Microsoft Word có một tính năng thú vị để hiển thị và ẩn văn bản bạn muốn. Bạn có thể rơi vào trường hợp không muốn xóa hoàn toàn văn bản, nhưng không nên có nó trong tài liệu. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng này để ẩn văn bản trong Word.
Văn bản ẩn trong Word là gì
Microsoft Word cho phép bạn ẩn văn bản trong tài liệu Word. Giả sử rằng bạn muốn giữ một số đoạn văn, nhưng bạn không muốn hiển thị chúng mọi lúc trong tài liệu của mình. Có thể làm như vậy.
Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ về việc in tài liệu. Giả sử, bạn muốn in hai phiên bản của tài liệu khác nhau. Một phiên bản cần được in nguyên bản và phiên bản khác cần được in mà không có một số phần của văn bản. Sau đó, thay vì tạo hai tài liệu Word, hãy tạo một và ẩn văn bản. In tài liệu này bằng cách chọn tùy chọn cho phép bạn in văn bản ẩn.
Bằng cách này, bạn có thể có một tài liệu duy nhất để bạn in hai phiên bản của tài liệu. Thay vì xóa văn bản, ẩn văn bản là lựa chọn tốt nhất để làm theo. Vì vậy, nếu bạn đang lo lắng về cách ẩn văn bản trong Word thì bài viết này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước quy trình để ẩn văn bản trong Word một cách dễ dàng.
Hiển thị và Ẩn Văn bản trong Word
Để thực hiện quy trình ẩn văn bản trong Word, trước tiên hãy tạo tài liệu với văn bản ngẫu nhiên mẫu. Đây là tài liệu mẫu tôi sử dụng để trình diễn.
Chọn văn bản bạn muốn ẩn. Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn Phông chữ từ menu.
Phông chữ hộp thoại được mở. Dưới Hiệu ứng , chọn hộp Ẩn và nhấp vào OK.
Bây giờ, bạn có thể thấy rằng đoạn được chọn đã bị ẩn và tôi không thể biết được đoạn bị ẩn của mình đã đi đâu. Ngay cả khi ai đó nhìn vào tài liệu hiện tại này, họ cũng không thể biết liệu văn bản đã bị ẩn hay chưa.
Bây giờ, ở đây có một cái gì đó thú vị. Nếu chúng tôi bắt đầu nhập văn bản vào khoảng trống mà trước đó văn bản ẩn của tôi đã xuất hiện, thì điều gì sẽ xảy ra khi tôi hiển thị văn bản ẩn? Tôi đã thử và nhập một số văn bản vào vị trí của văn bản ẩn như bên dưới.
Vậy điều gì sẽ xảy ra với văn bản ẩn của tôi khi tôi hiển thị lại? Hãy để chúng tôi xem nó trong phần dưới đây.
Hiển thị văn bản ẩn trong Word
Vì vậy, bây giờ chúng tôi đã ẩn văn bản và thậm chí nhập một số văn bản vào vị trí của văn bản bị ẩn. Bây giờ, muốn xem văn bản ẩn chúng ta cũng thực hiện theo quy trình tương tự như trên. Lần này, hãy chọn toàn bộ nội dung của tài liệu bằng cách nhấn CTRL + A . Thao tác này sẽ chọn toàn bộ tài liệu, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Phông chữ .
Bây giờ, bạn có thể thấy rằng Ẩn hộp kiểm được điền. Nhấp vào nó một lần và nó hiện ra dấu tích có nghĩa là toàn bộ văn bản đã bị ẩn. Nhấp vào hộp kiểm một lần nữa để loại bỏ dấu tích và nó sẽ hiển thị toàn bộ văn bản bao gồm cả văn bản ẩn.
Nếu bạn thấy rõ, chúng tôi đã ẩn đoạn thứ hai và nhập một số văn bản vào khoảng trống. Khi chúng tôi xem văn bản ẩn, nó đã di chuyển vị trí của nó. Có nghĩa là, văn bản chúng tôi đã nhập không ghi đè lên văn bản ẩn.
Vì vậy, để biết liệu có bất kỳ văn bản ẩn nào trong tài liệu trước khi chỉnh sửa tài liệu hay không, bạn có thể nhấp vào Hiển thị / Ẩn trong Đoạn văn Phần trong Trang chủ chuyển hướng. Nó hiển thị cho bạn văn bản ẩn với các đường chấm và dấu. Vì vậy, bạn có thể nhấp vào nơi bạn muốn nhập văn bản và tránh nhầm lẫn.
Đây là cách để ẩn văn bản trong Word và xem nó khi bạn muốn. Nếu bạn có điều gì cần bổ sung, vui lòng chia sẻ với chúng tôi thông qua bình luận.