidden được điền đầy. Nhấp vào nó một lần và nó hiển thị dấu tích nghĩa là toàn bộ văn bản bị ẩn. Nhấp vào hộp kiểm một lần nữa để bỏ dấu tích và nó hiển thị toàn bộ văn bản bao gồm văn bản ẩn.
Nếu bạn nhìn kỹ, chúng ta đã ẩn đoạn văn thứ hai và nhập một số văn bản ở khoảng trống. Khi xem văn bản ẩn, nó di chuyển vị trí của nó. Điều đó có nghĩa là văn bản chúng ta nhập không ghi đè lên văn bản ẩn.
Vì vậy, để biết xem có văn bản ẩn nào trong tài liệu trước khi chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào nút Show/Hide (Hiển thị/Ẩn) trong phần Paragraph (Đoạn) dưới tab Home (Trang chủ). Nó hiển thị văn bản ẩn với các đường chấm và dấu hiệu. Vì vậy, bạn có thể nhấp vào vị trí bạn muốn nhập văn bản và tránh nhầm lẫn.
Đây là cách ẩn văn bản trong Word và xem nó khi bạn muốn. Nếu bạn có gì muốn bổ sung, vui lòng chia sẻ với chúng tôi qua bình luận.