Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Hệ Thống >> Windows

Lên lịch cuộc họp Google Meet trực tiếp từ Microsoft Outlook – Hướng dẫn từng bước

Kể từ khi đại dịch bùng phát, nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã chuyển sang mô hình làm việc từ xa. Kết quả, họ phải sử dụng công cụ giúp chạy kinh doanh như bình thường nhưng từ nhà.

Microsoft khuyến khích sử dụng Microsoft Teams làm công cụ hội nghị video, mặc dù có người dùng thích dùng Video Call Apps khác như Zoom, Slack, Skype. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem cách người dùng có thể lên lịch Google Meet bằng Microsoft Outlook. Thực tế, Google cung cấp add-on cho Microsoft Outlook để tích hợp với phần mềm.

Google Meet trên ứng dụng web Outlook

  1. Khởi chạy ứng dụng web Outlook.
  2. Đăng nhập tài khoản.
  3. Sau đó, nhấp vào tab Calendar (Lịch) và điều hướng đến Outlook Calendar.Lên lịch cuộc họp Google Meet trực tiếp từ Microsoft Outlook – Hướng dẫn từng bước
  4. Chọn tùy chọn New Event (Sự kiện mới) nơi bạn sẽ cần nhập chi tiết cuộc họp.Lên lịch cuộc họp Google Meet trực tiếp từ Microsoft Outlook – Hướng dẫn từng bước
  5. Sau đó, nhấp vào ba chấm ở đầu trang và chọn tùy chọn Get Add-ins (Lấy tiện ích).
  6. Bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa hàng add-in chuyên dụng. Tìm Google Meet và cài đặt add-in vào lịch Microsoft Outlook.Lên lịch cuộc họp Google Meet trực tiếp từ Microsoft Outlook – Hướng dẫn từng bước
  7. Nhấp vào ba chấm ở đầu, tại thời điểm này add-in Google Meet nên xuất hiện, nhấp vào và đăng nhập bằng thông tin Google.
  8. Nhấp vào Google Meet và nhập chi tiết cuộc họp và chọn Add Meeting (Thêm cuộc họp). Sự kiện sẽ được tạo và thông tin sẽ nằm trong tab notes.
  9. Cuối cùng, nhấp vào Save (Lưu).

Google Meet trên Ứng dụng Outlook Windows

  1. Khởi chạy Ứng dụng trên Windows.
  2. Sau đó, đi đến menu Home và nhấp vào Browser Add-ins.
  3. Bạn sẽ được chuyển đến cửa hàng add-in chuyên dụng.Lên lịch cuộc họp Google Meet trực tiếp từ Microsoft Outlook – Hướng dẫn từng bước
  4. Tìm Google Meet trong cửa hàng và tải xuống cài đặt vào Microsoft Outlook.
  5. Điều hướng đến tab Calendar và nhấp vào nút New Meeting (Cuộc họp mới) ở đầu.
  6. Sau đó, từ menu Add Meeting, nhấp vào ba chấm và mở Google Meet.
  7. Nhấp vào Google Meet và chọn Add a meeting (Thêm cuộc họp).

Lên lịch Google Meet bằng Microsoft Outlook

Nếu bạn là người dùng Microsoft và muốn lên lịch họp với người dùng Google, bạn có thể dùng các bước trên để làm được. Và nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể lên lịch Google Meet định kỳ. Hãy cũng tham khảo hướng dẫn chuyên gia về cách dễ dàng lên lịch cuộc họp Microsoft Teams từ Google Calendar.