Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook email trên iPad và muốn lưu tệp đính kèm trực tiếp vào Google Drive, đây là quy trình bạn cần làm theo. Bài viết này mô tả cách lưu bất kỳ tệp đính kèm Outlook nào nhận được trong tài khoản email @outlook.com hoặc @hotmail.com vào tài khoản Google Drive trên iPadOS. Mặc dù có một số cách để làm điều đó, cách dễ nhất là sử dụng ứng dụng Outlook email.
Bạn có thể lưu bất kỳ tệp đính kèm nào trong Google Drive miễn là bạn có dung lượng trống. Ngay cả khi bạn không thể mở file trên iPad, bạn vẫn có thể lưu vào Google Drive mà không gặp vấn đề. Các tùy chọn tương tự có sẵn trên iOS, nhưng bài viết này chứa ảnh chụp màn hình của iPad.
Cách lưu tệp đính kèm email Outlook vào Google Drive trên iPad
Để lưu tệp đính kèm Outlook vào Google Drive trên iPad, hãy làm theo các bước sau:
- Xác minh tài khoản Google đã được thêm.
- Mở email và chạm vào tệp đính kèm bạn muốn lưu vào Google Drive.
- Chạm vào nút Chia sẻ (Share).
- Chọn tùy chọn Lưu vào tài khoản (Save to Account).
- Chọn Google từ danh sách.
Để bắt đầu, bạn cần thêm tài khoản Gmail trước để Outlook phát hiện bộ nhớ Google Drive liên kết để lưu tệp đính kèm. Nếu bạn đã thêm Gmail vào ứng dụng Outlook, không cần làm bước này và có thể bỏ qua sang bước 2.
Nếu bạn chưa thêm tài khoản Gmail trong ứng dụng Outlook, hãy mở trang Cài đặt Outlook và vào mục Tài khoản Email (Email Accounts). Ở đây, chạm vào nút Thêm tài khoản Email (Add Email Account) và làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm tài khoản Gmail. Có tùy chọn khác gọi là Thêm tài khoản lưu trữ (Add Storage Account). Nếu dùng tùy chọn này, email của bạn không được thêm vào ứng dụng Outlook, nhưng bạn có thể dùng bộ nhớ Google Drive để lưu file. Bạn có thể dùng tùy chọn nào tùy theo nhu cầu.
Sau khi thêm thành công tài khoản email hoặc tài khoản lưu trữ, bạn mở email chứa file. Bây giờ, chạm vào tệp đính kèm để mở nó trên iPad. Sau đó, bạn sẽ thấy nút Chia sẻ (Share) hiển thị ở góc trên bên phải màn hình.
Chạm vào nó và chọn tùy chọn Lưu vào tài khoản (Save to Account). Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng Google Drive với tên của bạn.
Chạm vào tùy chọn này để bắt đầu quá trình lưu. Nó không tốn nhiều thời gian để hoàn tất, và phụ thuộc vào kích thước file hoặc tệp đính kèm.
Có một nhược điểm nhỏ trong quy trình này. Mặc định, nó tạo thư mục (Outlook) trong thư mục gốc của bộ nhớ Google Drive, và bạn không thể thay đổi đường dẫn lưu mặc định.
Đó là tất cả!