Bạn có thể biết về “ chuyển văn bản thành giọng nói ”Trong Microsoft Office. Bạn đã bao giờ cố gắng để Microsoft Outlook đọc email cho bạn chưa? Không chỉ MS Outlook, mà bạn có thể làm cho các ứng dụng khác trong MS Office đọc văn bản đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Trước khi chúng tôi tiến hành thiết lập Outlook và làm cho nó đọc các email hoặc văn bản đã chọn, hãy hiểu rằng:
- Giọng nói và tốc độ của giọng nói sẽ là giọng nói mặc định được cài đặt trong Bảng điều khiển. Tuy nhiên, bạn luôn có thể tùy chỉnh nó khi cần thiết.
- Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng MS Office nào khác được thiết lập bằng phương pháp này, sẽ cần bạn chọn văn bản trước khi đọc to phần lựa chọn.
- Các bước dưới đây chỉ hoạt động với Windows 11/10/8/7 / Vista và các phiên bản mới hơn.
Xin lưu ý rằng Văn bản thành giọng nói hoàn toàn khác với Trình tường thuật, tính năng tích hợp chỉ nói các thao tác gõ phím chứ không phải văn bản bạn nhập hoặc nhận trong tài liệu hoặc email Office.
Thiết lập Outlook để đọc email
- Mở Outlook.
- Nhìn vào đầu Ribbon MS Outlook để biết thanh Khởi động Nhanh. Nó phải là một thanh công cụ nhỏ ngay bên cạnh biểu tượng Outlook ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook. Nhấp vào nút ngoài cùng bên phải biểu thị một thanh phía trên hình tam giác ngược.
- Trong trình đơn thả xuống xuất hiện khi bạn nhấp vào hình tam giác màu đen đó, hãy chọn Lệnh khác…
- Bạn sẽ nhận được một hộp thoại hiển thị các lệnh có sẵn trong ngăn bên trái và ngăn bên phải hiển thị các lệnh đã có trên thanh công cụ Khởi động nhanh của MS Outlook. Trên đầu hộp thoại, chọn Tất cả lệnh .
- Từ danh sách trong ngăn bên trái của hộp thoại, chọn Nói . Duyệt qua tất cả các lệnh có thể là một nhiệm vụ khó khăn, vì vậy hãy duyệt bằng cách nhấn S nhập từ khóa của bạn. Thao tác này sẽ chỉ xoay vòng các lệnh bắt đầu bằng S và sẽ giúp bạn tìm lệnh Nói một cách dễ dàng.
- Nhấn Thêm để thêm Nói vào ngăn bên phải của hộp thoại và do đó, tới Thanh công cụ khởi động nhanh của MS Outlook.
- Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
Bây giờ bạn có thể thấy nút Nói trên thanh công cụ Khởi động Nhanh phía trên dải băng Outlook. Nó có một biểu tượng của bong bóng thoại. Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là chọn văn bản trong email mà bạn muốn MS Outlook đọc cho bạn và nhấp vào nút nói.
Nếu bạn muốn thay đổi tốc độ của giọng nói, hãy chuyển đến Control Panel -> Speech Recognition, chọn tùy chọn Text To Speech và thực hiện các thay đổi ở đó.
Làm cách nào để Outlook đọc to email?
Để Outlook đọc to email trên Windows, bạn có thể làm theo hướng dẫn đã nói ở trên. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm tính năng Nói lệnh vào thanh công cụ. Đối với điều đó, hãy mở Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh , chọn Tất cả lệnh và thêm nút Nói yêu cầu. Sau đó, lưu thay đổi và sử dụng nó để đọc to email.
Outlook có thể đọc email không?
Có, ứng dụng khách Outlook trên máy tính có thể đọc email. Bạn không cần phải đọc email theo cách thủ công, vì bạn có thể yêu cầu Outlook đọc to email trên máy tính của bạn. Mặc dù tính năng này bị tắt theo mặc định, bạn có thể bật tính năng này bằng cách làm theo hướng dẫn đã đề cập ở trên.
Phương pháp tương tự cũng có thể áp dụng để thêm tùy chọn Nói vào Microsoft Word và các ứng dụng Office khác.
Tìm hiểu cách tạo Windows Talk với bạn.