Microsoft Outlook không cần giới thiệu vì mọi người đã biết ứng dụng email tuyệt vời này đi kèm gói Microsoft Office. Nếu đã dùng Outlook, bạn biết nó tốt đến đâu. Hầu hết dùng Outlook vì tính năng và hỗ trợ. Bạn nhận hỗ trợ chính thức từ Microsoft và hầu hết tài khoản email đều được Outlook hỗ trợ.
Giả sử bạn thường mắc lỗi viết email. Hoặc thường gửi sai trả lời vì có nhiều địa chỉ email tương tự. Hoặc bất kỳ lý do nào nhưng nếu muốn sửa sau khi nhấp nút GỬI (SEND), đây là giải pháp.
Thường Outlook gửi email ngay sau khi nhấp "Send". Nó làm theo lời nói. Nhưng như đã nói, nếu thường mắc lỗi và muốn kiểm tra email sau khi gửi, hãy làm theo hướng dẫn.
Hướng dẫn này dạy cách lên lịch hoặc trì hoãn gửi tất cả tin nhắn trong Outlook 2019/2016. Đây là giải pháp duy nhất. Nếu có thời gian sau khi nhấn Gửi, bạn có thể chỉnh sửa email theo ý muốn.
Để trì hoãn hoặc lên lịch gửi email trong Outlook, bạn không cần cài phần mềm hay add-in khác. Điều này có thể bằng cách tạo quy tắc (Rule). Quy tắc chạy tự động nền và trì hoãn gửi.
Lên lịch hoặc Trì hoãn gửi email trong Outlook
Nếu muốn trì hoãn gửi một email đơn lẻ, trong hộp soạn email mới, nhấp liên kết Options (Tùy chọn) rồi nhấp nút Delay Delivery (Trì hoãn gửi). Trong hộp mở ra, đặt tùy chọn Gửi (Delivery options), ngày và giờ.
MẸO: Bạn cũng có thể lên lịch email trong Outlook.com.
Trì hoãn gửi tất cả email trong Outlook
Bạn có thể dùng Outlook's Rules Wizard (Pháp sư Quy tắc) trì hoãn gửi tất cả email. Học cách tạo quy tắc/lọc trong Outlook trì hoãn gửi. Lưu ý: hướng dẫn thực hiện trên Outlook 2016, các bước tương tự Outlook 2013. Không chắc chạy trên phiên bản cũ hơn.
Để tạo quy tắc trong Outlook, trước tiên mở Outlook, nhấp Files (Tệp) > Manage Rules & Alerts (Quản lý quy tắc & Cảnh báo). Cách khác mở cài đặt quy tắc: nhấp Rules (Quy tắc) tab Home chọn Manage Rules & Alerts. Tại đây thấy tất cả quy tắc. Nhấp New Rule (Quy tắc mới) tạo quy tắc mới.
Màn hình sau, chọn Apply Rule on messages I send (Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi) trong phần Start from a blank rule (Bắt đầu từ quy tắc trống) nhấp Next (Tiếp theo).
Màn hình tiếp theo, các tùy chọn và hộp kiểm. Không chọn gì. Nhấp Next. Hỏi có áp dụng quy tắc cho mọi tin nhắn gửi không. Chọn Yes (Có).
Ở đây, lại có tùy chọn. Chỉ chọn Defer delivery by a number of minutes (Trì hoãn gửi một số phút) và nhấp liên kết 'a number of' (một số) trong hộp thông tin.
Chọn số phút, nhấp Next. Đặt tên và lưu quy tắc.
Xong!
Bây giờ, mỗi khi gửi email, Outlook chờ số phút đã chọn trước khi thực sự gửi đến người nhận.
Xem cách Thu hồi (Recall) email đã gửi trong Outlook.