Nếu bạn đang tìm cách để hợp nhất nội dung email Outlook với thư mục Thư nháp của nó ( Hợp nhất email ) để bạn có thể thêm tệp đính kèm được cá nhân hóa vào mọi email nháp và sau đó gửi từng email một, sau đó hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Có thể có những trường hợp bạn cần gửi cùng một email cho 200 người khác nhau. Vào những lúc như vậy, thao tác ‘Hợp nhất Email’ có sẵn trong Outlook sẽ rất hữu ích. Tuy nhiên, sự cố xảy ra khi bạn cần thêm tệp đính kèm được cá nhân hóa cho mọi cá nhân. Vấn đề này cũng có thể được giải quyết. Có một giải pháp cho nó.
Thêm tệp đính kèm được cá nhân hóa vào Hợp nhất Email trong Outlook
Trước tiên, bạn sẽ cần tạo E-mail Merge. Để biết cách thực hiện, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách gửi hàng loạt thư email trong Outlook với Kết hợp Thư.
Sau khi bạn hoàn thành việc này-
- Hoàn tất và hợp nhất các thư
- Thêm tệp đính kèm được cá nhân hóa cho mỗi thư chưa gửi
Hoàn thành nhiệm vụ của Email Merge. Hợp nhất Email giữ nguyên thư cho một số email, nhưng tên và địa chỉ của email là duy nhất với các chi tiết tùy chỉnh cho từng người nhận.
1] Hoàn tất và hợp nhất thư
Khi hoàn tất, hãy mở Microsoft Outlook của bạn và chọn ‘ Gửi / Nhận Tab.
Trong tab, di chuyển đến phần 'Tùy chọn' và chọn ' Làm việc ngoại tuyến' . Điều này sẽ ngắt kết nối bạn khỏi máy chủ và cho phép bạn làm việc ngoại tuyến nếu bạn không muốn nhận thư mới.
Bây giờ, hãy chuyển đến các Email đã hợp nhất mà bạn đã tạo và sau đó chọn ‘ Thư 'Từ Microsoft Word.
Ngay cạnh ‘ Kết quả xem trước Phần ", bạn sẽ tìm thấy phần" Kết thúc ". Chọn ‘ Hoàn tất &Hợp nhất Bên dưới nó.
Trong phần ‘ Hợp nhất vào E-mail Cửa sổ bật lên, chọn ‘ Gửi tin nhắn qua email '. Xin lưu ý rằng ‘ Bản ghi hiện tại ’Hoặc‘ Từ ’,‘ Tới 'Là tùy chọn.
2] Thêm tệp đính kèm được cá nhân hóa cho mỗi thư chưa gửi
Sau khi bạn nhấn ‘ OK Nút ‘ Hợp nhất vào E-Mail Cửa sổ ', thư mục hộp thư đi của bạn trong Outlook sẽ nhận được email kể từ khi "Gửi 'Tùy chọn vẫn chưa được hoàn thành.
Bây giờ, hãy thêm tệp đính kèm được cá nhân hóa cho từng email chưa gửi và khi hoàn tất, hãy nhấp vào ‘ Làm việc ngoại tuyến 'Một lần nữa để gửi email.
Hy vọng bạn thấy điều này hữu ích.