Có thể bạn đã biết tính năng "chuyển văn bản thành giọng nói" (text to speech) trong Microsoft Office. Bạn có bao giờ thử cho Microsoft Outlook đọc to email cho mình? Không chỉ MS Outlook, bạn có thể cho các ứng dụng khác trong MS Office đọc to văn bản đã chọn chỉ với một cú nhấp chuột.
Trước khi tiến hành thiết lập Outlook để đọc email hoặc văn bản đã chọn, hãy hiểu rằng:
- Giọng nói và tốc độ sẽ là giọng mặc định được cài đặt trong Control Panel. Bạn vẫn có thể tùy chỉnh khi cần thiết.
- Outlook hoặc ứng dụng MS Office khác được thiết lập bằng phương pháp này sẽ yêu cầu bạn chọn văn bản trước khi nó đọc to phần chọn.
- Các bước dưới đây hoạt động với Windows 11/10/8/7/Vista và các phiên bản mới hơn.
Lưu ý rằng Text to Speech hoàn toàn khác với Narrator, tính năng tích hợp chỉ đọc các phím bấm chứ không đọc văn bản bạn nhập hoặc nhận trong tài liệu Office hoặc email.
Thiết lập Outlook để đọc to Email
- Mở Outlook.
- Nhìn vào thanh Ribbon của MS Outlook ở trên cùng để tìm thanh Quick Launch (Thanh chạy nhanh). Nó là một thanh công cụ nhỏ ngay bên cạnh biểu tượng Outlook ở góc trên bên trái cửa sổ Outlook. Nhấp vào nút nằm ở ngoài cùng bên phải chỉ thị một thanh trên tam giác ngược.
- Trong menu thả xuống xuất hiện khi bạn nhấp vào tam giác đen đó, chọn More Commands… (Nhiều lệnh khác...).
- Bạn sẽ thấy hộp thoại hiển thị các lệnh khả dụng ở khung bên trái và khung bên phải hiển thị các lệnh đã có trên thanh Quick Launch của MS Outlook. Ở trên cùng hộp thoại, chọn All Commands (Tất cả lệnh).
- Từ danh sách ở khung bên trái, chọn Speak (Nói). Duyệt qua tất cả lệnh có thể khó khăn, hãy duyệt bằng cách nhấn phím S trên bàn phím. Điều này sẽ lọc chỉ các lệnh bắt đầu bằng S và giúp bạn dễ dàng tìm lệnh Speak.
- Nhấn Add (Thêm) để thêm lệnh Speak vào khung bên phải của hộp thoại và do đó vào thanh Quick Launch Toolbar của MS Outlook.
- Nhấp OK để đóng hộp thoại.
Bây giờ bạn thấy nút Speak trên thanh Quick Launch toolbar phía trên Ribbon Outlook. Nó có biểu tượng bong bóng thoại. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn văn bản trong email bạn muốn MS Outlook đọc to cho bạn và nhấp nút Speak.
Nếu bạn muốn thay đổi tốc độ giọng nói, vào Control Panel -> Speech Recognition, chọn tùy chọn Text To Speech và thực hiện thay đổi ở đó.
Làm thế nào để Outlook đọc to email?
Để Outlook đọc to email trên Windows, bạn làm theo hướng dẫn trên. Tất cả những gì bạn cần là thêm lệnh Speak vào thanh công cụ. Mở bảng Tùy chỉnh thanh Truy cập nhanh (Customize the Quick Access Toolbar), chọn All Commands (Tất cả lệnh) và thêm lệnh Speak. Sau đó lưu thay đổi và sử dụng để đọc to email.
Outlook có thể nói email không?
Có, Outlook phiên bản máy tính để bàn có thể nói email. Bạn không cần đọc email thủ công, có thể nhờ Outlook đọc to email trên máy tính. Mặc dù tính năng này bị tắt mặc định, bạn có thể bật bằng cách làm theo hướng dẫn trên.
Phương pháp tương tự áp dụng để thêm tùy chọn Speak vào Microsoft Word và các ứng dụng Office khác.
Tìm hiểu cách làm cho Windows nói chuyện với bạn.