Microsoft Outlook không cần bất kỳ lời giới thiệu nào vì mọi người đã biết về ứng dụng email khách tuyệt vời này đi kèm với gói Microsoft Office. Nếu bạn đang sử dụng Outlook, bạn biết nó tốt như thế nào. Hầu hết mọi người đang sử dụng Outlook vì các tính năng và hỗ trợ của nó. Bạn có thể nhận được hỗ trợ chính thức từ Microsoft cũng như hầu hết các loại tài khoản email đều được Outlook hỗ trợ.
Dù sao, giả sử, bạn thường mắc lỗi trong khi viết email. Hoặc, giả sử, bạn thường gửi thư trả lời sai vì bạn có nhiều địa chỉ email giống nhau. Hoặc, có thể có bất kỳ lý do nào nhưng nếu bạn muốn sửa chữa sau khi nhấp vào nút GỬI, đây là một giải pháp.
Nói chung, Outlook gửi email ngay sau khi nhấp vào tùy chọn “Gửi”. Nó làm những gì nó nói. Tuy nhiên, như đã đề cập trước đây, nếu bạn thường xuyên mắc lỗi và đó là lý do tại sao bạn muốn kiểm tra email của mình ngay cả khi đã gửi nó, hãy làm theo hướng dẫn này.
Hướng dẫn này cố gắng dạy bạn cách lên lịch hoặc trì hoãn việc gửi tất cả thư trong Outlook 2019/2016. Đây là giải pháp duy nhất bạn có trong trường hợp này. Nếu bạn có thời gian ngay cả sau khi nhấn nút Gửi, bạn có thể chỉnh sửa lại email theo ý muốn của mình.
Để trì hoãn hoặc lên lịch gửi thư email trong Outlook , bạn không phải cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc bổ trợ nào khác. Điều này có thể thực hiện được bằng cách tạo ra một quy tắc. Quy tắc sẽ tự động chạy trong nền và sẽ làm chậm quá trình gửi.
Lên lịch hoặc Trì hoãn việc gửi email trong Outlook
Nếu bạn muốn trì hoãn việc gửi một email, trong hộp email mới, hãy nhấp vào liên kết Tùy chọn và sau đó nhấp vào Gửi chậm cái nút. Trong hộp mở ra, bạn có thể đặt tùy chọn Giao hàng, ngày và giờ của mình.
MẸO :Bạn cũng có thể lập lịch gửi email của mình trong Outlook.com.
Trì hoãn việc gửi tất cả email trong Outlook
Bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn quy tắc của Outlook để trì hoãn việc gửi tất cả các email của bạn trong Outlook. Hãy tìm hiểu cách tạo quy tắc hoặc bộ lọc như vậy trong Outlook có thể trì hoãn việc phân phối. Xin lưu ý rằng hướng dẫn này đã được thực hiện trên Outlook 2016 và bạn có thể sử dụng các bước tương tự trên Outlook 2013. Tuy nhiên, tôi không chắc liệu nó có hoạt động trên các phiên bản cũ hơn không.
Để tạo quy tắc trong Outlook, trước tiên, hãy mở Outlook và nhấp vào Tệp > Quản lý Quy tắc &Cảnh báo . Có một phương pháp khác để mở ngăn cài đặt quy tắc. Bạn có thể nhấp vào Quy tắc trong Trang chủ và chọn Quản lý quy tắc &cảnh báo . Ở đây bạn tìm thấy tất cả các quy tắc của bạn. Chỉ cần nhấp vào Quy tắc mới để tạo một cái mới.
Trên màn hình sau, chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi trong Bắt đầu từ quy tắc trống và nhấn vào nút Tiếp theo nút.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn và hộp kiểm khác nhau. Bạn không phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần nhấp vào Tiếp theo cái nút. Nó sẽ hỏi bạn có muốn áp dụng quy tắc cho mọi tin nhắn bạn gửi hay không. Chỉ cần chọn Có .
Tại đây, bạn sẽ lại nhận được một số tùy chọn. Chỉ cần chọn Trì hoãn giao hàng trong một vài phút và nhấp vào ‘một số’ liên kết trong hộp thông tin.
Bây giờ, chọn số phút và nhấn Tiếp theo cái nút. Đặt tên cho nó và lưu quy tắc của bạn.
Thế là xong!
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn gửi email, Outlook sẽ đợi (các) phút đã chọn đó trước khi thực sự gửi nó đến người nhận.
Bây giờ, hãy xem cách thực hiện cách bạn có thể Nhớ lại một Email bạn đã gửi trong Outlook.