Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh là giao tiếp. Cách bạn tiến hành công việc kinh doanh của mình sẽ phụ thuộc vào mức độ bạn có thể giao tiếp với cả khách hàng và nhân viên của mình. Điều quan trọng là bạn phải tìm ra giải pháp có thể giúp bạn tối ưu hóa giao tiếp trong tổ chức của mình.
Do đó, sự ra đời của tính năng trả lời tự động của Microsoft Outlook, một tính năng khá hữu ích khi bạn đang đi nghỉ hoặc đi công tác, vì bạn có thể sử dụng tính năng này để cho mọi người biết rằng bạn hiện không có mặt để trả lời email của họ.
Bạn cũng có thể chọn đưa thông tin bổ sung làm nổi bật khi bạn sẵn sàng hỗ trợ họ với sự hỗ trợ họ cần và thậm chí cung cấp các địa chỉ liên hệ thay thế để họ có thể nhận được hỗ trợ nhanh trong trường hợp vấn đề cực kỳ khẩn cấp. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thiết lập phản hồi tự động trong Microsoft Outlook.
Phản hồi tự động tức thì trong Microsoft Outlook
- Khởi chạy Microsoft Outlook và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải, sau đó ở cuối thanh bên hiển thị, hãy chọn Xem tất cả cài đặt Outlook tùy chọn.
- Một cửa sổ mới sẽ bật lên, nhấp vào Email rồi chọn Trả lời tự động .
-
Nhấp vào nút Bật trả lời tự động chuyển đổi và chọn tùy chọn Chỉ gửi câu trả lời trong một khoảng thời gian để xác định khoảng thời gian mà bạn sẽ không có mặt. 
- Sau đó, nhấp vào Lưu để kích hoạt tính năng Phản hồi tự động trong MIcrosoft Outlook.
Lưu ý: Người dùng có tùy chọn giới hạn các phản hồi tự động này đối với các liên hệ Outlook của họ hoặc gửi nó ngay cả cho những người bên ngoài tổ chức.
Sau khi trở lại văn phòng, bạn có thể tắt trả lời tự động bằng cách tắt tùy chọn Bật trả lời tự động chuyển đổi.
Kết thúc
Đối với việc sử dụng cho doanh nghiệp và cá nhân, các phản hồi tự động của Outlook có thể cực kỳ có giá trị. Họ có thể giúp hợp lý hóa việc giao tiếp của bạn và giúp bạn thoát khỏi cái bẫy mà nhiều chủ doanh nghiệp tự mắc vào, chẳng hạn như liên tục kiểm tra hộp thư đến của họ để tìm thư mới khi vắng mặt tại văn phòng.