Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách lưu tệp đính kèm email Outlook trong Google Drive trên iPad

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email Outlook trên iPad của mình và bạn muốn lưu tệp đính kèm trong Google Drive trực tiếp, đây là quy trình bạn cần làm theo. Bài viết này mô tả cách bạn có thể lưu bất kỳ tệp đính kèm Outlook nào nhận được trong tài khoản email @ outlook.com hoặc @ hotmail.com của bạn trong tài khoản Google Drive trên iPadOS . Mặc dù có một số cách để làm điều đó, nhưng sẽ dễ dàng nhất nếu bạn sử dụng ứng dụng email Outlook.

Bạn có thể lưu bất kỳ tệp đính kèm nào trong Google Drive miễn là bạn có bộ nhớ miễn phí. Ngay cả khi bạn không thể mở tệp trên iPad của mình, bạn có thể giữ tệp đó trong Google Drive mà không gặp vấn đề gì. Các tùy chọn tương tự cũng có sẵn trên iOS, nhưng bài viết này chứa ảnh chụp màn hình của iPad.

Cách lưu tệp đính kèm email Outlook trong Google Drive trên iPad

Để lưu tệp đính kèm Outlook trong Google Drive trên iPad, hãy làm theo các bước sau-

  1. Xác minh rằng tài khoản Google của bạn đã được thêm.
  2. Mở email và nhấn vào tệp đính kèm mà bạn muốn lưu trong Google Drive.
  3. Nhấn vào nút Chia sẻ.
  4. Chọn tùy chọn Lưu vào Tài khoản.
  5. Chọn Google từ danh sách.

Để bắt đầu, trước tiên bạn cần thêm tài khoản Gmail của mình để Outlook có thể phát hiện bộ nhớ Google Drive được liên kết để lưu tệp đính kèm của bạn. Nếu bạn đã thêm ID Gmail của mình trong ứng dụng Outlook, thì không cần làm theo bước này và bạn có thể chuyển sang bước thứ hai.

Nếu bạn chưa thêm tài khoản Gmail của mình trong ứng dụng Outlook, hãy mở trang Cài đặt Outlook và đi tới Tài khoản email tiết diện. Tại đây, hãy nhấn vào nút Thêm tài khoản email và làm theo tất cả các hướng dẫn trên màn hình để thêm tài khoản Gmail của bạn. Có một tùy chọn khác được gọi là Thêm tài khoản bộ nhớ . Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, ID email của bạn sẽ không được thêm vào ứng dụng Outlook, nhưng bạn có thể sử dụng bộ nhớ Google Drive của mình để lưu tệp. Bạn có thể sử dụng một trong hai tùy chọn tùy theo yêu cầu của mình.

Khi ID email hoặc tài khoản lưu trữ được thêm thành công, bạn có thể mở một email chứa tệp của bạn. Bây giờ, hãy nhấn vào tệp đính kèm để mở nó trên iPad của bạn. Sau đó, bạn sẽ thấy Chia sẻ nút hiển thị ở góc trên bên phải màn hình của bạn.

Cách lưu tệp đính kèm email Outlook trong Google Drive trên iPad

Nhấn vào nó và chọn Lưu vào tài khoản lựa chọn. Sau đó, bạn có thể thấy biểu tượng Google Drive với tên của bạn trên đó.

Cách lưu tệp đính kèm email Outlook trong Google Drive trên iPad

Nhấn vào tùy chọn này để bắt đầu quá trình lưu. Không mất nhiều thời gian để hoàn thành và tùy thuộc vào kích thước tệp hoặc tệp đính kèm.

Có một nhược điểm nhỏ đối với quá trình này. Theo mặc định, nó tạo một thư mục (Outlook) trong thư mục gốc của bộ nhớ Google Drive của bạn và bạn không thể thay đổi đường dẫn lưu mặc định.

Thế là xong!

Cách lưu tệp đính kèm email Outlook trong Google Drive trên iPad