Những người có hoàn cảnh khác biệt hoặc khiếm thị thường cảm thấy khó khăn khi đọc và truy cập email. Microsoft tin rằng vấn đề này có thể được khắc phục. Những cá nhân bị thách thức về thị giác có thể hiểu email của bạn dễ dàng hơn nếu bạn tạo ra chúng với khả năng truy cập. Microsoft Outlook bao gồm các tính năng hỗ trợ tiếp cận giúp các thông điệp email có thể truy cập dễ dàng đối với những người khiếm thị và những người có hoàn cảnh khác biệt.
Các tính năng trợ năng của Microsoft Outlook
Giúp những người khác nhau có thể truy cập được email Microsoft Outlook
Bao gồm văn bản thay thế với tất cả hình ảnh và bảng
Văn bản thay thế giúp ích rất nhiều cho trình đọc màn hình hỗ trợ hoặc trình duyệt đã tắt hình ảnh. Bằng cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, bạn có thể truyền đạt ý nghĩa cho một người vì lý do nào đó không thể xem được. Microsoft Outlook cho phép bạn tạo văn bản thay thế (văn bản thay thế hoặc Văn bản thay thế) cho hình dạng, ảnh, biểu đồ, bảng hoặc các đối tượng khác trong tài liệu Office của bạn.
Thêm văn bản vào hình ảnh
Nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn Định dạng Hình ảnh và chọn 'Bố cục &Thuộc tính' từ danh sách các tùy chọn được hiển thị.
Tiếp theo, chọn Văn bản thay thế (Văn bản, đồ họa SmartArt và hơn thế nữa)
Khi hoàn tất, hãy đặt tiêu đề phù hợp cho bố cục và thêm một mô tả nhỏ.
Bằng cách thực hiện một vài thao tác, bạn có thể làm cho siêu liên kết, văn bản và bảng có thể truy cập được.
Thêm văn bản siêu liên kết và Mẹo màn hình
Để làm như vậy, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thêm siêu kết nối, sau đó bấm chuột phải vào nó.
Tiếp theo, chọn tùy chọn Hyperlink. Văn bản bạn đã chọn vài giây trước sẽ ngay lập tức hiển thị trong hộp Văn bản để hiển thị. Đây là văn bản siêu kết nối.
Nếu được yêu cầu, bạn có thể thay đổi văn bản siêu kết nối.
Khi hoàn tất, hãy chuyển đến hộp Địa chỉ và nhập URL đích.
Sau đó, chọn ScreenTi nút p và trong hộp văn bản Mẹo màn hình, hãy nhập Mẹo màn hình.
Sử dụng định dạng phông chữ có thể truy cập
Chọn văn bản của bạn và chọn tab Định dạng Văn bản.
Sau đó, trong nhóm Phông chữ, cho phép bạn định cấu hình các tùy chọn khác nhau (loại phông chữ, kích thước, kiểu và màu sắc), hãy chọn tùy chọn thích hợp.
Sử dụng màu phông chữ có thể truy cập
Để đảm bảo rằng văn bản được hiển thị trong Chế độ tương phản cao , sử dụng cài đặt Tự động cho màu phông chữ. Đối với điều này, hãy chọn văn bản của bạn, chọn Tin nhắn và sau đó chọn Màu phông chữ.
Chọn Tự động.
Sử dụng kiểu danh sách có dấu đầu dòng
Bạn có thể tạo danh sách có dấu đầu dòng bằng cách đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong email của mình, sau đó chọn tab "Định dạng văn bản".
Tiếp theo, trong nhóm Đoạn văn, hãy chọn nút Dấu đầu dòng và nhập từng mục dấu đầu dòng vào danh sách dấu đầu dòng.
Điều chỉnh khoảng cách giữa các câu và đoạn văn
Điều chỉnh khoảng trắng giữa các câu và đoạn văn bằng cách chọn văn bản của bạn và chọn lại tab 'Định dạng văn bản'.
Sau đó, trong nhóm Đoạn văn, ở góc dưới bên phải của nhóm, hãy chọn trình khởi chạy Hộp thoại.
Khi hộp thoại Đoạn văn xuất hiện, nó sẽ hiển thị tab Thụt lề và Giãn cách.
Trong Khoảng cách, hãy chọn các tùy chọn khoảng cách mà bạn cho là phù hợp.
Làm cách nào để làm cho email của tôi tuân thủ ADA?
Có rất nhiều điều bạn có thể làm để làm cho email của bạn tuân thủ ADA. Ví dụ:bạn có thể duy trì đơn hàng theo cách thủ công trong khi viết email, sử dụng dòng tiêu đề nhiều thông tin, v.v. Sau đó, bạn có thể sử dụng văn bản thay thế cho ảnh được chèn. Nếu bạn muốn bao gồm mã, hãy đảm bảo rằng nó có thể đọc được và không bị ẩn.
Làm cách nào để kiểm tra khả năng truy cập trong Outlook?
Cả Outlook.com và ứng dụng Outlook đều đi kèm với một tùy chọn có tên là Trợ năng . Bạn có thể sử dụng tính năng đó để kiểm tra email của mình theo một cách khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn người khuyết tật có thể truy cập email Outlook, bạn luôn có thể kiểm tra các mẹo và thủ thuật nói trên để hoàn thành công việc.
Để định cấu hình các tùy chọn khác và biết lý do tại sao phải định cấu hình các tùy chọn này, hãy truy cập office.com.